Com canviar entre diverses signatures de Gmail

El final d'un correu electrònic és tan important com el cos o el principi. La signatura al final del correu electrònic proporciona informació de contacte vital i pot ajudar a mostrar la vostra personalitat o la missió de l'empresa amb un pressupost. De vegades és possible que tingueu més d'una signatura de correu electrònic de la qual necessiteu canviar amb freqüència. Hi ha un parell de maneres diferents de fer-ho. Un és només utilitzar un botó a la part inferior del mateix correu electrònic. La segona manera és tenir una signatura diferent assignada a cada correu electrònic connectat al vostre compte de Gmail.

Per què tenir més d'una signatura?

Per a algunes persones, tenir més d'una signatura pot no semblar gaire pràctic. Tanmateix, és possible que utilitzeu el vostre compte de correu electrònic tant per a qüestions personals com per a qüestions relacionades amb l'empresa i no vulgueu utilitzar la mateixa signatura. Aquesta seria una raó excel·lent per tenir més d'una signatura al vostre compte; tot depèn de com feu servir el vostre compte de correu electrònic.

Afegeix una signatura al teu compte

Abans de poder canviar entre signatures, heu d'assegurar-vos que teniu signatures al vostre compte.

Assegureu-vos que el vostre compte de Gmail estigui obert.

A la cantonada superior dreta de la finestra hi haurà un símbol com un engranatge. Aquest és el vostre   botó de configuració . Feu-hi clic.

Feu clic a  Veure tots els paràmetres .

La finestra de configuració s'obrirà a una pàgina de configuració general. Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior per crear la vostra signatura.

Afegiu el text de la signatura al quadre. Haureu de posar-li un nom. Podeu afegir una imatge o fins i tot canviar l'estil del text si voleu.

Quan hàgiu acabat de crear cada signatura, desplaceu-vos fins al final de la pàgina i feu clic a  Desa els canvis .

També podeu una signatura predeterminada. Seleccioneu quina signatura voleu com a predeterminada mitjançant el menú desplegable que hi ha a sota del quadre de text de la signatura.

Gestioneu les signatures al cos del correu electrònic

Podeu canviar la signatura en qualsevol moment mentre escriviu un correu electrònic. En altres paraules, no cal que el canvieu abans de començar a escriure el vostre correu electrònic.

Si necessiteu canviar la signatura mentre escriviu un correu electrònic, feu clic al botó  Insereix la signatura  a la part inferior del quadre de text del correu electrònic. El símbol d'aquest botó sembla un bolígraf.

Quan feu clic al botó Insereix la signatura, apareixerà un nou menú amb totes les signatures que heu desat.

Seleccioneu la signatura que voleu utilitzar. Això canviarà la signatura sense canviar el contingut del vostre correu electrònic.

Gestioneu les signatures amb la funció "Enviar correu com a".

En primer lloc, assegureu-vos que connecteu totes les vostres adreces de correu electrònic al vostre compte de Gmail. Un cop hàgiu connectat les adreces necessàries, podeu assignar una signatura diferent a cada adreça de correu electrònic i canviar-les abans de redactar un correu electrònic nou.

Afegint correus electrònics addicionals

Obriu el vostre compte de Gmail.

Feu clic al   botó Configuració a l'extrem superior dret de la finestra.

Feu clic a  Veure tota la configuració > Comptes i importació  o a la   pestanya Comptes .

Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu la   secció Enviar correu com a .

Feu clic a  Afegeix una altra adreça electrònica .

Escriviu el vostre nom i l'adreça de correu electrònic que voleu afegir.

Feu clic a  Pas següent  > Envia la verificació .

Si afegiu un correu electrònic de la feina o de l'escola, heu d'introduir el servidor SMTP (com ara smtp.gmail.com o smtp.yourschool.edu) i el nom d'usuari i la contrasenya del compte.

Feu clic a  Afegeix un compte .

Inicieu la sessió al compte que esteu afegint a Gmail.

Obriu el correu electrònic de confirmació enviat per Gmail.

Feu clic a l'enllaç.

Afegir una signatura a diferents adreces de correu electrònic

Aneu a la   pàgina Configuració on creeu signatures.

Seleccioneu el correu electrònic per al qual voleu fer una signatura en un menú desplegable o en un menú al costat del quadre de signatura.

Creeu la signatura i feu clic a  Desa els canvis .

Canvi d'adreces

Si teniu diverses adreces de correu electrònic adjuntes al vostre compte de Gmail, podeu canviar entre els correus electrònics sense iniciar-hi i tancar-hi. Quan canvieu d'adreça, la signatura canviarà amb ella.

Quan redacteu un correu electrònic nou, feu clic a la   línia De .

Seleccioneu l'adreça que voleu utilitzar. Això actualitzarà qualsevol configuració i signatures que hàgiu assignat a aquesta adreça de correu electrònic.

Conclusió

Canviar entre signatures i adreces de correu electrònic és molt senzill. Tenir més d'una signatura manté les coses organitzades per a tu i t'ajuda a semblar més professional.