Per a un equip que ha de fer front a una gran quantitat de dades dia a dia, els fulls de Google són una gran ajuda. I, amb tones de dades crítiques i confidencials, necessiteu protegir Fulls de càlcul de Google.
Tot i que hi pot haver moments en què voldríeu que els vostres companys accedeixin al vostre full de Google, no voldríeu que tothom tingui accés a tot. Diguem que potser voleu que els vostres subordinats només vegin les dades i no facin modificacions, mentre que, d'altra banda, voleu que els vostres supervisors puguin fer-hi modificacions.
Joc de permisos: una visió general
D'alguna manera, assignar accés a altres a un full de càlcul és un joc de permisos. Parlant-ne, tinguem una visió general de què tracten aquests permisos. Els faríeu servir per protegir els fulls i les cel·les de Google i tot el que hi ha entremig.
Pot editar: això vol dir que la persona podrà veure i editar les dades proporcionades
Pot comentar: tal com indica el nom, la persona només podrà afegir comentaris
Pot veure: aquí la persona podrà veure les dades completes però no podrà fer cap canvi
Un full de Google no és només un full. Hi ha moments en què hi ha més d'1 full al full principal. Prenguem l'exemple del full. Aquí, el full principal "Dades de mostra" es divideix a més en "conjunt de dades A" i "conjunt de dades B".
Al bloc, que segueix, veurem maneres d'utilitzar amb vostè per protegir els fulls i els intervals de cel·les al full de Google.
Protegiu els rangs de cel·les i els fulls
Mitjançant el mètode esmentat a continuació, podeu restringir els permisos a nivell d' interval i full . Més concretament, podeu triar qui pot editar i qui pot veure l'interval i el full.
- Feu clic al menú desplegable (triangle invertit) al costat del nom del full
2. Feu clic a Protegeix el full . Veureu una secció que s'obre a la dreta amb el nom Full i rangs protegits
Llegiu també: Com utilitzar Google Sheets: Fulls de càlcul en línia 2020
Quan escolliu assignar permís a l' interval
Aquesta és la manera com podeu bloquejar les cel·les als fulls de Google i restringir els permisos al nivell de cel·la (intervals de cel·les).
- Feu clic a Interval
- Quan veieu que el cursor parpelleja Al quadre de text, manteniu premut el clic dret i seleccioneu els intervals de cel·les que voleu bloquejar. En el meu cas, he triat els intervals de cel·les "conjunt de dades A"! A2:C2
- Feu clic a D'acord i després a Establir permisos .
- Podeu triar només mostrar un avís o bé
- Restringeix les persones que poden editar aquest interval
Llegiu també: Com crear i utilitzar la plantilla de fulls de càlcul de Google
Quan escolliu assignar permís per accedir als fulls
Igual que utilitzar els mètodes anteriors per bloquejar les cel·les als fulls de Google, fins i tot podeu controlar que altres accedeixin als diferents subfulls del vostre full principal.
Mitjançant els mètodes següents, podeu restringir els permisos a nivell de full. Això vol dir que si utilitzeu el mètode esmentat a continuació en un full, només la persona que trieu podrà veure o editar el full.
- Feu clic a Full
- (A) Aquí veureu un altre desplegable on podeu triar entre altres fulls del full principal.
(B) També veureu una casella de selecció. Si feu clic a això, podeu optar per excloure els intervals de cel·les o fins i tot afegir els intervals de cel·les que vulgueu
- Feu clic a Establir permisos i la resta és el mateix que el punt 3 a "Quan escolliu assignar permís a l'interval"
Amagant un full
Aquest no és un mètode de prova completa per protegir el full ni per protegir les cel·les dels fulls de Google. Però sempre que la persona o persones amb qui heu compartit el full no tinguin ni idea o no tinguin ni idea de la cel·la oculta, ja esteu a punt.
Per amagar un full, feu clic al menú desplegable que hi ha al costat del nom del full i, a continuació, feu clic a amaga els fulls . Veureu que el full ja no serà visible.
Nota: per recuperar el full, feu clic a Visualitza > Fulls ocults > seleccioneu el nom del full ( que en aquest cas és prova)
Llegiu també: Com convertir Google Sheets en un traductor
Això va ajudar
Aquesta era només una visió general bàsica de com podeu protegir els fulls de Google i bloquejar les cel·les als fulls de Google. Tot i que hi ha maneres avançades de les quals intentarem cobrir en els propers blocs. Si heu trobat aquest bloc útil, no us oblideu de compartir-ho amb els vostres amics, després de tot, compartir és cuidar!
A més, no us oblideu de fer m'agrada i subscriure's als nostres canals de xarxes socials!