Amb Google i Alphabet controlant una part massiva del mercat de correu electrònic actual, moltes persones utilitzen Gmail per als seus correus electrònics personals i laborals. Una de les funcions més importants de qualsevol compte de correu electrònic, a més de la comunicació, és enviar fitxers i altres documents.
A partir d'ara, la mida màxima de fitxer que es pot enviar a través de Gmail és de 50 MB. Això explicaria la majoria dels fitxers de mida decent, però encara no es compara amb els fitxers de mida potencialment de diversos GB que sovint s'han d'enviar per correu electrònic. Aquí teniu un parell de maneres en què podeu evitar les restriccions de mida dels fitxers de Gmail i enviar per correu electrònic aquests fitxers més grans.
Enviament per correu electrònic d'hiperenllaços de fitxers amb el vostre Google Drive
Un dels avantatges de tenir un compte personal de Gmail és que tens accés a totes les aplicacions de Google, des de Google Play fins a Google Translate i fins i tot Youtube. Enviar un fitxer per correu electrònic mitjançant un hiperenllaç requereix l'ús del vostre Google Drive, que és l'aplicació especialitzada de Google que s'utilitza per emmagatzemar fitxers i crear documents.
- Per enviar per correu electrònic el fitxer desitjat a través de Gmail, primer obriu el vostre Google Drive. Es pot trobar a l'extrem superior dret de qualsevol pàgina de cerca de Google sota el signe de la lletra.
- Arrossegueu el fitxer al vostre Google Drive.
- Un cop hàgiu fet això, obriu el fitxer a Google Drive i doneu permís al destinatari del vostre correu electrònic per accedir-hi. Això es pot fer a Google Drive, fent clic amb el botó dret al document i fent clic a compartir.
- Aquí podeu escriure l'adreça de correu electrònic de la persona amb la qual voleu compartir el document o a la qual voleu donar accés.
- Copieu i enganxeu l'hiperenllaç des d'allà al correu electrònic de Gmail que voleu enviar i, amb això, envieu-lo!
La persona que rep el vostre correu electrònic (si té un compte de Gmail) pot obrir l'hiperenllaç al seu Gmail al mateix fitxer/document al seu propi Google Drive (si també té un compte de Gmail). Aquest mètode només funciona si tant tu com l'altra persona teniu comptes de Gmail.
Ús de Dropbox per enviar fitxers
Dropbox, com Google Drive, és una aplicació per emmagatzemar fitxers. Tanmateix, la diferència entre tots dos és que no té cap connexió amb cap servei de Google. Això fa que sigui més difícil enviar fitxers directament entre els vostres comptes de correu electrònic, però encara és possible enviar fitxers entre correus electrònics, fins i tot si un usuari no té el seu propi compte de Gmail. Perquè aquest mètode funcioni, ambdues persones han de tenir l'aplicació Dropbox instal·lada al seu ordinador.
Per compartir fitxers, afegiu Dropbox a una carpeta d'escriptori o de baixada que ja hàgiu creat a l'ordinador. Afegiu el fitxer que voleu enviar per correu electrònic a la carpeta. L'aplicació Dropbox us permetrà produir un hiperenllaç que dirigeixi la persona a la qual voleu enviar un missatge a la carpeta. Copieu i enganxeu aquest hiperenllaç al correu electrònic de Gmail i després envieu-lo.
Resum
Moltes aplicacions de Google, com Gmail i Google Drive, requereixen una comprensió a fons del seu funcionament intern. Gmail no és una excepció. En ser un servei de correu electrònic, una de les seves funcions més essencials és poder enviar fitxers. Tot i que la mida màxima del fitxer o del document que podeu enviar és més petita, encara podeu evitar aquesta limitació simplement copiant i enganxant un hiperenllaç o dos, que us permetran veure i accedir (i la persona a la qual envieu un correu electrònic per veure i accés) fitxers grans tant per a ús empresarial com personal.