Начало
» Новини
»
Как да се свържете с поддръжката на Salesforce по време на сериозен системен срив
Как да се свържете с поддръжката на Salesforce по време на сериозен системен срив
Когато Salesforce спре да отговаря, най-бързият път към полезен отговор е координиран: проверете официалната страница за състоянието на доверието, определете дали проблемът е на ниво платформа или е ограничен до вашата организация, след което използвайте канала за поддръжка, който вашият план за успех действително включва. Добре подготвеният случай дава на Salesforce достатъчно контекст, за да свърже симптомите ви с инцидент или да разследва специфичен за организацията проблем.
Това ръководство отразява опита с поддръжката на Salesforce Help, документиран на 4 септември 2026 г. Salesforce може да променя етикетите, допустимостта, маршрутизирането на телефони и езиковото покритие, така че третирайте свързаните страници на Salesforce като текущ авторитет, когато сте в инцидента.
Използвайте тази поръчка през първите 15 минути
Проверете състоянието на доверието в Salesforce . Потърсете инцидент, който съответства на вашия облак, екземпляр, регион и симптоми. Запишете идентификатора на инцидента, текущото състояние, засегнатите услуги и часа на последната актуализация.
Потвърдете обхвата. Тествайте малък, безопасен набор от действия от одобрен потребител: влизане, преглед на записи само за четене, засегнатия API или интеграция и – ако е приложимо – отделна услуга на Salesforce. Не променяйте многократно конфигурацията, докато Salesforce разследва.
Изберете един собственик. Нека случаят бъде координиран от оторизиран администратор или лице за поддръжка. Дублиращите се случаи от няколко служители затрудняват поддържането на единен график и могат да разделят доказателствата по заявките.
Използвайте разрешения канал с най-висок приоритет. За проблем, който спира бизнеса, следвайте процеса за тежест 1 по вашия договор. Настоящите насоки на Salesforce препоръчват телефонна поддръжка за проблеми от тежест 1 във всички Success Plans; действителната опция за телефон и регионалният номер се показват, след като изберете приложимия път за поддръжка.
Запазете доказателствата и комуникирайте вътрешно. Записвайте времеви отпечатъци в UTC, текст на грешката, засегнати потребители, екземпляри, идентификатори на заявки и последната известна успешна транзакция. Споделяйте вътрешно съобщение за състоянието, така че всеки екип да не се свързва със Salesforce самостоятелно.
Концептуално табло за управление на състоянието показва как да сравните засегнатия случай с други региони и да запишете най-новото състояние на инцидента, преди да се свържете с поддръжката.
Започнете със състояние на доверие, а не с произволен телефонен номер
„Състояние на доверието “ е публичното място за търсене на инциденти със услугите на Salesforce и информация за поддръжка. То е полезно дори когато Salesforce Help е бавна или самото приложение не е налично. Съпоставете записа за състояние със собствения си екземпляр, вместо да приемате, че отчет за „Salesforce“ засяга всеки клиент.
Съвпадащ инцидент променя начина, по който се свързвате с поддръжката. Ако Salesforce вече е потвърдил прекъсването, включете идентификатора на инцидента във вашата вътрешна времева линия и случай. Помолете поддръжката да свърже вашата организация с инцидента или да потвърди дали вашите симптоми са очаквани. Ако не съществува съответстващ инцидент, специфичният за организацията случай става по-важен, особено когато само една организация, интеграция, набор от разрешения или API клиент е неуспешен.
Не използвайте система за проследяване на прекъсвания от трета страна като доказателство. Тя може да бъде полезен сигнал, но Salesforce Trust Status и вашите собствени тестове са източниците, които би трябвало да доведат до ескалация.
Знайте кой канал за поддръжка на Salesforce можете да използвате
Salesforce казва, че опциите за поддръжка зависят от плана за успех, прикачен към съответната организация. В помощ на Salesforce влезте и отворете „Моят план за успех“. Ако управлявате повече от една организация, изберете плана, който съответства на организацията и облака, в които е възникнал проблемът.
Ситуация
Най-добър маршрут
Важно ограничение
Брой от първи септември, който спира бизнеса
Телефонна поддръжка, плюс официалната страница за състоянието
Стандартните клиенти се насочват към телефонна поддръжка за Sev 1; регионалното маршрутизиране зависи от страницата за поддръжка.
Премиер или Signature клиент
Телефонна поддръжка или агент за помощ
Телефонна поддръжка е налична за тези планове, но използвайте номера, показан за вашия регион и продукт.
Стандартен клиент, проблем, различен от Sev 1
Помощен агент или подаване на заявка чрез Salesforce Help
Телефонната поддръжка не е общият начин за решаване на стандартни проблеми.
Безплатна или пробна организация
Ресурси за самообслужване и опциите за поддръжка, показани за тази организация
Salesforce заявява, че чатът на живо не е достъпен за потребители на безплатни/пробни организации.
За правилата в реално време и регионалното езиково покритие използвайте „ Как да получите поддръжка от Salesforce Help“ на Salesforce . В него са документирани агентът за помощ, телефонната поддръжка, създаването на заявки, „Моите заявки“ и разликите между Standard, Premier и Signature. Публичната страница за контакти на Salesforce е полезна за общи маршрути за обслужване на клиенти, но не е заместител на удостоверения работен процес за поддръжка при прекъсване на производството.
Как да отворите заявка за поддръжка на Salesforce
1. Влезте в помощния профил на Salesforce и изберете правилната организация
Отидете на „Помощ за Salesforce“ . Изберете производствената организация и облака, които действително са засегнати. Това има значение, когато един и същ администратор има пясъчник, множество производствени организации или повече от един продукт на Salesforce. Ако опцията за случай липсва, проверете дали използвате отговарящ на условията лиценз за Salesforce и помолете вашия администратор на Salesforce или определено лице за контакт за поддръжка да го изпрати.
Концептуален портал за поддръжка поставя историята на случаите и действието „Свържете се с поддръжката“ до областта за вход; използвайте удостоверения портал за помощ на Salesforce за специфичния за организацията работен процес.
2. Стартирайте Help Agent или формуляра за подаване на заявка
Настоящото изживяване при помощ на Salesforce може да започне с Help Agent. Опишете ясно проблема и го помолете да ви свърже с инженер по поддръжката, когато самостоятелните насоки не са достатъчни. Ако вашият език или план не предоставя този начин, използвайте формуляра за подаване на заявка, когато бъде предложен. За Sev 1 използвайте телефонния път, препоръчан от Salesforce, и цитирайте номера на заявката или идентификатора на инцидента, ако вече имате такъв.
3. Напишете казуса, така че инженерът да може да действа по него
Посочете въздействието и обхвата в първите две изречения. Полезна тема изглежда така: „Грешка при достъп до производствения процес на [екземпляр] – всички потребители не могат да заредят Sales Cloud от [UTC време]“. След това предоставете оперативните подробности в стабилен ред:
Продукт и засегнатият облак, като например Sales, Service, Data или Tableau.
Продукция или тестова среда, идентификатор на организацията, екземпляр, регион и вашата версия на Salesforce или съответната версия за интеграция, ако е известна.
Точно UTC начално време, последно известно успешно време и дали проблемът е постоянен или периодичен.
Брой или процент на засегнатите потребители, блокирани бизнес процеси и дали са засегнати всички профили или само подмножество.
Точно съобщение за грешка, идентификатор на заявката, идентификатор на корелацията, браузър или API клиент и минимална възпроизводима последователност.
Какво очаквахте, какво се случи вместо това и вече проведени безопасни тестове.
Идентификационният номер на инцидента със състоянието на доверие, ако съществува съответстващ инцидент, плюс всяко заобиколно решение, което помага или не помага.
Концептуалният формуляр за казус подчертава полетата, които помагат на инженера да свърже производствена повреда с правилната организация, екземпляр, тежест и бизнес въздействие.
Не поставяйте пароли, токени за достъп, пълни експортирани данни на клиенти, данни за плащане, здравна информация или други регулирани данни. Salesforce отбелязва, че Salesforce Help е отделна от вашата Salesforce среда и не е предназначена за чувствителни или регулирани данни. Редактирайте екранните снимки, използвайте синтетични идентификатори на записи и предоставете само най-малката необходима диагностична извадка.
Какво да кажа по телефона
Поддържайте разговора фокусиран. Започнете с три факта: „Това е производствен процес“, „въздействието върху бизнеса е [конкретен блокиран процес]“ и „неуспехът е започнал в [UTC време] на [екземпляр]“. След това посочете идентификационния номер на организацията, съществуващия номер на случая, идентификационния номер на инцидента със състояние на доверие, броя на засегнатите потребители и една точна грешка. Помолете представителя да потвърди класификацията на тежестта, номера на случая, следващия канал за актуализация и дали вашата организация е била свързана с известен инцидент.
Не преувеличавайте сериозността, за да се придвижите нагоре по опашката. Точното описание на въздействието върху бизнеса е по-полезно от етикети като „всичко е счупено“. Ако проблемът е периодичен, кажете го и посочете процента на неуспехите за определен времеви прозорец, вместо да гадаете.
След като делото бъде внесено
Запазете номера на случая в канала за инциденти и във вътрешния си дневник за инциденти.
Назначете един човек, който да публикува актуализации в Salesforce; добавяйте сътрудници само когато имат нужда от актуализации на случаите.
Използвайте „Моите случаи“, за да четете отговори, да добавяте коментари, да качвате редактирани прикачени файлове или да коригирате информацията, когато обхватът се промени.
Запазете запис с времеви отпечатък на възстановяването: влизане, транзакции за четене/запис, API извиквания, интеграции, планирани задачи и работни потоци, насочени към клиента.
След връщане на услугата, попитайте какво остава да се провери и дали Salesforce ще публикува окончателна актуализация на инцидента или обобщение на първопричината. Не третирайте зелената страница със състоянието като доказателство, че всяка интеграция надолу по веригата е възстановена.
Концептуален изглед за проследяване на случаи показва номера на случая, разпределението, етапа на разследване и последната актуализация, които трябва да бъдат записани по време на прекъсването.
Контролен списък за контакт при големи повреди
Статус: Проверен е статусът на доверие; съвпадащ идентификатор на инцидента и последен записан времеви печат.
Обхват: потвърдена е правилната организация, екземпляр, продукт, среда, потребители и блокиран бизнес процес.
Канал: Идентифициран е план за успех; телефонен път от Sev 1, използван, когато проблемът наистина спира бизнеса.
Доказателства: UTC време, точни грешки, идентификатори на заявки, последен успех, стъпки за безопасно възпроизвеждане и готови редактирани екранни снимки.
Отговорност: един отговорник за случая, един вътрешен канал за инциденти и един източник на достоверна информация за актуализации.
Сигурност: в случая не са включени идентификационни данни, токени или чувствителни данни за клиентите.
Възстановяване: критичните транзакции и интеграции са тествани отново, след като Salesforce отчете възстановяване.
Практическото правило е просто: използвайте „Статус на доверие“, за да установите споделеното събитие, използвайте „Помощ от Salesforce“, за да установите специфичен за организацията запис за поддръжка, и използвайте телефонна поддръжка, когато вашият план за успех и въздействието върху бизнеса го оправдават. Тази последователност дава на Salesforce необходимите идентификатори, като същевременно предоставя на вашия екип защитима времева линия за инциденти.