Quins són els avantatges de llogar una fotocopiadora?

L'eficiència, la sostenibilitat i el pressupost són algunes de les principals preocupacions de les empreses de tots els tipus i mides. Les tasques diàries, com ara la còpia de documents, són importants per a qualsevol empresa. Les fotocopiadores són essencials per a gairebé totes les oficines, ja que la majoria dels treballadors han de fer còpies o escanejar documents diàriament.

Això, al seu torn, requereix una gran despesa, començant pel preu de la impressora i els materials fins als costos de reparació. És per això que el lloguer d'una fotocopiadora pot ser una bona inversió i una solució fàcil per mantenir la vostra empresa en bon funcionament. Aquí teniu una llista dels nombrosos avantatges que les fotocopiadores de lloguer oferiran al vostre negoci.

Continguts

• 1 Quins són els avantatges de llogar una fotocopiadora?
  • 1.1 1. Beneficis fiscals
  • 1.2 2. Actualitzacions fàcils
  • 1.3 3. No s'organitza l'eliminació de l'equip
  • 1.4 4. Costos de còpia
  • 1.5 5. Responsabilitats de la propietat
  • 1.6 6. Sense problemes de manteniment
  • 1.7 7. Estalviar diners

Quins són els avantatges de llogar una fotocopiadora?

1. Beneficis fiscals

La factura fiscal és el que totes les empreses s'esforcen per reduir, i l'arrendament és un gran camí per aconseguir-ho. Quan llogueu equips d'oficina, com ara fotocopiadores, no us haureu de preocupar per l' impost mínim alternatiu (AMT) que inclou diverses deduccions per a les vostres declaracions d'oficines. Amb l'arrendament de fotocopiadores, també podeu cancel·lar els pagaments com a despeses comercials sense haver de carregar-vos amb la determinació de l'amortització.

2. Actualitzacions fàcils

Els avenços tecnològics diaris fan que sigui gairebé imprescindible l'actualització al model més nou. Cada pocs anys, cal comprar noves fotocopiadores per estar al dia amb l'última tecnologia. Alternativament, podeu utilitzar fàcilment la versió més nova arrendant sense preocupar-vos de les despeses d'operació, instal·lació o reparació.

Si no esteu segur de quin model s'adaptarà millor a les vostres necessitats d'oficina, podeu provar-ne de diferents fàcilment quan llogueu. Això garantirà que no hi hagi pèrdues financeres significatives. Els especialistes tècnics de flatratecopiers.com/ també destaquen els avantatges del lloguer, ja que us ofereix una varietat d'opcions pel que fa als models, ofertes, reparacions, suport i manteniment. Durant el període de lloguer, tindreu un equip de tècnics creïbles que poden gestionar qualsevol problema de manera experta amb menys costos.

3. No s'organitza l'eliminació de l'equip

Després d'uns anys d'utilitzar la fotocopiadora de l'empresa, es produeix l'eliminació de l'equip. Aquest procés requereix molt d'esforç i segueix una normativa que garanteix una experiència segura. Es necessita diners i requereix temps per disposar d'aquest equipament. Amb el lloguer, podeu deixar tota la càrrega a càrrec de l'empresa de lloguer.

4. Costos de còpia

Els costos de còpia, inclosos el paper, la tinta i la reparació, són constants per a totes les oficines. El cost més alt rau en el preu de la pròpia fotocopiadora. Per a oficines petites sense pressupost de còpia, llogar una fotocopiadora és la millor manera de reduir les despeses. D'aquesta manera, no incorreu en grans pagaments inicials i costos addicionals per portar l'aparell a l'oficina.

Només pagareu el càrrec mensual sempre que necessiteu la fotocopiadora. Això ajuda a mantenir els costos mensuals baixos. El mateix passa amb les oficines més grans, ja que necessiten un gran nombre de fotocopiadores, i amb el lloguer, l'empresa estalviarà molts diners per gastar en altres despeses importants.

5. Responsabilitats de la propietat

L'arrendament de fotocopiadores ajuda a alleujar les responsabilitats financeres dels propietaris, ja siguin petites, mitjanes o grans. Posseir fotocopiadores requereix recursos, material i manteniment. També hi ha una pèrdua de productivitat durant el temps d'inactivitat quan la copiadora està fora de servei. Les empreses de lísing assumeixen totes aquestes responsabilitats, i tindreu menys de què preocupar-vos quan es tracti de les operacions diàries.

6. Sense preocupacions de manteniment

Nombrosos contractes d'arrendament inclouen reparació i manteniment. Això facilitarà la resolució de qualsevol problema afegint costos mínims al vostre lloguer cada mes. En lloc de perdre temps i diners buscant una empresa de manteniment de bona reputació, podeu deixar les reparacions a l'empresa a la qual esteu llogant la fotocopiadora.

És un petit preu a pagar per un tracte millor i més sostenible, ja que t'ajuda a mantenir el teu pressupost ja que coneixeràs amb precisió les teves despeses mensuals.

7. Estalviar diners

No heu de pensar quants diners pagareu per avançat per aconseguir l'equip que necessiteu quan llogueu una fotocopiadora. La majoria de les ofertes d'arrendament de fotocopiadores no inclouen un pagament inicial comercial. En cas que sigui necessari, aquest pagament continua sent inferior al preu total per avançat. Els diners estalviats es poden invertir en altres àrees que beneficien el vostre negoci, com ara una millor Internet , sistemes telefònics actualitzats o un millor servei al client.

Les fotocopiadores són màquines vitals a totes les oficines. La còpia, l'enviament de fax o l'escaneig de documents són tasques diàries que tota empresa necessita. Per això és important saber invertir de manera intel·ligent en màquines tan versàtils. Escollir llogar una fotocopiadora en lloc de comprar-ne una és una decisió intel·ligent que ofereix diversos avantatges. Esperem que aquesta guia us mostri els molts avantatges que pot aportar una fotocopiadora llogada a la vostra oficina.