Как да форматирате вашите съобщения в Microsoft Teams

Microsoft предлага страхотен инструмент за сътрудничество под формата на Teams, включващ видео и аудио конференции, споделяне на файлове, незабавни съобщения , криптиране от край до край и редактиране в реално време. Като всеки инструмент за сътрудничество, най-използваната функция на Teams ще бъде не друг, а инструментът за незабавни съобщения, който има свой собствен набор от акценти като приоритетни текстове, повтарящи се насочени известия и маркиране на съобщения.

За да се възползвате максимално от незабавните съобщения в Microsoft Teams, можете да се възползвате от изучаването на някои от основните начини за редактиране и прилагане на текстови ефекти при съставяне на съобщения.

• 41 най-полезни преки пътища на Microsoft Teams!
• Как да се регистрирате безплатно за Microsoft Teams

Нека да проверим как да персонализирате текста във вашите съобщения в Microsoft Teams по-долу.

Съдържание

• Активирайте разширения текстов редактор с помощта на менюто за форматиране
• Форматиране на текст
• Зачертан текст
• Маркирайте текст
• Промяна на размера на шрифта
• Промяна на цвета на шрифта
• Използвайте богат стил: Заглавие 1/2/3
• Използвайте отстъпи
• Добавяне на списъци
• Вмъкване на кавички
• Вмъкване на връзка
• Вмъкване на хоризонтална линия
• Добавяне на таблица
• Изчистване на форматирането
• Работа с текст

Активирайте разширения текстов редактор с помощта на менюто за форматиране

Следното ръководство ще ви помогне да приложите текстови ефекти при съставяне на съобщения в Microsoft Teams.

Помислете за тази стъпка нула: Преди да започнете да прилагате текстови ефекти в Microsoft Teams, ще трябва да създадете нов чат или да щракнете върху вече съществуващ чат или групова нишка. След като изберете чата, до който искате да изпратите съобщение, щракнете върху иконата Формат под текстовото поле, за да го разширите.

Като алтернатива можете да използвате следната клавишна комбинация, за да разширите полето за писане.

Ctrl/Command + Shift + X

Вашето текстово поле сега ще се разшири с повече опции за форматиране. Вече можете да започнете да прилагате текстови ефекти към вашето съобщение в Teams.

Форматиране на текст

Форматирането в Microsoft работи по подобен начин на това как може да форматира документи в Microsoft Office или Google Docs. Можете да удебелявате, курсивно или подчертавате текста, като изберете желания текст и щракнете съответно върху бутоните B, I или U, както е необходимо.

Това може да стане и с помощта на познатите клавишни комбинации, които обикновено използвате при редактиране на документи.

Удебелен шрифт: Ctrl/Command + B Курсив: Ctrl/Command + I Подчертаване: Ctrl/Command + U

Зачертан текст

Можете да форматирате текстове със зачертаване, за да символизирате наскоро изтрита информация. Инструментът може да се използва в Microsoft Teams за маркиране на текст, който е сбъркан или трябва да бъде премахнат. Зачертаването при изпращане на съобщения в Microsoft Team може да се приложи, като изберете желания текст и щракнете върху иконата зачеркната-S.

Маркирайте текст

За да привлечете вниманието на получателя към важна част от съобщението, можете да маркирате текстове, когато изпращате съобщения в Microsoft Teams. Можете да направите това, като изберете текста, който искате да маркирате, и щракнете върху бутона „Цвят на подчертаване на текста“ от текстовата лента с инструменти. След като щракнете върху бутона „Цвят за подчертаване на текста“, можете да изберете от десет различни цвята, за да маркирате избрания текст.

Ако сте маркирали текст по погрешка, можете да го отмените, като изберете маркирания текст, щракнете върху бутона „Цвят на подчертаване на текста“ и изберете „Без открояване“.

Промяна на размера на шрифта

Teams ви позволява да избирате между три размера на шрифта, когато изпращате текстови съобщения до вашите колеги – голям, среден и малък. Щракнете върху бутона Размер на шрифта в горната част на текстовото поле и изберете от трите размера на шрифта, преди да въведете текст или като изберете желания текст.

Промяна на цвета на шрифта

Вместо да маркирате, можете да промените цвета на текстовете си, като щракнете върху бутона Цвят на шрифта в лентата с инструменти за форматиране и изберете желания цвят. Можете да избирате от десет различни цветови опции или да се върнете към избора по подразбиране, като изберете опцията „Автоматично“.

Използвайте богат стил: Заглавие 1/2/3

Докато повечето от нас използват основно форматиране (удебелен, курсив и подчертан) за изпращане на документи и съобщения, вие също можете да създавате секции, подобни на история, в съобщението си, като добавяте богато форматирани текстове.

Можете да направите това, като щракнете върху опцията Rich style в лентата с инструменти за форматиране и изберете някоя от следните опции за различни части от вашето съобщение – Заглавие 1, Заглавие 2, Заглавие 3, Абзац и Моноширина.

Използвайте отстъпи

Можете да добавите намерения за разграничаване на абзаците в Teams, като щракнете върху бутоните „Увеличаване на отстъпа“ и „Намаляване на отстъпа“ в лентата с инструменти за форматиране.

 Добавяне на списъци

Можете да създавате списъци както с номер, така и с водещи символи в Microsoft Teams. За да добавите списък, щракнете върху бутоните „Номериран списък“ или „Списък с водещи символи“ и добавете елементи съответно под формата на списък.

Вмъкване на кавички

Можете да подчертаете откъсите от текст, като добавите формата за цитати към вашите текстове в Teams. Въпреки че те могат да се използват за привличане на вниманието към най-важните части от вашето съобщение, бутонът Цитат в лентата с инструменти за форматиране може да се използва и за добавяне на цитати от външни източници към вашата история.

Вмъкване на връзка

Можете да вмъквате връзки към подходящи текстове, като изберете желания текст, натиснете опцията „Вмъкване на връзка“, посочите връзката и щракнете върху бутона „Вмъкване“.

Вмъкване на хоризонтална линия

За да разделите областите на вашето съобщение, можете да добавите хоризонтални линии. Докоснете бутона Още опции в лентата с инструменти за форматиране и изберете „Вмъкване на хоризонтално правило“.

Добавяне на таблица

Можете да вмъквате таблици с произволен брой редове и колони в Microsoft Teams. За да добавите таблица, щракнете върху бутона Още опции в лентата с инструменти за форматиране и изберете „Вмъкване на таблица“. Екипите ще ви подканят да попитате колко реда и колони са ви необходими в таблицата и можете да го изберете от мрежата, налична на екрана.

Изчистване на форматирането

Ако искате да изчистите формата на целия текст, щракнете върху бутона „Изчистване на цялото форматиране“ от лентата с инструменти за форматиране.

Хареса ли ви гореспоменатите начини за прилагане на ефекти към текстове в Microsoft Teams? Уведомете ни в секцията за коментари. 

Работа с текст

И така, по-горе беше за това как можете да украсите вашите текстови съобщения в Microsoft Teams. Ако трябва да украсите снимката си с текстови ефекти , Snapseed ще ви помогне. Но има още.

Ето кратко ръководство за това как да увеличите текста на екрана си на Android, да отпечатате текстови съобщения и как да архивирате и възстановите вашите SMS съобщения . В тази връзка можете лесно да копирате текст от изображения, като използвате Google Photos, въпреки че има много OCR приложения, които също правят това.