Quan heu llegit un correu electrònic i el fil està clarament acabat, moltes persones simplement deixen el correu electrònic a la seva safata d'entrada. Moltes altres persones opten per intentar ordenar la seva safata d'entrada amb una mica més de cura i, en canvi, moure els correus electrònics a carpetes o suprimir-los. Molts proveïdors de correu electrònic ofereixen dues funcions d'eliminació diferents "Eliminar" i "Arxivar", encara que la diferència sovint no és òbvia.
Gmail és un d'aquests proveïdors de correu electrònic. Quan feu clic amb el botó dret sobre un correu electrònic, la cinquena i la sisena opció són "Arxivar" i "Eliminar" el correu electrònic respectivament.

Podeu veure les opcions "Arxivar" i "Suprimeix" quan feu clic amb el botó dret a un correu electrònic.
Els correus electrònics suprimits es poden tornar a trobar amb relativa facilitat utilitzant la bústia de correu "Bin" a la columna de l'esquerra. Si això no és visible immediatament, feu clic a la icona "Més" a la barra de l'esquerra per mostrar les carpetes ocultes.
Nota: la paraula "Més" canvia a "Menys" quan es fa clic, ja que s'utilitza per mostrar i amagar més carpetes.

Per trobar correus electrònics suprimits, feu clic a "Més" i després feu clic a "Bandera".
Consell: podeu moure les carpetes de la bústia de correu a la columna de l'esquerra fent-hi clic i arrossegant-les.
Tanmateix, l'arxiu de correu electrònic és molt més difícil d'identificar, ja que no hi ha cap entrada a la columna de l'esquerra. Tampoc és una carpeta que es pugui activar mitjançant la pestanya "Etiquetes" de la configuració de Gmail.

Podeu accedir a la pestanya "Etiquetes" de la configuració de Gmail fent clic a "Més" i després a "Gestiona les etiquetes", però no hi ha cap opció per habilitar una carpeta "Arxivat".
Els correus electrònics que marqueu com a "Arxivat" només es mostren a la carpeta "Tot el correu". Podeu identificar-los pel fet que els falta l'etiqueta "Safata d'entrada" a l'inici de l'assumpte, encara que siguin missatges que haurien arribat a la vostra safata d'entrada.
Consell: no podeu cercar específicament correus electrònics arxivats, però, els correus electrònics que heu arxivat sempre apareixen als resultats de la cerca rellevants.

Només podeu trobar correus electrònics arxivats a la carpeta "Tot el correu", els faltaran l'etiqueta "Safata d'entrada" a l'inici de l'assumpte.