Fulls de càlcul de Google té una llarga llista de funcions útils: hi ha dotzenes de coses que podeu fer amb elles, entre les quals no menys important és la pràctica funció de llista desplegable. Tot i que les cel·les estan destinades a contenir una informació per cel·la, podeu donar-vos a vosaltres o als altres usuaris una opció, deixant-los triar entre les opcions emmagatzemades en un menú desplegable.
Per fer-ho, obriu el full on voleu crear la vostra llista desplegable. Seleccioneu la cel·la a la qual voleu afegir la llista. A continuació, feu clic a la pestanya Dades del menú de la cinta i seleccioneu Validació de dades.

Les opcions de dades
S'obrirà una finestra nova. Teniu dues opcions principals per triar: podeu crear una llista a partir d'un rang de camps existent o introduir-hi els elements de la llista. En el primer cas, podeu seleccionar un rang de camps en el format "Full1!A3:D3". Alternativament, podeu introduir els vostres propis elements de la llista, separant-los amb comes.

Les opcions de validació
Quan estigueu satisfet amb això, podeu afegir algunes funcions més. Podeu afegir opcions de validació. Això no és exclusiu de les llistes desplegables i es pot aplicar a qualsevol camp. Comprovacions de validació per assegurar-se que les dades del camp compleixen els requisits.
Depenent dels vostres propòsits, podeu fer que el camp rebutgi entrades inacceptables o fins i tot proporcionar algun text d'ajuda que doni pistes als usuaris sobre què haurien d'haver posat en el seu lloc. Quan estigueu satisfet amb les vostres opcions de selecció, feu clic al botó desa.

Una llista desplegable completa
Consell: si introduïu alguna cosa que no siguin les opcions a la llista, veureu un error: l'opció de validació de dades us informarà a vosaltres o al vostre usuari que han fet alguna cosa malament encara que no configureu el text d'ajuda.

Un exemple de missatge d'error
Per suprimir o editar la vostra llista desplegable, torneu a fer clic al camp on es troba i feu clic a Dades i després a Validació de dades a la part superior. Ara podeu fer les vostres modificacions. Per eliminar-lo completament, feu clic al botó d'eliminació de validació.