Cinc coses a tenir en compte en revisar un contracte

La dita comuna que "tot el que val la pena és fer-ho bé" s'aplica a tots els àmbits de la vida. Sovint no n'hi ha prou amb entendre la importància de revisar un contracte. És encara més important conèixer els mètodes adequats per revisar aquests contractes. La revisió d'un contracte erròniament pot tenir poc o cap objectiu per a la part necessària. De vegades, una revisió incorrecta pot acabar sent contraproduent, causant més mal que bé a la part contractant. Aparentment ningú ho desitja, per això la revisió d'un contracte s'ha de fer de manera específica i professional.

Molts elements d'un contracte s'han d'examinar adequadament durant una revisió, des de l'ús adequat del llenguatge fins a la precisió mecànica. No obstant això, com que el millor és que els contractes siguin revisats per professionals del dret, cal centrar-hi aspectes específics amb més escrutini i atenció. Són fonamentals per a la viabilitat d'un contracte, i l'absència d'un pot inutilitzar aquest contracte.

Continguts

• 1 Les 5 principals coses a tenir en compte en revisar un contracte
  • 1.1 1. Errors gramaticals i tècnics
  • 1.2 2. Clàusules contractuals clau
  • 1.3 3. Condicions de renovació i terminació
  • 1.4 4. Termes per defecte
  • 1.5 5. Dates i terminis importants

Les 5 principals coses a tenir en compte en revisar un contracte

Aquest article aborda cinc d'aquests elements importants, destacant per què segueixen sent vitals per a un contracte i la seva supervivència.

1. Errors gramaticals i tècnics

Per molt bàsic que això pugui semblar, no voleu que el vostre contracte o el contracte del vostre client continguin errors gramaticals. Els errors gramaticals, a més de ser naturalment desagradables, poden alterar la intenció del contracte i, al seu torn, afectar l'interès de les parts contractants. Quan es cerquen errors gramaticals i tècnics en un contracte, la revisió es pot fer manualment o mitjançant l'ús d' un programari de revisió de documents legals .

La revisió manual d'errors gramaticals i tècnics pot ser més lenta i relativament imprecisa en comparació amb l'ús de programari de revisió, però sens dubte té els seus avantatges. Alguns idiomes són propis de la llei i els fan servir els advocats. Quan s'utilitzen en documents legals, aquestes paraules prenen significats lleugerament diferents.

Sota el programari de revisió de contractes, l'ús d'aquestes paraules i patrons lingüístics probablement no es marcarà, ja que són gramaticalment correctes. Un advocat que revisa el contracte manualment té més possibilitats de notar aquest mal ús i efecte sobre els canvis necessaris.

L'ús de programari per detectar errors gramaticals i tècnics té un nombre aclaparador d'avantatges. L'avantatge general i global és que capturen problemes gramaticals als quals l'ull humà pot estar cec. També òbviament estalvien molt de temps, ja que passen els documents a un ritme més ràpid, destacant els problemes necessaris.

2. Clàusules contractuals clau

En qualsevol contracte, algunes clàusules són molt importants que altres. Són fonamentals per a altres termes i condicions, i els defectes d'aquestes clàusules no només afectaran altres termes contractuals, sinó que també poden afectar de manera força negativa a tot el contracte, fent-lo perdre la viabilitat. Els termes i clàusules contractuals clau són especialment importants a tenir en compte, a causa de la diferència entre empreses i indústries.

Les clàusules i termes contractuals clau d'un contracte també són de naturalesa diferent i tenen propòsits diferents. Els termes i clàusules principals d'un contracte inclouen termes de confidencialitat, indemnització, resolució de disputes o arbitratge i rescissió. Són els termes d'un contracte que tenen precedents sobre els altres i s'han de complir expressament quan es produeixi la necessitat.

Els advocats (i fins i tot les parts representades) han de vigilar el llenguatge utilitzat en aquestes àrees del contracte, assegurant-se que són acceptables i que s'ajusten als interessos de les parts. Pel que sembla, són aspectes importants del contracte i val la pena dedicar temps extra a revisar-los. Sens dubte, és millor dedicar-se el temps a revisar-los que suportar les conseqüències d'aplicar-los incorrectament.

3. Condicions de renovació i extinció

Malauradament, la majoria de les persones i les empreses entenen realment la implicació de comprovar les condicions d'extinció i renovació d'un contracte després de no prendre'ls seriosament. Les clàusules de renovació i resolució d'un contracte estableixen el temps i el període durant el qual dura el contracte i les parts romanen obligades als seus termes.

També estableixen si el contracte continua vigent o no després de la finalització del període de vigència previst, si es renovarà. Els contractes d'arrendament i lloguer són exemples perfectes de contractes que poden incloure clàusules de renovació o tenir problemes amb les seves dates de finalització.

Els advocats haurien d'incloure terminis de terminació exprés en els contractes dels clients, o exigir que s'incloguin. El termini de resolució es pot incloure indicant-ne expressament una data o adjuntant-lo a l'execució de l'obligació del contracte. Si alguna cosa es pot classificar com a desafortunada en les relacions contractuals, és quedar atrapada en un contracte després d'haver fet la seva part i realitzat el seu final de l'acord.

Els advocats també haurien de ser especialment detallats a l'hora de comprovar els termes de renovació, ja que de vegades apareixen en llenguatges críptics que poden no semblar perjudicials a primera vista. Els advocats haurien de buscar idiomes de renovació automàtica en els contractes i treure'n els seus clients quan no siguin adequats.

4. Condicions per defecte

Independentment de les bones intencions que una part tingui abans de signar un contracte, sempre hi ha la possibilitat de no complir les seves obligacions contractuals tal com s'ha pactat. Tot i que aquesta no pot ser una culpa directa de la part en qüestió, el cert és que hi ha obligacions contractuals que no s'han complert.

Molts contractes contenen termes que descriuen les repercussions que patirà qualsevol de les parts que no compleixin com es va prometre. Els advocats han de vigilar aquests termes i cridar l'atenció dels seus clients. Si aquests termes es mantenen en un contracte, les parts hauran de tenir molta cura a mesura que es desenvolupi el contracte.

Una altra alternativa és afegir una clàusula al contracte, per atendre situacions en què l'impagament està fora de les mans de la part. En lloc de passar per un procés litigiós per intentar determinar si l'incompliment de la part era inevitable, és més segur afegir clàusules que protegeixen les parts en cas que una obligació no es pugui complir per circumstàncies imprevisibles i incontrolables.

Aparentment, això no es pot fer mitjançant un programari de revisió automatitzat. Per tant, s'han d'incloure manualment mitjançant un programari d'edició normal, el més destacat dels quals és Microsoft Word per a advocats .

5. Dates i terminis importants

Determinats contractes requereixen l'execució de diferents etapes o capes d'obligacions per part de les parts. Contenen dates concretes, associades a l'execució de les funcions específiques, i poden contenir un termini definitiu per a la fase final de l'obligació a complir.

Aquests termes són força complicats i moltes parts acaben violant-los a causa de la seva especificitat. Algunes parts només se centren en completar la tasca o el deure abans de la data límit final del contracte i no compleixen les dates anteriors estipulades.

Els advocats han de ser exhaustius en aquest tipus de situacions. Han d'exposar expressament els termes del contracte als seus clients, destacant cada obligació i les dates que l'acompanyen. Les dates contingudes en el contracte no han de ser perjudicials per a una part, ja que no hi ha marxa enrere un cop finalitzat el conveni.

Les parts hauran de respectar expressament les dates i terminis del conveni, fins a la seva data final. Serà molt dolorós quedar-se encallat en una sèrie de terminis successius sense ajustar-los abans al vostre avantatge.