És un moment difícil. El món sencer està tancat i tots estem lluitant contra el brot del Coronavirus. El virus COVID-19, que va sorgir inicialment de la Xina, ara ha afectat més del 30-40% de la població mundial. Cada empresa corporativa està prenent les mesures adequades, com ara oferir Treball des de casa, per protegir els seus empleats. Per evitar infectar-nos, tots estem practicant el distanciament social i treballem a distància.
Les aplicacions de videoconferència com Skype, Zoom, Google Duo i Google Hangouts Meet estan guanyant molta popularitat i atenció en aquesta fase contagiosa. Amb l'ajuda d'aquestes aplicacions i serveis, els empleats i la direcció es poden beneficiar per igual, assegurant-se que tothom estigui a la mateixa pàgina per entendre les tasques o per seguir les instruccions.
Font de la imatge: UC Today
A més, en una notícia recent, vam saber que Google Hangouts Meet es va canviar de nom i la companyia va anunciar que el servei s'anomenarà Google Meet a partir d'això. Per tant, feu servir sovint Google Meets per connectar amb els vostres companys d'equip per dur a terme reunions virtuals o per passar l'estona amb els vostres companys? Si és així, aquí teniu un munt de consells de Google Meet que us permetran ser productiu i treure el màxim profit d'aquest servei.
Llegiu també: Enmig de la batalla del coronavirus: Google Meet ara és gratuït per a tothom
Comencem.
La seguretat és crucial
Font de la imatge: G-Suite
Google Meet es pren la seguretat molt seriosament. Aquí hi ha algunes coses clau que hauríeu de saber sobre els criteris de seguretat de Google Meet per bloquejar els intents de segrest d'intrusos.
Cap participant extern no pot unir-se a una reunió de videotrucada a Google Meet. Només els que van ser convidats prèviament o si tenen problemes d'invitació al calendari, només els usuaris poden connectar-se en una videoconferència. Google implementarà aviat una funció de seguretat important on només l'amfitrió o els creadors de la reunió tindran accés per aprovar les sol·licituds dels participants per unir-se a la videotrucada.
Silencia el soroll de fons
Font de la imatge: Tech Republic
Quan esteu en una videotrucada activa amb diversos participants de números, és gairebé impossible escoltar el missatge. Quan hi ha massa soroll de fons i distraccions, podeu utilitzar el botó "Silenciar", sobretot quan l'altra persona està parlant. D'aquesta manera, podeu escoltar correctament el que diuen i no es distreuen fàcilment mentre conversen. Hauríeu d'aconsellar el mateix a tots els altres participants quan silenciin el micròfon i només l'activen quan hagin de parlar alguna cosa.
Llegiu també: Google Hangouts es retirarà aquest any
Fes un pla de joc
Font de la imatge: blog de G-Suite
Bé, d'acord o no, però les reunions de videotrucades virtuals són una mica més incòmodes que les reunions presencials que es fan a una oficina. Perquè òbviament, estàs parlant amb una pantalla d'ordinador (Duh). Abans de fer una entrada improvisada i unir-vos a una reunió a l'atzar, assegureu-vos de tenir un pla de joc per mantenir la conversa. I sobretot, si sou un amfitrió que dirigeix la reunió, assegureu-vos d'haver anotat alguns punts, tasques pendents per endavant. Això us ajudarà a racionalitzar el procés de flux de treball que pot beneficiar a tots els membres de l'equip.
Llegiu també: Les 10 millors alternatives de Skype per a PC el 2020
I també és gratuït!
Normalment, el cost de la subscripció a Google Meet us hauria costat entre 6 i 12 dòlars mensuals. Però aquí ve una bona notícia. A causa del brot del virus COVID-19, Google Meets va anunciar que ofereix accés gratuït als seus serveis fins a l'1 de juliol perquè puguem connectar amb els nostres companys o amics des de la comoditat de casa nostra, sense gastar ni un cèntim. Una altra addició notable a això, Google Meets ara us permet afegir fins a 250 participants en una videoconferència. Impressionant, no?
Conclusió
Google Hangouts Meet no només és ideal per als empleats, sinó també per als estudiants i professors on poden aprendre i connectar-se en un espai interactiu virtual. Ofereix una bona manera de posar-se en contacte amb els seus companys. Tant si voleu configurar una aula virtual com si voleu fer reunions amb els vostres companys d'equip, Google Meet és una plataforma ideal. Esperem que aprofiteu al màxim la vostra experiència de videoconferència amb l'ajuda d'aquests consells, trucs i trucs de Google Meet esmentats anteriorment.
Molta sort, companys i estigueu segurs!