Monday.com és una gran plataforma per organitzar el vostre lloc de treball. Aconseguir l'accés al tauler és la clau per interactuar amb la plataforma i, un cop ho hàgiu fet, us espera tot un món de possibilitats.
Assignació de carpetes de client
Sempre podeu accedir a la reunió com a convidat, però primer necessiteu permís. Això es pot fer creant carpetes que s'assignen als clients. Els taulers compartibles estan disponibles per a qualsevol persona del projecte concret que s'està duent a terme en aquell moment. Això ajuda a limitar la quantitat d'informació a la qual poden accedir els clients, la qual cosa és vital si les empreses volen mantenir la seva informació confidencial. Una bona idea és crear un consell d'administració que supervisi tots els altres consells que gestiona l'empresa.
Sol·licitud d'accés
Sol·licitar l'accés hauria de ser tasca de l'administrador de cada tauler però de moment un cop un client o usuari es troba dins del tauler té permís per accedir a tot el que hi ha dins. Potser en el futur Monday.com podria millorar la seva plataforma tenint nivells d'accés dins de cada tauler. Sens dubte, aquesta seria una funció avançada, però no seria impossible per a ells fer-ho en aquest moment. Potser amb la creació de diversos taulers es podria resoldre aquest problema, però ràpidament podria córrer el risc de convertir-se en confús i aclaparador d'administrar?
Com convertir-se en convidat
Per convertir-se en convidat s'han de seguir els següents passos. En primer lloc, cal contactar amb l'administrador. A continuació, s'envia el tauler corresponent al convidat. Després d'això, el convidat ha de prémer el botó ''Convidat i subscriptor'' a la part superior dreta del tauler. A l'esquerra també es poden convidar membres de l'equip existents a la junta. Això s'ha de fer per a cada membre de l'equip individualment per assegurar-se que hi té accés, en cas contrari, el tauler s'amagarà. Si escriviu la seva adreça de correu electrònic i feu clic a ''Convida'', això hauria de poder fer la feina.
Resposta per correu electrònic
Aleshores, el possible convidat hauria de rebre una invitació a la seva bústia de correu electrònic. Llavors responen a aquest correu electrònic i hi són. És important recordar que només se'ls permet estar als taulers als quals estan convidats específicament. Poden tenir accés a la seva pròpia safata d'entrada, una eina anomenada La meva setmana i tots els taulers on se'ls permet. Això hauria de mantenir la seguretat i facilitar la comunicació de la informació rellevant a la persona adequada en el moment adequat. Això millorarà el rendiment perquè la comunicació és la clau.
Errors de Monday.com
Sovint, les empreses fan un ús indegut dels dispositius i plataformes de comunicació. Hi ha 2 errors que són força comuns. Un d'ells s'anomena ''Paràlisi per anàlisi''. És quan es comparteix massa informació irrellevant sense cap propòsit particular en ment. L'excés d'informació irrellevant pot desbordar qualsevol persona. El motiu pel qual es produeixen errors és perquè la gent està inundada de massa brossa. No presten atenció als problemes als quals han de prestar atenció.
El segon error passa quan els líders i directius s'enterren en detalls irrellevants, convertint-se en redundants. Qualsevol tecnologia s'ha d'utilitzar amb prudència i si es transfereix una gran quantitat d'informació, les comunicacions es poden bloquejar si no s'estableix una cadena de comandament clara des del principi.
Monday.com és una gran plataforma. Probablement sigui el millor que les empreses l'utilitzin en aquesta etapa. Com sempre s'ha de dedicar una mica de temps a familiaritzar-se amb la plataforma. L'objectiu de la comunicació s'ha d'entendre i, sens dubte, aquesta plataforma fa un llarg camí per assolir aquest lloable objectiu.