Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android

Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android

Nevíte, jak naplánovat e-mail v Outlooku? Čtěte dále a dozvíte se podrobné metody plánování e-mailu v aplikaci Outlook.

Kolikrát se vám stalo, že jste poslali e-mail a litovali jste, že jste jeho psaní nevěnovali více času?

Také, kolikrát se váš e-mail ztratil ve složce Doručená pošta příjemce kvůli neshodě časového pásma?

Všechny tyto problémy lze vyřešit jedinou funkcí: naplánováním e-mailu. Pokud jste uživatelem Outlooku, pojďme se naučit, jak naplánovat e-mail v Outlooku.

Proč potřebujete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook?

Plánování e-mailů v Outlooku je potřeba z různých důvodů. Nejprve můžete napsat e-mail ve vhodnou dobu a naplánovat to tak, aby to bylo pro příjemce nejvhodnější.

Pokud si najednou vzpomenete, že máte napsat e-mail, můžete to udělat okamžitě a naplánovat si to na později, místo abyste nastavili připomenutí daného úkolu.

Naplánováním e-mailu získáte čas pro případ, že byste si to později rozmysleli.

Pokud píšete e-mail popisující nespokojenost s nějakým projektem nebo službou, je plánování e-mailů tou nejlepší volbou. Pokud se situace zlepší před plánovaným časem, můžete daný e-mail smazat.

Někdy se okamžitě rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že jsme si dali na čas, abychom uvěřili, a rozhodnutí napsali do e-mailu.

V tomto případě vám plánování e-mailů pomůže dokončit odesílání e-mailů okamžitě a příjemce si bude myslet, že jste jej odeslali po několika hodinách nebo dnech.

Může Outlook naplánovat e-maily?

Protože většina lidí zná funkci plánování e-mailů v Gmailu , chtějí také vědět, zda mohu plánovat e-maily v aplikaci Outlook?

Odpověď je ano. E-maily Outlooku můžete naplánovat na později ve webové aplikaci, Windows, Mac, Android a iOS.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook Web

Při používání webové verze e-mailu aplikace Outlook můžete takto naplánovat e-maily aplikace Outlook.

  • Získejte přístup k účtu Outlook z webu.
  • Chcete-li napsat nový e-mail, klikněte na tlačítko Nový e-mail.
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook Web při vytváření e-mailu
  • Napište e-mail a níže vyhledejte tlačítko Odeslat .
  • Vedle něj uvidíte šipku dolů. Klikněte na to.
  • Vyberte možnost Naplánovat odeslání .
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Odeslání e-mailu z webu Outlook s funkcí odloženého doručení
  • Objeví se nové okno s předdefinovaným datem a časem.
  • Můžete vybrat kterýkoli z nich nebo kliknout na vlastní čas.
  • Vyberte libovolné datum ze zobrazení kalendáře a preferovaný časový úsek.
  • Kliknutím na tlačítko Odeslat potvrďte naplánované datum a čas.

Vzhledem k tomu, že e-mail nebyl odeslán, nenajdete je ve svých odeslaných položkách . E-mail bude ve složce Koncepty .

Když jej otevřete, uvidíte jeho plánované datum a čas uvedené nad adresou příjemce.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook ve Windows

Jako uživatel systému Windows můžete také naplánovat svůj e-mail Outlook v aplikaci Outlook. Kroky se však od výše uvedené metody liší.

Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v systému Windows
  • Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows a klikněte na tlačítko Nový e-mail .
  • Zadejte předmět, napište e-mail a přidejte adresu příjemce.
  • Chcete-li e-mail naplánovat, místo jeho okamžitého odeslání vyberte kartu Možnosti .
  • Zvolte Odložit doručení pro otevření okna Vlastnosti .
  • Zde zaškrtněte políčko Nedoručovat dříve .
  • Také vyberte datum a čas z rozbalovací nabídky.
  • Klepnutím na Zavřít se vrátíte do okna e-mailu.
  • Klikněte na tlačítko Odeslat .

E-mail byl naplánován. Chcete-li tento e-mail upravit nebo zrušit, přejděte do složky Pošta k odeslání.

Plánování odeslání e-mailu v Outlooku na Macu

Pokud používáte Outlook pro Mac pro e-mailovou komunikaci, můžete si bez námahy naplánovat e-mail Outlook. Následující metoda vyhovuje verzím 2016, 2019 a 2021 Outlooku pro Mac.

  • Otevřete aplikaci Outlook pro Mac .
  • Vytvořte e-mail, přidejte příjemce a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Odeslat .
  • Vyberte Naplánovat odeslání a vyberte datum a čas.
  • Klepnutím na OK dokončete plánování.
  • E-mail zůstane ve složce Koncepty , dokud nebude odeslán.

Plánování e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS

Budete zklamáni, pokud očekáváte použití funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook na vašem iPhonu nebo iPadu. Společnost Microsoft bohužel zatím nenabízí funkci plánování e-mailů ve své aplikaci iOS Outlook.

Ale pomocí vestavěné aplikace Mail na iPhonu nebo iPadu, která běží na iOS16, můžete naplánovat e-mail v Outlooku. Postupujte podle těchto kroků.

  • Ujistěte se, že je váš e-mail Outlook přidán do aplikace Mail .
  • Otevřete aplikaci Mail a vytvořte koncept e-mailu.
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na iOS iPadOS.jpg
  • Až budete hotovi, dlouze stiskněte ikonu Odeslat ( modrá šipka ) nahoře.
  • Kromě Odeslat nyní vám ukáže dvě možnosti pro dnešek a zítřek.
  • Pokud se vám tyto rychlé možnosti nelíbí, zvolte Odeslat později .
Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook s výběrem vlastního date.jpg
  • V kalendáři vyberte datum a čas .
  • Klepnutím na Hotovo naplánujte e-mail.

Aby tato metoda fungovala, musí být váš iPhone nebo iPad zapnutý v naplánovanou dobu.

Plánování e-mailu v Outlooku na Androidu

Ani na chytrých telefonech se systémem Android Outlook nenabízí funkci plánování e-mailů. Ale dobrou zprávou je, že si můžete přidat svůj e-mailový účet Outlook do aplikace Gmail a používat tuto funkci.

Musíte však přidat svůj e-mail Outlook k účtu Gmail z počítače. Po přidání použijte nativní funkci plánování e-mailů aplikace Gmail pro Android.

  • Nyní otevřete aplikaci Gmail a klepněte na tlačítko Napsat .
  • Vyberte svůj e-mail Outlook z rozevírací nabídky pole Od .
  • Po napsání e-mailu klepněte na tři tečky na horním panelu.
  • Zvolte Naplánovat odeslání .
  • Můžete vybrat libovolnou předdefinovanou možnost plánování nebo klepnout na Vybrat datum a čas .
  • Vyberte preferované datum a čas a klepněte na Odeslat .
  • E-mail bude uložen ve složce Naplánováno . Po odeslání přejde do složky Odeslaná pošta .

Závěr

Pokud vás zajímá, zda můžete v aplikaci Outlook plánovat e-maily, odpověď je ano. Další otázkou ve vaší mysli je, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook.

V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak naplánovat odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Zmínili jsme různé kroky pro různá zařízení, abyste mohli tento úkol provádět efektivně.

Pokud máte potíže s provedením těchto kroků, dejte nám vědět v komentáři. Nezapomeňte se také podívat na řešení problémů, které nemohou odesílat e-maily na seznamy kontaktů .


Jak opravit „Nepodařilo se stáhnout přílohu z multimediální zprávy“ v systému Android

Jak opravit „Nepodařilo se stáhnout přílohu z multimediální zprávy“ v systému Android

Zobrazuje váš telefon Android při pokusu o stažení zprávy MMS chybu „Stažení přílohy z multimediální zprávy se nezdařilo“. Vaše aplikace pro zprávy může být vadná nebo mohou mít jiné problémy se sítí vašeho telefonu.

Jak opakovat skladbu na Spotify

Jak opakovat skladbu na Spotify

Zjistěte, jak můžete efektivně opakovat skladbu na Spotify. Poslouchejte svou oblíbenou skladbu znovu a znovu bez námahy.

Jak zálohovat data WhatsApp a telegramu

Jak zálohovat data WhatsApp a telegramu

Vždy je dobré mít zálohu všech důležitých dat. Tento průvodce vám ukáže, jak správně zálohovat WhatsApp a Telegram, abyste neztratili své cenné konverzace.

Jak stahovat aplikace, které nejsou ve vaší zemi dostupné (iPhone a Android) {2021}

Jak stahovat aplikace, které nejsou ve vaší zemi dostupné (iPhone a Android) {2021}

Zjistěte, jak stahovat geograficky omezené aplikace na Android a iPhone. Rychlé a jednoduché metody pro stahování aplikací, které nejsou dostupné ve vaší zemi.

Oprava: Nelze se přihlásit do Revolutu na novém telefonu

Oprava: Nelze se přihlásit do Revolutu na novém telefonu

Pokud se nemůžete přihlásit k Revolutu na svém novém telefonu, přeinstalujte aplikaci a zkontrolujte, zda máte nejnovější verzi Androidu. Užijte si přehledný průvodce, jak tento problém vyřešit.

Co dělat, když fotoaparát Android neskenuje QR kódy

Co dělat, když fotoaparát Android neskenuje QR kódy

Zjistěte, jak řešit problémy se skenováním QR kódů na telefonech Android. Pomocí Google Lens nebo aplikací třetích stran.

Jak získat přístup ke schránce na zařízeních Android

Jak získat přístup ke schránce na zařízeních Android

Schránka je místo, kam vaše zařízení Android ukládá nedávno zkopírované položky. To vám umožní snadno kopírovat a vkládat text, fotografie, soubory a další.

Jak vytvářet a mazat skupiny v telegramu

Jak vytvářet a mazat skupiny v telegramu

Tento příspěvek obsahuje vše, co potřebujete vědět o přidávání a odebírání skupin v telegramu.

Proč nemohu najít své kontakty na signálu?

Proč nemohu najít své kontakty na signálu?

Pokud Signal nemůže načíst vaše kontakty, ujistěte se, že aplikace má povolen přístup k vašim kontaktům a zkontrolujte aktualizace.

Jak vytvořit kanál na telegramu

Jak vytvořit kanál na telegramu

Potřebujete předat zprávu mnoha lidem? Zde je návod, jak můžete vytvořit kanál na Telegramu, abyste to udělali.