Как да защитите с парола Word файл на компютър с Windows

Помислете за следното: Като правен съветник на фирма, вие трябва да изготвите множество клиентски договори, NDA, стратегически правни становища и какво ли още не. Не само това, от вас също се изисква да шифровате или защитите с парола всеки от тези документи, така че само секретен персонал да има достъп до тях. Тук идва тежкото положение, сред жонглирането с тези документи, трябва да внимавате с имената и паролите за различни цели.

Ако това сте вие ​​или ви се налага ежедневно да се сблъсквате с подобна ситуация, попаднали сте на точната информация. В тази публикация ще ви кажем как можете да защитите с парола вашите Word документи и какво можете да направите, за да създадете силни пароли и да ги запомните.

Как да защитя с парола документ на Word

Първо, нека видим как да заключите документ на Word на компютър с Windows 11 с помощта на парола. Стъпките принадлежат на Microsoft Word 2019. Стъпките за добавяне на парола в най-новите версии на Word са подобни на споменатите по-долу –

Стъпка 1 – Отворете документа на Word, който искате да заключите с парола.

Стъпка 2 – Щракнете върху менюто Файл .

Стъпка 3 – Щракнете върху Информация .

Стъпка 4 – Щракнете върху падащото меню Защита на документа , както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 5 – Изберете една от опциите как искате да защитите документа. В нашия случай ще щракнем върху Шифроване с парола , за да защитим документа с парола. Можете обаче да избирате и от други опции, за да ограничите промените, които потребителите правят в документа.

Стъпка 6 – Въведете парола, с която искате да заключите документа. Преди да въведете парола, преминете към раздела за това как можете да генерирате произволни силни пароли, които не могат да бъдат разбити.

Как може мениджър на пароли да ми помогне да запомня пароли

Сега, както е съвсем очевидно от екранната снимка по-горе, е вероятно да загубите или забравите парола, особено когато жонглирате с няколко документа на Word. И когато работите с множество важни документи, не можете да си позволите да забравите такива идентификационни данни. Въпреки това, вие също не можете да си позволите да защитите с парола документите си на Word, като използвате слаба парола.

В такъв сценарий мениджърът на пароли може да бъде наистина полезен. Нека демонстрираме как мениджърът на пароли може да ви помогне с –

• Генериране на произволни и силни пароли – Това е паролата, която ще копирате и поставите в полето Парола на Шифроване на съдържанието на този файл , когато защитавате с парола своя Word документ.

• Как може да ви помогне да запомните пароли – След като всичките ви идентификационни данни са безопасно отбелязани в мениджър на пароли, всичко, което трябва да направите, е да копирате и поставите идентификационни данни и да получите достъп до документи.

ТРЯБВА ДА ПРОЧЕТЕТЕ: Как да генерирате уникални и силни пароли с помощта на TweakPass

Генерирайте произволна и сигурна парола

Преди да добавите парола към вашия Word документ, генерирайте силна парола с помощта на Password Manager, както е показано по-долу. Тук ще вземем пример за TweakPass, който е един от най-добрите налични мениджъри на пароли днес –

Стъпка 1 –  Първо се регистрирайте с вашите идентификационни данни.

Стъпка 2 – Инсталирайте уеб разширението на TweakPass Password Manager . Разширенията са налични за Google Chrome, Microsoft Edge, Opera и Firefox. Тук изтеглихме разширението за Google Chrome на TweakPass и влязохме в нашите идентификационни данни.

Стъпка 3 – Кликнете върху Генериране на защитени пароли .

Стъпка 4 – Генерирайте произволна и строга парола. Можете дори да конфигурирате настройките, както е показано на екранната снимка по-долу –

Стъпка 5 – Копирайте паролата и я поставете в секцията Password на вашия Word файл.

Как да използвате TweakPass в Windows, за да запомните силни пароли

Стъпка 1 – Първо се регистрирайте с вашите идентификационни данни. Ще използвате тези идентификационни данни, за да влезете в TweakPass Password Manager.

Стъпка 2 – Инсталирайте TweakPass . Можете да инсталирате TweakPass Password Manager на Windows, Android, iOS и като разширения на Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Opera. За целите на тази публикация нека инсталираме TweakPass на Windows.

Стъпка 3 – Стартирайте инсталационния файл. След инсталацията, когато TweakPass се появи, влезте с вашите идентификационни данни.

Стъпка 4 – От левия панел щракнете върху Защитени бележки . Отдясно щракнете върху Добавяне на нови + и след това върху Добавяне на защитени бележки .

Стъпка 5 – Под Тип бележка щракнете върху падащото меню и изберете Добавяне на персонализиран шаблон .

Стъпка 6 – Щракнете върху Добавяне на ново поле и изберете Пароли . В раздела за име напишете Microsoft Word Documents. Можете да изберете собствено име. В заглавието на полето напишете Парола и щракнете върху бутона Запиши .

Стъпка 7 – Върнете се назад и изберете Microsoft Word Document , както е показано по-долу.

Стъпка 8 – В секцията Заглавие на бележка копирайте и поставете името на вашия Word файл. В секцията Парола въведете паролата, с която сте шифровали вашия Word файл. Тук можете да използвате произволната силна парола, която генерирахме с разширението Google Chrome.

Стъпка 9 – Щракнете върху бутона Запазване .

Забележка – това работи за нас, може да имате различен подход. Можете да бъдете толкова креативни, колкото искате, и да създадете шаблон по ваш избор. Но по този начин всички пароли на вашите поверителни документи на Word ще бъдат зад защитено хранилище, което е допълнително защитено с главна парола.

Ценообразуване – можете да използвате TweakPass Password Manager безплатно за 14 дни, където можете да използвате всички негови функции безплатно. След изтичане на пробния период можете да закупите TweakPass Password Manager за $39,95.

Защитете с парола Word файловете по безпроблемен начин

Горните стъпки може да изглеждат твърде много, но повярвайте ни, след като включите този работен процес в ежедневната си работа; след като започнете да генерирате произволни пароли и да запазвате всичките си имена и пароли на Word файлове на едно място, ще можете да жонглира с произволен брой Word документи и дори да поддържате тяхната сигурност. Ако сте намерили информацията в тази публикация за полезна, поздравете ни в секцията за коментари по-долу и споделете тази публикация с някой, който редовно добавя пароли към документи на Word.

Последвайте ни в социалните медии – Facebook, Instagram и YouTube.