Google Drive és un sistema d'emmagatzematge basat en núvol que us permet emmagatzemar fins a 15 GB de dades en línia. Algunes de les funcions de Google Drive són:
1. Carregueu fitxers i carpetes a Google Drive.
2. Treballeu amb fitxers d'Office, creeu, editeu i formateu Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google.
També podeu compartir fitxers i carpetes des de Google Drive o fer que una altra persona sigui propietari d'un fitxer.
És gratuït i es pot utilitzar tant per a finalitats empresarials com personals. Per a finalitats empresarials, alguns dels avantatges d'utilitzar Google Drive són que podeu donar als vostres col·legues o clients accés als vostres documents en qualsevol moment. I com que està en línia, podeu accedir als vostres fitxers en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu. Les dades es poden emmagatzemar a Google Drive en forma de documents, fulls, diapositives, pdf, etc.
Importar fitxers a Google Drive és fàcil. Podeu arrossegar i deixar anar el fitxer desitjat o carregar-lo directament a Google Drive fent clic a la meva unitat i carregar fitxers. Però, què passa si voleu compartir fitxers amb algú que no té Google Drive o simplement voleu descarregar-los al vostre ordinador per accedir-hi més tard?
Els fulls de càlcul de Google són com els fulls d'excel de Microsoft que s'utilitzen per emmagatzemar i manipular dades tabulars. A continuació s'explica com exportar Fulls de càlcul de Google al vostre ordinador.
Feu clic al fitxer concret que voleu descarregar i a la barra de menú hi ha un botó amb l'etiqueta Fitxer . Quan feu clic a Fitxer , apareixerà un menú desplegable amb l'opció Descarrega com a , les extensions de descàrrega disponibles per a fulls de Google són .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf i .html. Podeu seleccionar l'extensió que voleu i descarregar correctament el full seleccionat.
Si voleu descarregar tots els fulls del vostre google drive al vostre ordinador alhora, hi ha diverses opcions:
I. Hi ha una opció de Google Drive que us permet seleccionar i descarregar tots els fitxers desitjats alhora. Només heu d'iniciar sessió al vostre compte de Google Drive i seleccionar tots els fitxers de fulls que voleu exportar a l'ordinador. A continuació, feu clic a més opcions al menú superior i seleccioneu exportar . Això baixarà tots els fitxers del full com a fitxer zip. Podeu descomprimir-lo mitjançant WinRar o qualsevol eina de descomprimir i accedir als vostres fulls fàcilment.
II. També hi ha un servei anomenat Google Takeout que us permet crear un arxiu de tots els vostres fitxers de Google i descarregar-lo. Fent això bastant fàcil, l'únic problema és que l'arxiu triga una estona a crear-se. Per fer-ho, heu d'iniciar sessió a Google Takeout amb el vostre compte de Google Drive. Un cop hàgiu iniciat la sessió, el primer pas és seleccionar les dades que voleu incloure . De manera predeterminada, es seleccionaran totes les dades del vostre ordinador. Feu clic a deseleccionar-ho tot i seleccioneu Google Docs . Això crearà un fitxer zip amb tots els fitxers de Google Docs, inclosos els fulls. Google Takeout baixarà o exportarà tots els vostres fulls de Google al format Microsoft Excel o PDF si voleu.
També hi ha aplicacions de tercers que us poden ajudar a descarregar els vostres fulls de Google al vostre ordinador. Un exemple d'un és el Grease Monkey Script . Fa una llista completa dels vostres documents de Google Drive i podeu descarregar-los tots amb un sol clic amb el complement DownloadThemAll .