Zakažte Microsoft Teams: Někdo se vás pokouší oslovit

Příliš často uživatelé Microsoft Teams dostávají různé e-maily a oznámení, která je informují o tom, že se je někdo pokouší kontaktovat. Někteří uživatelé si stěžovali, že dostávají desítky nebo dokonce stovky takových e-mailů během několika minut.

Obvykle k tomu dochází, když chyba brání týmům v zasílání e-mailových upozornění. Doručená pošta uživatelů je jednoduše zahlcena e-maily hned po opravě chyby.

Podívejme se, jak můžete zablokovat otravná upozornění v Teams typu „Vaši spoluhráči se vás snaží dovolat“.

Vypněte vaši spoluhráči, kteří se vás pokoušejí kontaktovat v Microsoft Teams

Zakázat e-maily o zmeškaných aktivitách

Přejděte do Nastavení Microsoft Teams .

Klikněte na Oznámení .

Poté vyberte E-mail →  E -maily o zmeškaných aktivitách .

Použijte rozevírací nabídku a nastavte tuto možnost na Vypnuto .

V části Týmy a kanály klikněte na Vlastní .

Set Channel zmiňuje vypnuta.

• Od této chvíle nebudete dostávat žádná upozornění pokaždé, když někdo udělá @kanál. A to včetně upozornění „Někdo se vás pokouší dovolat“.

Vytvořte pravidlo poštovní schránky

Můžete také vytvořit pravidlo doručené pošty pro blokování těchto e-mailů. Pokud například používáte aplikaci Outlook, vytvořte nové pravidlo, které zablokuje všechny příchozí e-maily, které obsahují „Vaši spoluhráči se s vámi pokoušejí zastihnout v týmu Microsoft“ nebo „Pokouší se vás kontaktovat v týmu Microsoft“.

Je to sice trochu perlový přístup, ale funguje to.

Spusťte Outlook Online a přejděte do Nastavení .

Poté klikněte na Pošta a vyberte Pravidla .

Vyberte Přidat nové pravidlo .

V části Přidat podmínku vyberte Předmět obsahuje a přidejte svůj text. Ve vašem případě je to „Vaši spoluhráči se vás snaží kontaktovat v týmu Microsoft“.

Poté klikněte na Přidat další podmínku. V části Předmět nebo tělo zahrnuje „pokouší se vás kontaktovat v týmu Microsoft“.

V části Přidat akci vyberte, co chcete s tímto e-mailem udělat. Vyberte Odstranit, pokud se ho chcete zbavit. Uložte pravidlo a spusťte znovu Outlook a Teams.

Zde je snímek obrazovky celého pravidla.

Vytvořte novou skupinu zabezpečení a pravidlo přenosu

E-maily s upozorněním týmu obvykle přicházejí z noreply@email.teams.microsoft.com. Váš správce IT může vytvořit skupinu zabezpečení a přidat uživatele, od kterých jste obdrželi oznámení, na základě jejich licence. Poté mohou vytvořit pravidlo přenosu a přidat tuto skupinu, aby se vyhnuli příchozím e-mailům.

Mějte na paměti, že pravidla pro přepravu platí pro e-maily, které jsou přenášeny. Zasahují do e-mailů, které procházejí vaší organizací, než jsou doručeny příjemcům.

Kdo je Emily Kirby?

Mnoho uživatelů dostalo e-mail, že se je Emily Kirby pokouší kontaktovat v Microsoft Teams. A byli překvapeni, když viděli, že se s tou osobou nemohou spojit. Navíc e-mail přišel z adresy noreply.

Když uživatelé kliknou na takové e-maily, odkaz je obvykle přesměruje přímo do jejich prohlížeče. Poté se mohou spojit s osobou, která je kontaktovala. Ale mnoho uživatelů začalo být podezřelé, když si všimli, že Teams se nechová podle očekávání, pokud jde o e-maily od Emily Kirby.

Nedělejte si starosti s přijímáním takových e-mailů. Nejsou to spamové e-maily. Emily Kirby je skutečný člověk. Ve skutečnosti je to programová manažerka Microsoft Teams. Microsoft s největší pravděpodobností poslal tento e-mail buď proto, aby vás pozval do Teams, nebo aby se ujistil, že vše s vaším účtem Teams funguje správně.