El PDF és un format universal utilitzat en documents electrònics per a diversos propòsits. Molta gent de diferents indústries utilitzen PDF per gestionar els seus fitxers. Les empreses emergents i establertes també utilitzen PDF per organitzar els seus documents electrònics. Atès que la tecnologia PDF és fàcil d'utilitzar, molta gent ho troba fàcil i còmode d'utilitzar. Avui parlarem sobre PDF/A i les seves característiques.
Sempre que deseu o convertiu un document a PDF, us preguntarà quin estàndard utilitzareu. L'estàndard PDF/VT està pensat per crear qualsevol eina de màrqueting personalitzada. PDF/E es crea per respondre a la necessitat dels enginyers de presentacions visuals d'enginyeria de gran format.
Continguts
Característiques de PDF/A Standard per als vostres fitxers electrònics
Encara hi ha diferents estàndards de PDF utilitzats al mercat avui dia, però en aquest article aprendreu sobre l'estàndard PDF/A. Llegiu els detalls a continuació per conèixer les característiques de l'estàndard PDF/A i què poden fer aquestes funcions als vostres fitxers electrònics.
1. Conversió de fitxers disponible
Igual que amb altres estàndards, PDF/A té una característica del procés de conversió fàcil. Si necessiteu un altre format de fitxer del vostre document PDF, podeu processar la conversió d'una manera sense estrès. Podeu convertir PDF a format PNG si voleu utilitzar el fitxer com a logotip de l'empresa, fons del lloc web i altres finalitats relacionades amb els gràfics. També podeu convertir PDF a jpg en línia per a les vostres càrregues en línia, com ara qualsevol plataforma de xarxes socials o lloc web d'una empresa.
2. Arxiu a llarg termini
El més destacat de l'estàndard PDF/A és la seva característica d'arxiu a llarg termini. Significa que podeu emmagatzemar els vostres fitxers PDF durant un parell d'anys sense danyar cap detall ni informació dels vostres documents. Moltes empreses han estat utilitzant aquest estàndard per emmagatzemar documents importants de l'empresa amb gran importància i confidencialitat.
3. Resultats d'alta qualitat
La tecnologia PDF és coneguda per produir sortides d'alta qualitat de qualsevol document. Com que l'estàndard PDF/A emmagatzema els vostres documents durant molt de temps, manté la mateixa qualitat dels fitxers, inclosos tots els altres elements com ara imatges, gràfics i molts altres. És possible que trobeu errors tècnics quan utilitzeu un altre programari o aplicacions.
És possible que algunes imatges o fotografies i altres textos no es puguin carregar després d'emmagatzemar-los durant molt de temps. Tanmateix, l'estàndard PDF/A té la característica de mantenir-ho tot igual la primera vegada que convertiu el fitxer a aquest estàndard, fins i tot després d'emmagatzemar-los durant molts anys.
4. Estàndard internacional
PDF/A és un estàndard internacional d'ISO. Va poder complir amb les directrius requerides i complir amb el conjunt de requisits internacionals. Per tant, moltes persones han acceptat la qualitat de l'estàndard per respondre eficaçment a les seves necessitats en la gestió dels seus fitxers electrònics. Tant les empreses d'inici com les establertes confien en utilitzar l'estàndard PDF/A per garantir la qualitat dels fitxers després d'anys d'arxivar al disc dur.
5. Anys de vigència
El comitè d'estàndards ISO sol processar una extensió per a la validesa estàndard de PDF/A en un termini de dos a quatre anys amb esmenes essencials. Si heu estat emmagatzemant els vostres fitxers electrònics durant molts anys, no cal migrar els vostres fitxers a un estàndard recentment modificat. Els vostres documents existents amb PDF/A romandran iguals fins i tot després d'un arxivatge a llarg termini.
6. Emmagatzematge d'arxius
Igual que amb altres estàndards, PDF/A té un emmagatzematge petit. Vol dir que no consumeix gaire emmagatzematge del dispositiu. És per això que és adequat per descarregar fitxers PDF al vostre telèfon intel·ligent. Si els vostres documents contenen elements pesats, com ara imatges, gràfics, fotos i fins i tot vídeos i altres hiperenllaços, la tecnologia PDF té la funció de comprimir-los perquè els vostres fitxers siguin petits.
Conclusió
Emmagatzemar fitxers i documents és important, sobretot si aquests contenen informació valuosa i confidencial. Heu d'utilitzar un programari o una aplicació que us faci sentir segur amb la tranquil·litat de saber que els vostres fitxers estan ben conservats.
La tecnologia PDF té aquestes característiques per ajudar-vos a assolir el vostre objectiu. L'estàndard PDF/A us pot proporcionar la seguretat i protecció que els vostres fitxers estaran segurs de qualsevol dany electrònic fins i tot després d'anys d'aconseguir-los al vostre disc dur.