Microsoft Teams: Jak vytvářet seznamy úkolů

Seznamy úkolů jsou vynikající nástroje produktivity. Jsou jednoduché a snadno sledovatelné. V podstatě si vytvoříte seznam všech úkolů, které musíte vy nebo váš tým splnit, nastavíte termín, přidáte důležité poznámky a máte hotovo. Jakmile úkol dokončíte, můžete jej jednoduše prorazit.

Vytváření seznamů úkolů v Microsoft Teams není tak přímočaré a jednoduché, zvláště pokud jste nový uživatel. V této příručce vám ukážeme dva různé způsoby, jak vytvořit seznamy úkolů v Teams.

Jak vytvářet seznamy úkolů v Microsoft Teams

Použijte Úkoly

Úkoly je aplikace pro správu úkolů, kterou můžete použít k vytváření a správě individuálních i týmových úkolů. Úkoly můžete používat na počítači, webu a mobilu. Aplikace vám umožňuje filtrovat úkoly, abyste mohli lépe upřednostňovat svou práci.

S Úkoly můžete dělat toto:

• Publikujte úkoly a sledujte pokrok pomocí zpráv v reálném čase.
• Přidělte úkoly konkrétním uživatelům.
• Rozdělte úkoly po jednotlivých úkolech ( Moje úkoly ) úkoly.
• Práce na společných týmových úkolech ( Sdílené plány ).

Chcete-li nainstalovat Úkoly, klikněte na Aplikace . Poté do vyhledávacího pole zadejte „Úkoly“. Klepnutím na tlačítko Přidat aplikaci nainstalujete.

Poté budete požádáni o přihlášení. Použijte přihlašovací údaje k účtu Microsoft. Poté budete muset Úkolům povolit přístup k řadě informací o vašem účtu.

Nyní můžete vytvářet své úkoly. Přidejte název úkolu, termín dokončení, několik rychlých poznámek, ohodnoťte jeho důležitost a nastavte připomenutí.

Nebo můžete změnit zprávu Teams na úkoly. Jednoduše najeďte na zprávu, kterou chcete změnit na úkol, a klikněte na tři tečky. Poté vyberte Další možnosti a klikněte na Vytvořit úlohu .

Po vytvoření úkolu se můžete přepnout do aplikace Outlook nebo To-Do a zkontrolovat si to.

Todoista

Todoist je aplikace pro úkoly, která se opravdu snadno používá. Pokud chcete mít věci co nejjednodušší, je to ta správná aplikace pro úkoly pro vaše potřeby.

Klikněte na tlačítko Aplikace, vyhledejte Todoist a nainstalujte aplikaci. Poté se přihlaste a jste připraveni vytvořit svůj seznam úkolů.

S Todoistem můžete rychle přeměnit chatové zprávy na úkoly:

Vše, co musíte udělat, je umístit kurzor nad zprávu a kliknout na tři tečky.

Poté přejděte dolů na Další akce .

Vyberte Přidat úkol do Todoist .

Nový úkol bude viditelný ve vašem seznamu úkolů.

Tajemství úspěchu spočívá v pečlivém plánování a plnění úkolů. Jednoduchý a jasný seznam úkolů je zásadní pro úspěšnou navigaci v rušných pracovních dnech.