Microsoft Teams: Jak exportovat historii chatu

Občas může být nutné exportovat zprávy chatu Microsoft Teams. Toto není jednoduchý a přímočarý proces, ale s trochou trpělivosti budete moci exportovat svou historii chatu.

Tato příručka je rozdělena do dvou částí. V první části vám ukážeme tři rychlá řešení, která můžete použít k dokončení práce. Druhá část je věnována oficiální metodě, konkrétně Microsoft Teams Export Page.

Jak exportovat historii chatu Microsoft Teams

Zkopírujte zprávy

Pokud vaše historie chatu není tak dlouhá, můžete konverzaci jednoduše zkopírovat a vložit do textového editoru, jako je WordPad, Poznámkový blok nebo Word. Toto řešení je perfektní, pokud potřebujete rychle exportovat několik chatových zpráv.

Pokud však chcete exportovat dlouhou historii chatu se stovkami zpráv, musíte použít efektivnější metodu.

Pořiďte snímky obrazovky

Dalším řešením je „exportovat“ konverzační zprávy jako snímky obrazovky. Tato metoda nezabere tolik času jako první. Navíc můžete zachytit více zpráv na stejném snímku obrazovky. Uložte snímky obrazovky jako soubory .PNG nebo .JPG a máte hotovo.

Použijte rozšíření GoFullPage

Existuje rozšíření prohlížeče, které můžete použít k pořízení snímku obrazovky celé konverzace. Chcete-li použít tuto metodu, musíte udělat následující:

Přejděte na https://teams.microsoft.com/ a použijte webovou verzi Teams.

Nainstalujte si rozšíření prohlížeče GoFullPage .

Poté můžete spustit rozšíření a zachytit historii chatu.

Uložit jako PDF

Případně můžete otevřít Teams ve svém prohlížeči a vybrat konverzaci, která vás zajímá. Klikněte pravým tlačítkem na konverzaci, kterou jste právě vybrali, a klikněte na Tisk → Tisknout jako PDF .

Uložte soubor do počítače. Dokument PDF, který jste právě vytvořili, také obsahuje všechny obrázky z této konverzace. Tuto metodu však nelze použít ke zkopírování celé konverzace.

Sdílejte do Outlooku

Máte také možnost sdílet jeden chat do Outlooku. Chcete-li to provést, vyberte chat, který chcete exportovat, klikněte na Další možnosti (tři tečky) a poté na Sdílet do Outlooku .

Použijte stránku Export

Microsoft Teams má vyhrazenou exportní stránku, kterou můžete použít k exportu zpráv chatu a mediálních souborů. Jedinou nevýhodou této metody je, že musíte počkat několik minut, než si budete moci stáhnout své zprávy a mediální soubory.

Přihlaste se na stránku Export (použijte svůj účet Microsoft).

Vyberte Historie chatu, pokud chcete exportovat pouze zprávy chatu.

Stiskněte tlačítko Odeslat požadavek . Po zobrazení výzvy klikněte na Pokračovat .

Zkontrolujte stav stránky exportu v části  Dostupné exporty (horní roh).

Jakmile budou vaše zprávy a soubory připraveny k odeslání, na obrazovce se zobrazí odkaz ke stažení.

Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnete a exportujete historii chatu Teams do počítače.

A takto můžete exportovat historii chatu Microsoft.