Jak naplánovat e-mail v Outlooku na Windows, Mac, iOS a Android

Nevíte, jak naplánovat e-mail v Outlooku? Čtěte dále a dozvíte se podrobné metody plánování e-mailu v aplikaci Outlook.

Kolikrát se vám stalo, že jste poslali e-mail a litovali jste, že jste jeho psaní nevěnovali více času?

Také, kolikrát se váš e-mail ztratil ve složce Doručená pošta příjemce kvůli neshodě časového pásma?

Všechny tyto problémy lze vyřešit jedinou funkcí: naplánováním e-mailu. Pokud jste uživatelem Outlooku, pojďme se naučit, jak naplánovat e-mail v Outlooku.

Proč potřebujete naplánovat e-mail v aplikaci Outlook?

Plánování e-mailů v Outlooku je potřeba z různých důvodů. Nejprve můžete napsat e-mail ve vhodnou dobu a naplánovat to tak, aby to bylo pro příjemce nejvhodnější.

Pokud si najednou vzpomenete, že máte napsat e-mail, můžete to udělat okamžitě a naplánovat si to na později, místo abyste nastavili připomenutí daného úkolu.

Naplánováním e-mailu získáte čas pro případ, že byste si to později rozmysleli.

Pokud píšete e-mail popisující nespokojenost s nějakým projektem nebo službou, je plánování e-mailů tou nejlepší volbou. Pokud se situace zlepší před plánovaným časem, můžete daný e-mail smazat.

Někdy se okamžitě rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že jsme si dali na čas, abychom uvěřili, a rozhodnutí napsali do e-mailu.

V tomto případě vám plánování e-mailů pomůže dokončit odesílání e-mailů okamžitě a příjemce si bude myslet, že jste jej odeslali po několika hodinách nebo dnech.

Může Outlook naplánovat e-maily?

Protože většina lidí zná funkci plánování e-mailů v Gmailu , chtějí také vědět, zda mohu plánovat e-maily v aplikaci Outlook?

Odpověď je ano. E-maily Outlooku můžete naplánovat na později ve webové aplikaci, Windows, Mac, Android a iOS.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook Web

Při používání webové verze e-mailu aplikace Outlook můžete takto naplánovat e-maily aplikace Outlook.

• Získejte přístup k účtu Outlook z webu.
• Chcete-li napsat nový e-mail, klikněte na tlačítko Nový e-mail.

• Napište e-mail a níže vyhledejte tlačítko Odeslat .
• Vedle něj uvidíte šipku dolů. Klikněte na to.
• Vyberte možnost Naplánovat odeslání .

• Objeví se nové okno s předdefinovaným datem a časem.
• Můžete vybrat kterýkoli z nich nebo kliknout na vlastní čas.
• Vyberte libovolné datum ze zobrazení kalendáře a preferovaný časový úsek.
• Kliknutím na tlačítko Odeslat potvrďte naplánované datum a čas.

Vzhledem k tomu, že e-mail nebyl odeslán, nenajdete je ve svých odeslaných položkách . E-mail bude ve složce Koncepty .

Když jej otevřete, uvidíte jeho plánované datum a čas uvedené nad adresou příjemce.

Plánování e-mailu v aplikaci Outlook ve Windows

Jako uživatel systému Windows můžete také naplánovat svůj e-mail Outlook v aplikaci Outlook. Kroky se však od výše uvedené metody liší.

• Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows a klikněte na tlačítko Nový e-mail .
• Zadejte předmět, napište e-mail a přidejte adresu příjemce.
• Chcete-li e-mail naplánovat, místo jeho okamžitého odeslání vyberte kartu Možnosti .
• Zvolte Odložit doručení pro otevření okna Vlastnosti .
• Zde zaškrtněte políčko Nedoručovat dříve .
• Také vyberte datum a čas z rozbalovací nabídky.
• Klepnutím na Zavřít se vrátíte do okna e-mailu.
• Klikněte na tlačítko Odeslat .

E-mail byl naplánován. Chcete-li tento e-mail upravit nebo zrušit, přejděte do složky Pošta k odeslání.

Plánování odeslání e-mailu v Outlooku na Macu

Pokud používáte Outlook pro Mac pro e-mailovou komunikaci, můžete si bez námahy naplánovat e-mail Outlook. Následující metoda vyhovuje verzím 2016, 2019 a 2021 Outlooku pro Mac.

• Otevřete aplikaci Outlook pro Mac .
• Vytvořte e-mail, přidejte příjemce a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Odeslat .
• Vyberte Naplánovat odeslání a vyberte datum a čas.
• Klepnutím na OK dokončete plánování.
• E-mail zůstane ve složce Koncepty , dokud nebude odeslán.

Plánování e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS

Budete zklamáni, pokud očekáváte použití funkce plánování e-mailů v aplikaci Outlook na vašem iPhonu nebo iPadu. Společnost Microsoft bohužel zatím nenabízí funkci plánování e-mailů ve své aplikaci iOS Outlook.

Ale pomocí vestavěné aplikace Mail na iPhonu nebo iPadu, která běží na iOS16, můžete naplánovat e-mail v Outlooku. Postupujte podle těchto kroků.

• Ujistěte se, že je váš e-mail Outlook přidán do aplikace Mail .
• Otevřete aplikaci Mail a vytvořte koncept e-mailu.

• Až budete hotovi, dlouze stiskněte ikonu Odeslat ( modrá šipka ) nahoře.
• Kromě Odeslat nyní vám ukáže dvě možnosti pro dnešek a zítřek.
• Pokud se vám tyto rychlé možnosti nelíbí, zvolte Odeslat později .

• V kalendáři vyberte datum a čas .
• Klepnutím na Hotovo naplánujte e-mail.

Aby tato metoda fungovala, musí být váš iPhone nebo iPad zapnutý v naplánovanou dobu.

Plánování e-mailu v Outlooku na Androidu

Ani na chytrých telefonech se systémem Android Outlook nenabízí funkci plánování e-mailů. Ale dobrou zprávou je, že si můžete přidat svůj e-mailový účet Outlook do aplikace Gmail a používat tuto funkci.

Musíte však přidat svůj e-mail Outlook k účtu Gmail z počítače. Po přidání použijte nativní funkci plánování e-mailů aplikace Gmail pro Android.

• Nyní otevřete aplikaci Gmail a klepněte na tlačítko Napsat .
• Vyberte svůj e-mail Outlook z rozevírací nabídky pole Od .
• Po napsání e-mailu klepněte na tři tečky na horním panelu.
• Zvolte Naplánovat odeslání .
• Můžete vybrat libovolnou předdefinovanou možnost plánování nebo klepnout na Vybrat datum a čas .
• Vyberte preferované datum a čas a klepněte na Odeslat .
• E-mail bude uložen ve složce Naplánováno . Po odeslání přejde do složky Odeslaná pošta .

Závěr

Pokud vás zajímá, zda můžete v aplikaci Outlook plánovat e-maily, odpověď je ano. Další otázkou ve vaší mysli je, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook.

V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak naplánovat odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Zmínili jsme různé kroky pro různá zařízení, abyste mohli tento úkol provádět efektivně.

Pokud máte potíže s provedením těchto kroků, dejte nám vědět v komentáři. Nezapomeňte se také podívat na řešení problémů, které nemohou odesílat e-maily na seznamy kontaktů .