Com buidar les carpetes permanentment a Gmail

Imagina que estàs a càrrec de diversos projectes al teu lloc de treball i has de respondre a diversos correus electrònics relacionats amb els projectes. Tanmateix, no tots els projectes són molt importants. Alguns poden ser projectes de desenvolupament comunitari que l'empresa no té pressa per executar, però els correus electrònics entren i desordena la vostra safata d'entrada. Com a resultat, no podeu saber quin correu electrònic és important respondre primer. Es converteix en una tasca avorrida ordenar els correus electrònics a la recerca d'importants per respondre i deixar els menys importants per a un moment posterior.

Gmail ha resolt aquest problema proporcionant als seus usuaris  etiquetes  com a mitjà per organitzar la seva safata d'entrada. Altres proveïdors de correu electrònic, com ara Outlook, utilitzen  carpetes  que tenen una funció similar a les etiquetes. Les etiquetes permeten als usuaris de Gmail categoritzar el seu correu com vulguin. Per exemple, si estic treballant amb diferents equips en dos projectes, per exemple, "Desmantellament de la bomba d'aigua de servei" i "Anàlisi de mercat del producte X", llavors tindré dues etiquetes, una per a cadascun dels projectes, i si rebo un correu electrònic de qualsevol dels membres de l'equip, el correu s'assignarà automàticament a l'etiqueta que he creat per al projecte al qual pertanyen. Això fa que sigui més fàcil si es vol buscar un correu electrònic en concret.

Abans de continuar, tingueu en compte que Gmail no té carpetes, però té etiquetes, que fa el treball de Carpetes i molt més. Podeu moure els vostres correus electrònics a qualsevol etiqueta, crear tantes etiquetes com vulgueu i el millor de les etiquetes és que un correu electrònic pot pertànyer a més d'una etiqueta.

Buidant les carpetes de Gmail

Suposant que heu acabat tots els treballs del projecte i que totes les comunicacions relacionades amb el projecte han esdevingut irrellevants i no voleu arxivar-les, podeu suprimir permanentment els correus electrònics de l'etiqueta del projecte. Tingueu en compte també que si feu servir Gmail gratuït, només teniu 15 GB d'emmagatzematge. Això vol dir que un cop hàgiu utilitzat fins a 15 GB, el vostre correu electrònic s'omplirà i haureu de comprar més espai d'emmagatzematge o suprimir els correus electrònics antics per crear espai. Per tant, suprimir correus electrònics regularment és una altra manera de conservar espai al vostre emmagatzematge de Gmail.

Suprimir permanentment el contingut d'una etiqueta és fàcil amb Gmail. Seguiu els passos següents per suprimir el contingut de l'etiqueta:

Pas 1:

Inicieu sessió al vostre Gmail al vostre ordinador si encara no heu iniciat sessió. Podeu accedir a Gmail  aquí.

Segon pas:

A la part esquerra de la pàgina, desplaceu-vos cap avall fins a l'etiqueta que voleu buidar. Feu clic a l'etiqueta per obrir-la. Suposem que vull obrir l'etiqueta "Rebuts".

Pas tres:

A la part superior esquerra de l'etiqueta, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha a sota del quadrat. Apareixerà una finestra emergent amb diverses opcions. Seleccioneu  Tot  entre les opcions. Això seleccionarà totes les converses de la pàgina. També podeu fer clic al quadrat.

Quatre pas:

Si el nombre de correus electrònics de l'etiqueta no és superior a 50 i tots els correus electrònics de l'etiqueta es mostren a la pàgina, es seleccionaran tots; però si el nombre de correus electrònics de l'etiqueta és superior a 50, només se seleccionaran els primers 50 correus electrònics. Per seleccionar tots els correus electrònics de l'etiqueta, feu clic a  Selecciona tots 3.600 converses (el nombre depèn del nombre total de correus electrònics de l'etiqueta) a Promocions (Nom de l'etiqueta).

Cinque pas:

Tots els correus electrònics de l'etiqueta estan seleccionats. Aneu a la part superior de la pàgina i feu clic al símbol de la paperera. Si passeu el ratolí per sobre del símbol, es mostrarà  Suprimeix . Feu clic per eliminar tot el contingut de l'etiqueta.

Espero que hàgiu buidat correctament la vostra carpeta/etiqueta a Gmail. Hi ha moments en què no només voleu buidar la carpeta sinó eliminar-la completament del vostre Gmail. Gmail ofereix una manera senzilla d'eliminar una etiqueta. Per tant, si potser voleu suprimir l'etiqueta sencera, podeu fer-ho fent el següent:

• Navegueu fins a l'etiqueta que voleu eliminar i passeu el ratolí per sobre.
• L'etiqueta es ressaltarà i, a l'extrem dret del ressaltat, apareixeran tres punts. Els punts són temporals i desapareixeran quan traieu el ratolí.
• Mou el ratolí als tres punts i fes-hi clic.
• Apareixerà una finestra emergent amb opcions. Feu clic a  Elimina l'etiqueta  per eliminar l'etiqueta del vostre Gmail.

Els passos anteriors mostren com eliminar una etiqueta sencera del vostre compte de Gmail. Saber gestionar correctament el vostre correu és una habilitat clau per ser productiu a la feina, especialment per a aquells que la feina requereixen gestionar molt de correu.