Entre tots els altres serveis de Google, Google Forms pot semblar una mica infravalorat, però té algunes funcions útils, que potser us han deixat l'atenció. Però sí, molta gent utilitza Google Forms per fer enquestes en línia o per a projectes i tasques. Els formularis es distribueixen majoritàriament a un gran conjunt de públic; per tant, esdevé essencial que estiguin ben dissenyats i tinguin una expressió d'impacte.
Aleshores, feu servir sovint Google Forms ? Hi ha moltes coses que es poden fer mitjançant Google Forms, ja que aquesta eina és ideal tant per a principiants com per a professionals. Tant si voleu recollir informació personal dels vostres amics com si voleu crear un formulari de comentaris en línia per a empreses, Google Forms també pot ser la vostra creació de formularis. Aquí teniu un munt de consells i trucs de Google Forms que us permetran augmentar la productivitat mentre dissenyeu i personalitzeu formularis.
Consells i trucs de Google Forms
Comencem i explorem com podem treure més valor de Google Forms.
Activa les notificacions
Google Forms no només us permet crear i dissenyar formularis, sinó que també us ajuda a fer un seguiment de totes les respostes per poder analitzar bé totes les dades recollides. Per tant, una manera de fer-ho és habilitant les notificacions de correu electrònic automàtic perquè pugueu rebre una notificació instantània en el moment que algú enviï un formulari o ompli una resposta.
Font de la imatge: desbordament de pila
Per activar les notificacions, obriu Google Forms, canvieu a la pestanya "Resposta" i, a continuació, seleccioneu l'opció "Obtén notificacions per correu electrònic per a les respostes". A partir d'aquest moment, rebràs una notificació per correu electrònic al teu compte registrat quan algú enviï una resposta.
Personalitzeu els vostres formularis
Font de la imatge: Tech Republic
D'acord o no, però el disseny i l'aspecte del formulari tenen un gran impacte en els usuaris. Un cop hàgiu inserit perfectament totes les dades textuals importants al vostre formulari, preneu-vos una estona per dissenyar-lo. Per començar, podeu jugar amb el tipus de lletra o canviar el color de fons del vostre formulari. No exageris amb les decoracions, però sí, fes que el teu formulari sembli bonic i llegible!
Incloeu complements als vostres formularis
Així que sí, ara ja heu omplert i decorat el vostre formulari. Què després? Fem que els vostres formularis siguin una mica més professionals afegint un munt de complements útils. Google Forms us permet incloure complements als vostres formularis per obtenir més eficiència i automatització.
Font de la imatge: Zapier
Per utilitzar els complements a Google Forms, toqueu la icona de trencaclosques al menú superior. Exploreu una llista de complements a Google Store i toqueu el complement, que heu d'incloure al vostre formulari.
Crear qüestionaris
Google Forms pot demostrar ser una eina útil per a professors i professors. Es pot crear ràpidament un qüestionari de qualificació automàtica mitjançant Google Forms amb facilitat. Aneu a Google Forms, toqueu la "Galeria de plantilles" i, a continuació, trieu l'opció "Quiz en blanc", a la secció Educació. Toqueu un munt de preguntes per crear un qüestionari nou i, sí, no us oblideu d'omplir la clau de respostes que inclou totes les respostes correctes. Un cop tots els vostres estudiants hagin omplert el qüestionari, podeu analitzar fàcilment els resultats mitjançant l'opció Visualitza la puntuació.
Configuració addicional
A part dels esmentats anteriorment, també podeu fer alguns canvis a la configuració predeterminada de Google Forms. Toqueu "Més" a l'extrem superior dret de la pantalla de Formularis de Google i, a continuació, seleccioneu "Preferències". En aquesta secció, podeu fer canvis a un munt de paràmetres predeterminats, com ara si voleu fer que sigui necessari respondre totes les preguntes o si voleu recopilar adreces de correu electrònic dels usuaris, etc.
Esperem que aquests consells i trucs de Formularis de Google esmentats anteriorment us ajudin a fer més coses mentre feu servir aquesta potent eina de creació de formularis. També sí, abans de marxar, no us oblideu de consultar la llista completa de 10 serveis de Google menys coneguts que ens faciliten la vida .