Dins de qualsevol empresa, hi ha informació o dades que es consideren propietat de l'empresa o sensibles. Aquestes dades de propietat i sensibles no s'han de compartir mai fora de l'empresa, ja que són un component de l'èxit del negoci o d'un producte del negoci. Les empreses sovint prefereixen plataformes de comunicació com Slack, que tenen fortes proteccions de privadesa per garantir que els missatges, fitxers i dades publicats al seu espai de treball romanguin privats i ningú més no pugui accedir-hi.
De vegades, als espais de treball corporatius de Slack, és possible que hàgiu de coordinar-vos i comunicar-vos amb persones d'altres empreses. Per habilitar aquesta comunicació, com a part de "Slack Connect", es poden convidar persones d'altres empreses al vostre espai de treball i els canals es poden compartir amb altres espais de treball. Aquest vincle entre empreses, però, presenta el risc que les dades de propietat de l'empresa es puguin filtrar als empleats de l'altra empresa, de manera deliberada o no intencionada.
Per reduir el risc que això succeeixi, Slack ofereix una configuració de permís que podeu activar o desactivar que us permet controlar si es poden carregar o compartir fitxers en converses amb usuaris d'altres empreses presents. Per defecte, per garantir que la comunicació no es restringirà accidentalment, és possible compartir fitxers en converses amb usuaris d'una altra empresa.
Per desactivar aquesta configuració i assegurar-vos que els fitxers no es puguin penjar ni compartir amb usuaris d'altres empreses mitjançant Slack, heu d'anar a la configuració dels permisos de l'espai de treball. Per arribar-hi, primer heu de fer clic al nom de l'espai de treball a l'extrem superior dret. A continuació, al menú desplegable, seleccioneu "Configuració i administració", després "Configuració de l'espai de treball" per obrir la configuració de l'espai de treball en una pestanya nova.
Per accedir a la configuració de l'espai de treball, feu clic al nom de l'espai de treball a la barra lateral i, a continuació, seleccioneu "Configuració i administració" i "Configuració de l'espai de treball".
Canvieu a la pestanya "Permisos" a la part superior de la pàgina i, a continuació, feu clic al botó "Amplia" per als permisos "Càrregues de fitxers per a Slack Connect".
Feu clic a "Amplia" al costat de "Càrregues de fitxers per a Slack Connect" a la pestanya "Permisos".
Per desactivar la compartició de fitxers als canals amb membres d'altres empreses, desmarqueu la casella de selecció "Activa la càrrega i la compartició de fitxers en converses amb persones d'altres empreses" i, a continuació, feu clic a "Desa" per aplicar el canvi.
Desmarqueu la casella de selecció "Activa la càrrega i la compartició de fitxers en converses amb persones d'altres empreses" i, a continuació, feu clic a "Desa".
Les empreses volen assegurar-se que les dades sensibles de l'empresa no es transfereixen de manera accidental o deliberada fora de l'empresa. Seguint els passos d'aquesta guia, podeu desactivar la possibilitat de pujar o compartir documents penjats anteriorment a les converses de Slack en què hi hagi membres d'una altra empresa.