No sempre tenim el luxe de mantenir-nos en línia, independentment d'on ens trobem. Tenir els vostres fitxers disponibles fora de línia és una bona manera d'accedir-hi sense preocupar-vos massa de si la vostra Internet aguantarà o si el lloc on esteu treballant té una connexió wifi forta. Moltes aplicacions avui en dia ofereixen als seus usuaris l'opció d'accedir als seus fitxers sense Internet. Per exemple, el vostre servei de reproducció de música favorit pot tenir l'opció de desar la vostra música fora de línia. De la mateixa manera, Dropbox ofereix l'opció de desar els fitxers fora de línia perquè pugueu tenir accés als fitxers que heu penjat al lloc web sense necessitat de connectar-vos al web.
Si sou usuari de Dropbox, no cal dir que utilitzeu l'aplicació Dropbox al vostre telèfon. Independentment del sistema operatiu que utilitzi el vostre dispositiu, l'aplicació Dropbox té el mode fora de línia disponible per als usuaris mòbils d'Android, iOS i Windows.
Android i iOS
Quan trieu un fitxer per estar disponible fora de línia, Dropbox l'afegeix a "Visualització fora de línia", que afegeix tots els fitxers que voleu que estiguin disponibles fora de línia en un sol lloc. També desa el fitxer al vostre mòbil/tauleta perquè el pugueu veure fora de línia mitjançant l'aplicació Dropbox.
Per mantenir el vostre fitxer disponible fora de línia a Android,
Cerqueu el fitxer al qual voleu accedir
Al costat del nom del fitxer, feu clic als tres punts
Trieu "Fes disponible fora de línia"
Ara el vostre fitxer està desat i es pot veure quan no esteu en línia. Dropbox actualitzarà regularment els fitxers fora de línia perquè coincideixin amb la darrera versió del fitxer en línia, però també ho podeu fer manualment.
En cas que feu canvis al fitxer fora de línia, Dropbox actualitzarà el fitxer i el sincronitzarà tan bon punt us connecteu a Internet.
Windows Mobile
Si utilitzeu Windows Mobile, els passos són lleugerament diferents.
Cerqueu el fitxer al qual voleu accedir.
Feu clic al fitxer fins que aparegui un menú
Al menú, trieu "Fes disponible fora de línia".
Feu que una carpeta estigui disponible fora de línia
Si teniu un compte de Dropbox Plus, Professional, Business o Enterprise, Dropbox us permet fer un pas més enllà. Si hi ha diversos fitxers que us agradaria tenir disponibles fora de línia, Dropbox us ofereix l'opció de fer fins a 100 carpetes disponibles fora de línia, però aquesta opció inclou algunes regles. La carpeta ha de tenir menys de 100 GB i no contenir més de 10.000 fitxers, cap dels quals no supera els 10 GB. Si la carpeta compleix els criteris, podeu fer-la disponible fora de línia.
Aquesta funció no està disponible per a Windows Mobile, però sí per a Android i iOS.
Per a usuaris d'Android i iOS:
Cerqueu el fitxer al qual voleu accedir
Al costat del nom de la carpeta, feu clic a la fletxa (android) o tres punts (iOS)
Trieu "Fes disponible fora de línia"
Dropbox no sincronitzarà les teves carpetes automàticament, ja que l'aplicació funciona en segon pla. Quan obriu la pestanya fora de línia, Dropbox comença a sincronitzar les carpetes per assegurar-vos que estiguin actualitzades. Aquest procés sol passar quan tens una connexió estable, així que el millor és sincronitzar les teves carpetes quan estàs connectat a wifi. Dropbox no sincronitzarà la carpeta amb les dades mòbils del telèfon de manera predeterminada. Tanmateix, podeu activar aquesta opció a la configuració.
Tot i que fer que les carpetes estiguin disponibles fora de línia requereix un compte de Dropbox de pagament, fer que els fitxers individuals estiguin disponibles fora de línia és gratuït però molt útil. Qualsevol persona amb un compte de Dropbox pot utilitzar-lo per comprovar els seus fitxers des de qualsevol lloc. Així que la propera vegada que us trobeu en algun lloc sense servei d'Internet, només cal que agafeu el telèfon i llegiu el llibre electrònic que teniu a la unitat de Dropbox o feu una ullada als vostres últims documents de treball.