Quan esteu de vacances, pot ser molt fàcil sentir la pressió de revisar els vostres correus electrònics, per si us perdeu alguna cosa important i un client no rep una resposta. Tot i que aquest tipus de comportament no és especialment bo per a la vostra salut mental, ja que això pot significar que mai no us interrompeu realment de la feina.
Una manera d'ajudar-vos a sentir-vos més còmode deixant enrere la vostra feina per complet és assegurar-vos que la gent sàpiga que no estaràs a prop i et podràs contactar. Això és prou fàcil per als vostres companys de feina, ja que els podeu dir en persona, però és més un problema per a aquelles persones amb qui no tracteu sovint o per als clients externs.
Per informar a tothom que sou fora de l'oficina i no disponible, heu de configurar una resposta automàtica. Una resposta automàtica envia un missatge preconfigurat al remitent tan bon punt es rep un correu electrònic.
Consell: la resposta automàtica és una funció premium que requereix que utilitzeu un compte de pagament. Aquesta funció no funciona per als usuaris de nivell gratuït.
Per configurar una resposta automàtica a ProtonMail, primer heu de fer clic a "Configuració" a la barra superior i després canviar a la pestanya "Resposta automàtica". Podeu utilitzar el quadre desplegable de durada per configurar com definiu quan la resposta automàtica està activa. "Durada fixa" us permet especificar una data i una hora perquè la resposta automàtica comenci i acabi automàticament i és ideal per a vacances. "Repetir diàriament" us permet especificar una resposta que es produeix uns dies determinats entre unes hores; això és ideal per a persones que treballen hores o dies no estàndard. "Repetiu setmanalment" us permet establir un dia i una hora d'inici i finalització entre els quals la resposta automàtica estarà activa; Això és útil si voleu respondre els missatges que arriben durant el cap de setmana. "Repetiu mensualment" us permet activar la funció durant un interval de dies especificat cada mes; ideal per cobrir les absències mensuals.
Un cop hàgiu configurat un període de temps perquè la resposta automàtica estigui activa, introduïu la resposta de correu electrònic real que voleu configurar al quadre "Resposta", feu clic a "Activa" i premeu "Desa".

A la pestanya "Resposta automàtica" de la configuració, configureu el missatge que voleu enviar i quan voleu que la funció estigui activa.