Mai no voldríeu perdre't la lectura d'un missatge important a Slack. Pot comportar la pèrdua de terminis i la mala comunicació al lloc de treball. Malauradament, això pot passar fàcilment. Però, com podeu organitzar Slack de manera eficient, centrant-vos a captar missatges no llegits?
Missatges no llegits a Slack
Seguiu aquests senzills passos per reorganitzar els vostres missatges de Slack per no llegir.
Primer, marqueu els missatges "Llegir".
Toqueu "Marca com a llegit".
Tan bon punt acabis de llegir els teus missatges al canal, aquests s'esborraran instantàniament.
Navegueu per la finestra "Tots els no llegits" fins que arribeu a la part inferior.
Toqueu "Marca els missatges com a llegits".
En cas que feu clic massa ràpid a "Marca com a llegit", només cal que toqueu el botó "Desfés".
D'aquesta manera, s'assegurarà que els missatges rellevants romanguin a la finestra marcada com a "Tots no llegits". Podeu replegar i desar els missatges en un canal per llegir-los en el futur tocant la icona en forma de fletxa que es troba al costat del nom del canal. Sempre que vulgueu revisar els missatges no llegits, torneu a tocar aquesta fletxa.
Sincronització per a missatges nous
A continuació, actualitzeu el sistema per revelar missatges ocults: cada vegada que rebeu missatges nous de Slack mentre navegueu per la finestra "Tots els no llegits", la capçalera sol mostrar la icona de les "Fletxes de sincronització". Per trobar una gran quantitat de missatges no llegits que podrien estar amagats, feu clic a aquesta icona i apareixeran a l'instant.
Tingueu en compte que no és possible publicar missatges nous mentre treballeu des de la finestra "Tots els no llegits". Tanmateix, podeu compartir, desar, afegir una reacció, iniciar un fil nou, fixar o establir un recordatori com vulgueu. També podeu aconseguir diverses coses; podeu saltar a una conversa nova, publicar un missatge de canal, saltar a un canal nou o tocar el segell de temps enllaçat als missatges.
Funció d'escriptori de missatges no llegits
A més, podeu utilitzar la funció d'escriptori "Tots els no llegits". Comenceu escanejant els missatges segons "que hi ha de nou". A continuació, indiqueu els canals com a "llegir". Podeu indicar fàcilment les dreceres dels missatges, afegir "una reacció" als missatges o iniciar un "nou fil".
Per gravar un missatge nou, passa de la vista marcada com a "Tots els no llegits" al "DM" (missatge directe) o un canal similar. Tingueu en compte que la funció "Tots els no llegits" actualment només funciona a l'escriptori.
Preferències de missatges
Si reorganitzeu la finestra "Missatges no llegits", podeu gestionar fàcilment les vostres preferències personals i veure còmodament tots els missatges no llegits. Podeu fer-ho navegant estratègicament per la secció "Tots els no llegits". Aquesta acció és essencial, ja que pot ajudar a organitzar el vostre treball a Slack segons prioritat. Com pots fer això? Estableix la finestra marcada com a "Tots els no llegits".
A continuació, toqueu "Nom de l'espai de treball", ho trobareu a l'extrem esquerre de l'escriptori. Al menú, trieu les vostres "Preferències" i després toqueu la "Barra lateral". En aquest punt, podeu desmarcar o marcar la casella situada a prop de la finestra "Tots els no llegits". Tingueu en compte que tots els missatges que es troben als canals "arxivats" o "silenciats" generalment s'exclouen de la finestra "Tots els no llegits".
Dreceres de missatges
També podeu utilitzar les dreceres de missatges eficients de Slack. De fet, les millors dreceres de Slack us poden ajudar a gestionar els missatges no llegits i a estalviar temps. Seguiu aquest procés: si encara apareixen missatges no llegits al canal, esborra'ls amb Esc. Podeu aconseguir el mateix efecte fent servir Maj+Esc. Per tornar al canal anterior, feu servir Ctrl+[.
Per accedir a "Tots els no llegits", feu servir Ctrl+Maj+A. Per accedir a les dreceres generals de Slack per a teclats, utilitzeu Ctrl+/. Per accedir al quadre de cerca de converses, feu servir “ Ctrl+T”. Un cop fet, hauríeu de poder imprimir el nom del canal i entrar-hi en qüestió de segons.
Finalment, reordena els "Canals no llegits": pots fer-ho canviant com s'ordenen els missatges. És possible ordenar aquests missatges en els ordres següents:
- activitat més antiga
- activitat més nova
- alfabèticament
- científicament
Aquesta darrera opció funciona amb el seu pla de subscripció únic, que està dissenyat segons les necessitats individuals mitjançant Slack.
Conclusió
Slack està dissenyat per fer la feina que abans feia la vostra safata d'entrada. Si ho gestioneu bé, Slack és el millor lloc per agilitzar la vostra comunicació empresarial. Sí, Slack pot crear un esperit d'equip productiu i coordinat que mantingui tothom plenament informat i responsable.
Un element essencial per trobar l'èxit de tot l'equip és organitzar de manera eficient els missatges de Slack. Assegureu-vos que els missatges de tothom estiguin ben organitzats i que no s'amagui ni es perdi cap missatge. Podeu organitzar Slack segons els vostres missatges no llegits utilitzant els consells anteriors. Aviat, tindreu un equip més productiu ple de rockstars de la comunicació!