Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android

Nevíte, jak naplánovat e-mail v Outlooku? Čtěte dále a dozvíte se podrobné metody plánování e-mailu v aplikaci Outlook.

Kolikrát se vám stalo, že jste poslali e-mail a litovali jste, že jste jeho psaní nevěnovali více času?

Také, kolikrát se váš e-mail ztratil ve složce Doručená pošta příjemce kvůli neshodě časového pásma?

Všechny tyto problémy lze vyřešit jedinou funkcí: naplánováním e-mailu. Pokud jste uživatelem Outlooku, pojďme se naučit, jak naplánovat e-mail v Outlooku.

Proč potřebujete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook?

Plánování e-mailů v Outlooku je potřeba z různých důvodů. Nejprve můžete napsat e-mail ve vhodnou dobu a naplánovat to tak, aby to bylo pro příjemce nejvhodnější.

Pokud si najednou vzpomenete, že máte napsat e-mail, můžete to udělat okamžitě a naplánovat si to na později, místo abyste nastavili připomenutí daného úkolu.

Naplánováním e-mailu získáte čas pro případ, že byste si to později rozmysleli.

Pokud píšete e-mail popisující nespokojenost s nějakým projektem nebo službou, je plánování e-mailů tou nejlepší volbou. Pokud se situace zlepší před plánovaným časem, můžete daný e-mail smazat.

Někdy se okamžitě rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že jsme si dali na čas, abychom uvěřili, a rozhodnutí napsali do e-mailu.

V tomto případě vám plánování e-mailů pomůže dokončit odesílání e-mailů okamžitě a příjemce si bude myslet, že jste jej odeslali po několika hodinách nebo dnech.

Může Outlook naplánovat e-maily?

Protože většina lidí zná funkci plánování e-mailů v Gmailu , chtějí také vědět, zda mohu plánovat e-maily v aplikaci Outlook?

Odpověď je ano. E-maily Outlooku můžete naplánovat na později ve webové aplikaci, Windows, Mac, Android a iOS.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook Web

Při používání webové verze e-mailu aplikace Outlook můžete takto naplánovat e-maily aplikace Outlook.

  • Získejte přístup k účtu Outlook z webu.
  • Chcete-li napsat nový e-mail, klikněte na tlačítko Nový e-mail.
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook Web při vytváření e-mailu
  • Napište e-mail a níže vyhledejte tlačítko Odeslat .
  • Vedle něj uvidíte šipku dolů. Klikněte na to.
  • Vyberte možnost Naplánovat odeslání .
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Odeslání e-mailu z webu Outlook s funkcí odloženého doručení
  • Objeví se nové okno s předdefinovaným datem a časem.
  • Můžete vybrat kterýkoli z nich nebo kliknout na vlastní čas.
  • Vyberte libovolné datum ze zobrazení kalendáře a preferovaný časový úsek.
  • Kliknutím na tlačítko Odeslat potvrďte naplánované datum a čas.

Vzhledem k tomu, že e-mail nebyl odeslán, nenajdete je ve svých odeslaných položkách . E-mail bude ve složce Koncepty .

Když jej otevřete, uvidíte jeho plánované datum a čas uvedené nad adresou příjemce.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook ve Windows

Jako uživatel systému Windows můžete také naplánovat svůj e-mail Outlook v aplikaci Outlook. Kroky se však od výše uvedené metody liší.

Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v systému Windows
  • Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows a klikněte na tlačítko Nový e-mail .
  • Zadejte předmět, napište e-mail a přidejte adresu příjemce.
  • Chcete-li e-mail naplánovat, místo jeho okamžitého odeslání vyberte kartu Možnosti .
  • Zvolte Odložit doručení pro otevření okna Vlastnosti .
  • Zde zaškrtněte políčko Nedoručovat dříve .
  • Také vyberte datum a čas z rozbalovací nabídky.
  • Klepnutím na Zavřít se vrátíte do okna e-mailu.
  • Klikněte na tlačítko Odeslat .

E-mail byl naplánován. Chcete-li tento e-mail upravit nebo zrušit, přejděte do složky Pošta k odeslání.

Plánování odeslání e-mailu v Outlooku na Macu

Pokud používáte Outlook pro Mac pro e-mailovou komunikaci, můžete si bez námahy naplánovat e-mail Outlook. Následující metoda vyhovuje verzím 2016, 2019 a 2021 Outlooku pro Mac.

  • Otevřete aplikaci Outlook pro Mac .
  • Vytvořte e-mail, přidejte příjemce a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Odeslat .
  • Vyberte Naplánovat odeslání a vyberte datum a čas.
  • Klepnutím na OK dokončete plánování.
  • E-mail zůstane ve složce Koncepty , dokud nebude odeslán.

Plánování e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS

Budete zklamáni, pokud očekáváte použití funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook na vašem iPhonu nebo iPadu. Společnost Microsoft bohužel zatím nenabízí funkci plánování e-mailů ve své aplikaci iOS Outlook.

Ale pomocí vestavěné aplikace Mail na iPhonu nebo iPadu, která běží na iOS16, můžete naplánovat e-mail v Outlooku. Postupujte podle těchto kroků.

  • Ujistěte se, že je váš e-mail Outlook přidán do aplikace Mail .
  • Otevřete aplikaci Mail a vytvořte koncept e-mailu.
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na iOS iPadOS.jpg
  • Až budete hotovi, dlouze stiskněte ikonu Odeslat ( modrá šipka ) nahoře.
  • Kromě Odeslat nyní vám ukáže dvě možnosti pro dnešek a zítřek.
  • Pokud se vám tyto rychlé možnosti nelíbí, zvolte Odeslat později .
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook s výběrem vlastního date.jpg
  • V kalendáři vyberte datum a čas .
  • Klepnutím na Hotovo naplánujte e-mail.

Aby tato metoda fungovala, musí být váš iPhone nebo iPad zapnutý v naplánovanou dobu.

Plánování e-mailu v Outlooku na Androidu

Ani na chytrých telefonech se systémem Android Outlook nenabízí funkci plánování e-mailů. Ale dobrou zprávou je, že si můžete přidat svůj e-mailový účet Outlook do aplikace Gmail a používat tuto funkci.

Musíte však přidat svůj e-mail Outlook k účtu Gmail z počítače. Po přidání použijte nativní funkci plánování e-mailů aplikace Gmail pro Android.

  • Nyní otevřete aplikaci Gmail a klepněte na tlačítko Napsat .
  • Vyberte svůj e-mail Outlook z rozevírací nabídky pole Od .
  • Po napsání e-mailu klepněte na tři tečky na horním panelu.
  • Zvolte Naplánovat odeslání .
  • Můžete vybrat libovolnou předdefinovanou možnost plánování nebo klepnout na Vybrat datum a čas .
  • Vyberte preferované datum a čas a klepněte na Odeslat .
  • E-mail bude uložen ve složce Naplánováno . Po odeslání přejde do složky Odeslaná pošta .

Závěr

Pokud vás zajímá, zda můžete v aplikaci Outlook plánovat e-maily, odpověď je ano. Další otázkou ve vaší mysli je, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook.

V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak naplánovat odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Zmínili jsme různé kroky pro různá zařízení, abyste mohli tento úkol provádět efektivně.

Pokud máte potíže s provedením těchto kroků, dejte nám vědět v komentáři. Nezapomeňte se také podívat na řešení problémů, které nemohou odesílat e-maily na seznamy kontaktů .


Leave a Comment

Zde je návod, jak zloději telefonů zabránit ve sledování vašeho zařízení!

Zde je návod, jak zloději telefonů zabránit ve sledování vašeho zařízení!

Přestože Android i iOS mají opatření pro sledování zařízení, stále existuje spousta věcí, které mohou zloději udělat, aby vám zabránili ve sledování vašeho telefonu, jakmile ho ukradnou.

Co dělat, abyste získali data zpět, když vám telefon ukradnou?

Co dělat, abyste získali data zpět, když vám telefon ukradnou?

Ztráta telefonu je jednou z nejfrustrujících zkušeností, které můžete zažít. I když se vám nemusí podařit získat zpět své staré zařízení, existují způsoby, jak obnovit data.

Bavte se s těmito 6 aplikacemi pro změnu hlasu na Androidu

Bavte se s těmito 6 aplikacemi pro změnu hlasu na Androidu

Chtěli jste někdy ze svých přátel udělat legraci hloupým hlasem? Díky některým aplikacím pro chytré telefony už k tomu nepotřebujete objemný počítačový software.

Rychlé tipy na čištění Androidu a získání gigabajtů místa

Rychlé tipy na čištění Androidu a získání gigabajtů místa

Uvolnění úložného prostoru na telefonu Android není zábavné, ale nemusí být nudné. Aplikace Soubory od Googlu promění často pomalé ruční čištění v rychlý a snadný proces.

Jak obnovit smazané kontakty v systému Android

Jak obnovit smazané kontakty v systému Android

Smazané kontakty v telefonech se systémem Android budou přesunuty do koše Kontaktů Google, odkud je můžete obnovit podle níže uvedených pokynů.

Důležitá nastavení ochrany osobních údajů v systému Android, která jsou často přehlížena

Důležitá nastavení ochrany osobních údajů v systému Android, která jsou často přehlížena

Android je vybaven spoustou bezpečnostních funkcí, ale mnoho z nich je skryto hluboko v nastavení, takže se často nepoužívají.

Jak odinstalovat a znovu nainstalovat Obchod Google Play v systému Android

Jak odinstalovat a znovu nainstalovat Obchod Google Play v systému Android

Někdy, pokud se s tímto nástrojem v telefonu Android vyskytne problém, je jedním z doporučených řešení odinstalace a opětovná instalace Obchodu Google Play.

Jak odstranit platební metodu z Google Play

Jak odstranit platební metodu z Google Play

Možná vám vypršela platnost platební karty Google Play nebo chcete přejít k nové bance. Zde je návod, jak z účtu Google Play odstranit platební metodu.

Jak nainstalovat soubory XAPK na Android

Jak nainstalovat soubory XAPK na Android

Pokud jste uživatelem systému Android, pravděpodobně znáte termín APK, ale věděli jste, že existuje také něco, co se nazývá XAPK? Tato příručka vysvětluje, co jsou soubory XAPK a jak je můžete nainstalovat do svého zařízení.

Co je to soubor APK? Jak stáhnout a nainstalovat soubor APK?

Co je to soubor APK? Jak stáhnout a nainstalovat soubor APK?

Stejně jako se soubor .exe v operačním systému Windows používá k instalaci softwaru, totéž platí i v operačním systému Android. Soubory APK v operačním systému Android se používají k instalaci softwaru do systému. Informace o stažení a instalaci souborů APK na zařízeních Android naleznete v níže uvedeném článku WebTech360.