Des del tombant del segle XXI, la tecnologia ha tingut un impacte significatiu en les indústries globals. Això inclou el món corporatiu, la sanitat, l'educació i la indústria dels mitjans. Però poques vegades sentiu parlar d'una revolució tecnològica al món legal. Tot i que la indústria legal pot haver tingut un enfocament conservador per utilitzar les últimes tecnologies, seria injust dir que encara ha de superar la seva resistència tradicional a les eines tecnològiques.
Des de les empreses corporatives fins als tribunals, la tecnologia moderna està començant a transformar la indústria legal de moltes maneres, amb la intel·ligència artificial (IA) liderant aquesta revolució.
Per tenir una millor idea de com s'utilitza la tecnologia d'IA als despatxos d'advocats actuals, primer entenem el concepte d'intel·ligència artificial.
Continguts
Què és la Intel·ligència Artificial?
La intel·ligència artificial és les capacitats millorades d'una màquina o programari que poden emular la ment humana. És la simulació de la intel·ligència humana en ordinadors i màquines que resolen problemes i prenen decisions en nom seu. Heu de saber que l'aprenentatge automàtic és una branca de la IA utilitzada pels sistemes digitals per imitar el comportament humà.
Aquí hi ha cinc maneres en què la tecnologia d'IA simplifica les operacions al despatx d'advocats:
Revisió del contracte
Els contractes són el component central de qualsevol negoci jurídic i professional. Quan dues parts estan involucrades en un assumpte legal, els paralegals d'ambdues parts han de preparar, curar, revisar i intercanviar diversos esborranys d'un contracte. L'elaboració i revisió manual de contractes legals és un procés llarg i llarg i propens a errors humans.
És aquí on el programari basat en IA pot ajudar a racionalitzar el procés de revisió del contracte, fent-lo més eficient i precís. Diverses startups emergents han desenvolupat solucions d'IA que analitzen i corregeixen contractes legals mitjançant la tecnologia de processament del llenguatge natural (NLP).
Segons les estimacions, l'automatització del procés de revisió del contracte pot eliminar fins a un 90% del cost total i reduir el temps del procediment en un 80%. Amb un soci impulsat per intel·ligència artificial per a l'excel·lència de les operacions jurídiques , els advocats poden crear estratègies contractuals futures, extreure conclusions i descobrir nous coneixements en termes concrets del contracte. El programari d'IA no només proporciona als advocats més confiança a l'hora de negociar contractes, sinó que permet obtenir millors resultats per als seus clients.
Deguda diligència
El procés de diligència deguda implica que els advocats descobrin informació de fons sobre un cas en nom dels seus clients. És un dels aspectes més bàsics de la feina d'un advocat on ha de reunir dades rellevants, documents legals, comunicacions i altra informació crucial.
Això és vital per avaluar els riscos i assessorar amb precisió els clients sobre les seves opcions i accions a prendre. Tanmateix, és una tasca tediosa i que requereix temps.
Les eines basades en intel·ligència artificial poden accelerar el procés reduint significativament el temps de revisió dels documents alhora que augmenten la precisió.
Investigació Jurídica
Els programaris equipats amb solucions d'IA poden analitzar documents legals amb precisió i eficàcia. Poden cercar bases de dades massives de jurisprudències i ajudar els experts jurídics a classificar els diferents fitxers de casos més fàcilment marcant els documents com a rellevants per a un cas concret.
Per tant, si un despatx d'advocats té un document legal relacionat amb un cas concret, pot utilitzar la IA per classificar documents similars del seu directori legal. Això elimina la necessitat de saltar manualment un munt de paperassa que podria trigar hores, estalviant molt de temps preciós per als advocats.
Predicció dels resultats del litigi
Molts despatxos d'advocats han començat a adoptar programari d'IA que realitza anàlisis predictives dels resultats legals per a un cas concret. Tant si es tracta d'una preocupació per portar el cas a judici com per arribar a un acord, l'IA pot predir amb precisió els resultats mitjançant l'anàlisi de casos i dades de judici similars durant els últims anys.
En conseqüència, els advocats poden assessorar amb confiança els clients sobre com i si han de procedir amb un litigi.
Seguiment del temps
Per a un despatx d'advocats, un seguiment del temps sòlid i precís és crucial. Les relacions amb els clients i la rendibilitat exigeixen cada segon ser responsables. Els despatxos d'advocats moderns ara utilitzen un programari de seguiment del temps basat en IA per fer un seguiment de totes les hores legals facturables.
Això inclou el temps dedicat a tasques oficials, com ara preparar documents legals, parlar amb clients, tancar acords i altres responsabilitats administratives. El seguiment automatitzat del temps ofereix als despatxos d'advocats una manera transparent de cobrar als seus clients per aquests serveis.
Facturació i Comptes
La comptabilitat és un dels aspectes clau de qualsevol negoci, i els despatxos d'advocats no són una excepció. En els darrers anys, les plataformes de facturació electrònica han esdevingut cada cop més populars per la seva eficiència i eficàcia. El programari de facturació amb intel·ligència artificial automatitza tasques com el pagament i la gestió de factures, el pagament dels sous dels empleats i la comptabilitat, etc.
Automatització de documents
Les eines d'IA en línia poden crear documents legals personalitzats, des de declaracions jurades fins a escriptures de confiança i molt més. Això ajuda a estalviar fins a un 70% del temps que, d'una altra manera, es perdria en redactar manualment documents oficials i evitar errors.
Tot i que la indústria legal potser no es troba entre els primers adoptants de la tecnologia d'IA, la tecnologia comença a agafar impuls i transformar el panorama legal.
En adoptar la innovació i deixar que els ordinadors gestionen els detalls monòtons, els advocats poden alliberar i dedicar més temps a tasques de nivell superior com ara la resolució de problemes estratègics, l'assessorament dels seus clients i la mentoria dels seus subordinats.