MS Teams Търсене: Показване на контекст около стари съобщения

Ако търсите по-стари съобщения в Teams, може да ви е необходим допълнителен контекст, за да разберете за какво са тези съобщения. Преглеждате някои от съобщенията, които сте разменили с колегите си преди шест месеца. Не помните какво точно сте обсъждали с тях след толкова време.

Търсенето без контекст е почти безполезно. Превъртането и зареждането на стотици съобщения е метод, който отнема време. Нека да видим как можете бързо да видите съобщения в контекста на Teams.

Microsoft Teams: Как да покажете контекста около старите съобщения

Използвайте уеб версията на Teams

Най-бързият начин за извличане на съобщения в контекста е да използвате уеб версията на Teams. Просто отворете Teams в мрежата , въведете вашата дума за търсене или ключова дума и приложението ще покаже цялата история около тази конкретна дума.

За съжаление приложението за настолен компютър не работи по този начин и няма да ви предостави контекст, когато търсите конкретна ключова дума.

Закачете разговора в началото

Въведете думата за търсене в полето за търсене на Teams. След това задръжте курсора на мишката върху резултата от търсенето и щракнете върху Още опции („…“) . Изберете Закачи , за да закачите това съобщение в горната част на чата. Изберете фиксираното съобщение и трябва да можете да видите целия разговор и контекста около него.

Нека някой хареса думата за търсене

Ако искате Teams Search да показва всички съобщения около определена ключова дума, помолете някой от вашите колеги да потърси същия термин и да го хареса. Това автоматично ще задейства известие за активност.

Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху тази дейност и Teams ще изведе всички съобщения около тази дума за търсене. Това ви позволява да видите контекста около този термин за търсене. Разбира се, и двамата трябва да сте членове на една и съща група за чат, за да работи това решение.

Извличане на разговори по ден

Въведете думата си за търсене в полето за търсене както обикновено. Отбележете датата на събитието. Ще го използвате, за да извлечете всички разговори, които сте водили този ден. Въведете  „Изпратено:“ в полето за търсене и натиснете Enter. Екипите ще извлекат всички съобщения, разменени през този ден.

Заключение

За да покажете контекст, когато търсите конкретен термин в MS Teams, използвайте уеб версията на Teams или закачете разговора в горната част на чата. Можете също така да накарате някой да хареса думата за търсене и да задейства известие за активност, върху което след това можете да щракнете. Като алтернатива можете също да въведете „Изпратено:“, за да извлечете всички разговори от този ден.

Тези решения помогнаха ли ви да видите контекста около резултат от търсене в MS Teams? Кажете ни в коментарите по-долу.