Microsoft Teams: Zkontrolujte, kdo se zúčastnil schůzky

Možnost zkontrolovat, kdo se účastnil schůzek Microsoft Teams, je velmi užitečná funkce. A je tu jedna kategorie uživatelů, kteří budou exportovat přehledy docházky častěji než ostatní. Ano, hádáte správně, mluvíme o učitelích.

Dobrou zprávou je, že zprávy nabízejí uživatelům řadu užitečných podrobností, včetně toho, kdy se účastníci ke schůzce připojili a kdy se odpojili.

Abyste mohli vytáhnout zprávu o prezence, musíte být organizátorem schůzky. Nejprve však musí tuto funkci zapnout váš správce IT. Pokud se vám tedy nedaří stáhnout prezenční listinu, obraťte se na svého IT administrátora a požádejte ho, aby funkci aktivoval.

Ostatní účastníci, včetně přednášejících, nemají přístup k prezenční zprávě.

Jak stáhnout seznam docházky z Microsoft Teams

Seznam si můžete stáhnout během schůzky nebo po jejím skončení. Chcete-li získat jasnou představu o účasti na schůzce, stáhněte si sestavu poté, co všichni účastníci odešli.

Otevřete sekci Účastníci a klikněte na Další možnosti .

Poté vyberte Stáhnout prezenční listinu . A je to.

Váš počítač automaticky stáhne soubor do složky Stažené soubory. Prezenční listinu ale najdete také ve složce MS Teams Downloads v aplikaci Soubory.

Mějte na paměti, že výkaz docházky je soubor CSV. Měli byste jej tedy otevřít v podstatě jakýmkoli tabulkovým procesorem. Samozřejmě, pokud chcete sestavu trochu uspořádat, můžete ji otevřít v Excelu a použít filtry, které potřebujete.

Tipy pro generování prezenční listiny

• Prezenční listina nemusí být k dispozici, jakmile schůze skončí. Někdy může být nutné počkat až jednu hodinu, než získáte úplný přehled.
• Stiskněte tlačítko Ukončit schůzku , abyste se ujistili, že není nikdo připojen. Výpis docházky nebudete moci exportovat, dokud všichni účastníci neopustí schůzku.