Un client de correu electrònic és un programa informàtic que llegeix i envia un correu electrònic. És diferent d'un servidor. Amb el client de correu electrònic, tots els vostres correus electrònics viatgen per la xarxa i s'emmagatzemen al servidor. Aquests servidors poden pertànyer a un proveïdor de serveis d'Internet com Comcast, als proveïdors de correu electrònic com Gmail o als proveïdors d'allotjament web com GoDaddy.
El servidor és el lloc principal on es recull i s'emmagatzema un correu electrònic fins que no l'eliminareu.
Què fa un client de correu electrònic?
Un client de correu electrònic permet als usuaris organitzar el correu electrònic amb carpetes, etiquetes o ambdues. Un cercador integrat permet trobar missatges per detalls com remitents, assumptes, hores de recepció i contingut.
A més del text del correu electrònic, els clients de correu electrònic també gestionen fitxers adjunts, de manera que podeu enviar i rebre fitxers informàtics (com ara imatges, documents o fulls de càlcul) per correu electrònic.
Un client de correu electrònic s'ha de connectar a la xarxa perquè pugui enviar i rebre correus electrònics, i està configurat per accedir al servidor de correu electrònic del vostre proveïdor. Un cop descarregueu el vostre correu electrònic des del servidor del vostre proveïdor al vostre ordinador, podeu utilitzar l'aplicació per llegir i interactuar amb els vostres correus electrònics, fins i tot sense connexió a Internet.
I el client de correu electrònic us ofereix una funcionalitat més robusta, però el client s'ha de configurar correctament i en un dispositiu individual per separat per treballar amb el servidor del vostre proveïdor de correu electrònic.
MS Office 365 també us permet configurar diversos clients com Apple Mail i Outlook. Aquí també podeu utilitzar els clients de correu electrònic nadius o una aplicació d'Outlook als vostres dispositius mòbils Windows, iPhone o Android.

Comunicació amb servidors de correu electrònic
Aquest programa té la capacitat d'utilitzar una sèrie de protocols que ajuden a enviar i rebre un correu electrònic a través del servidor.
Els missatges s'emmagatzemen localment al vostre ordinador, normalment quan s'utilitza el protocol POP per descarregar els correus electrònics del servidor, o les carpetes i els correus electrònics es sincronitzen amb el servidor, normalment quan s'utilitzen el protocol Exchange i IMAP.
Amb el protocol Exchange i IMAP, els clients de correu electrònic poden accedir al mateix compte i veure les mateixes carpetes i correus electrònics. Totes les accions es sincronitzen automàticament.
Els clients de correu electrònic utilitzen SMTP per enviar un correu electrònic gairebé exclusivament. Alguns dels serveis de correu electrònic ofereixen API als clients de correu electrònic que els permeten accedir al correu als seus servidors.
Històricament, l'X.400 es va considerar un dels protocols alternatius importants per al correu electrònic que es va utilitzar durant la dècada de 1990. És més difícil d'implementar en comparació amb altres protocols moderns que fan possible que les entitats empresarials i governamentals l'utilitzin per protegir les dades.
Per què hauríeu d'utilitzar un client de correu electrònic d'escriptori?
Els clients de correu electrònic d'escriptori són populars perquè són ideals per escriure, llegir i rebre correus electrònics. També són una gran eina de productivitat que permet als usuaris gestionar els seus correus electrònics amb només un petit esforç. També es poden personalitzar segons les necessitats de correu electrònic d'un usuari.
A més, rebeu assistència fora de línia, que és ideal per a la gestió d'informació i correu electrònic. L'accés fora de línia només està disponible per als clients de correu electrònic natius.
Pros i contres ràpids per a POP vs. IMAP
Tots dos sistemes tenen els seus avantatges i els seus inconvenients i depèn de vostè determinar si preferiu un o l'altre. El que necessiteu dependrà del tipus de dispositiu que utilitzeu, de la quantitat de dades que envieu i dels vostres problemes de seguretat.
Avantatges POP:
– Augment de la ciberseguretat
– Emmagatzematge local
– Més control
Avantatges IMAP:
– Possibilitat de llegir correus electrònics de diversos dispositius
– Còpia de seguretat automàtica
– No cal emmagatzematge local
Si teniu previst començar la vostra carrera de màrqueting per correu electrònic, aquestes dues opcions poden ser viables. És possible que vulgueu consultar el de Chad S. White i anar punt per punt abans de decidir finalment.