Как да защитите срещите си в Zoom от хакване

С нарастващия брой хора, които внезапно работят от вкъщи, срещите в Zoom почти се превърнаха в начин на живот. Независимо дали е за офис употреба, образователни или просто приятели и семейство, приложението отбеляза огромен скок в своята потребителска база. Zoom е лесен за използване и е достъпен на всички основни платформи, което го прави едно от най-популярните приложения за много хора.

Въпреки това, нарастващите опасения за сигурността и поверителността доведоха до това приложението да попадне под микроскоп. Zoom създаде план за подобряване на сигурността си, но междувременно ето какво можем да направим, за да сме сигурни, че нашите обаждания в Zoom са толкова безопасни, колкото можем да ги направим.

►  Как да увеличите срещата: Настройте, присъединете се, домакин, насрочете и др

Съдържание

• Активирайте шифроването от край до край
• Осигуряване на Zoom стаи
• Лична карта
• Споделяне на екрана
• Чакалня
• Заключване на срещата
• Изключете автоматичното запазване за чатове
• Виртуални фонове за изображения/видео
• Позволете само на удостоверени потребители да се присъединяват към срещи
• Изисквайте регистрация за присъстващите
• Активирайте водни знаци за изображения и аудио за вашите срещи
• Деактивирайте присъединяването преди хоста
• НЕ позволявайте на премахнатите участници да се присъединят отново

Активирайте шифроването от край до край

Шифроването от край до край е широко наричано златен стандарт за криптиране и сигурност. Този протокол за криптиране гарантира, че на никой, освен на комуникиращите, не е позволено да прочете нито един бит от данни, които се предават. Zoom е изправен пред много критики, че не е на ниво по отношение на криптирането и това ново допълнение е подходящ отговор на съмняващите се. Функцията все още е в бета версия и бихте пропуснали запис в облак, телефон/SIP/H.323 dial-in и други, но все пак това е най-добрият начин за сигурност от индустриален клас.

За да активирате шифроването от край до край, отидете на „Настройки“, след това „Сигурност“ и накрая включете „Разрешаване на използване на шифроване от край до край“. Ще бъдете помолени да въведете телефонния си номер и кода за потвърждение. В крайна сметка ще трябва да зададете типа на криптиране по подразбиране на „Криптиране от край до край“ и да натиснете „Запазване“.

Осигуряване на Zoom стаи

Идентификаторите на обществената среща на Zoom позволяват на всеки потребител с този идентификатор да „провали“ срещата. ФБР беше предупредено от редица източници за непознати, бомбардиращи срещи с разрушителен материал.

Zoombombers могат да намерят идентификатора на вашата среща по два начина; първо, просто като използвате идентификатора, публикуван в публичен форум като Facebook или на уебсайтове. Второ, като преминете през произволни идентификатори, докато пристигнат на активна среща.

Следните стъпки могат да бъдат използвани, за да защитите себе си и вашите срещи от нежелани външни прекъсвания.

Лична карта

Това е очевидно. Въздържането от публикуване на идентификатори на срещи в обществени форуми и вместо това изпращането им директно на присъстващите ще намали шансовете непознати да намерят срещата ви. Това е особено полезно, ако вече знаете списъка си за срещата.

Да, това не винаги е осъществимо, особено когато е публично събитие като уебинар. В такива случаи наличието на потенциални клиенти „Искане“ за идентификационен номер ви помага да проследите кой е придобил идентификатора на срещата.

Споделяне на екрана

Споделянето на екрана позволява на потребителите да споделят личните си екрани с всички в среща. Тъй като няма начин да се ограничи това, което може да се споделя на екрана, има множество съобщения за обидни материали, които са били споделени по време на среща.

За щастие Zoom ви позволява да решите кой може да споделя екрана си в среща; Всички участници, само домакин или никой.

Ако не искате някой да споделя екрана си, просто изключете споделянето на екрана, като отидете в раздела с настройки, изберете В среща (Основно) и превключете споделянето на екрана на ИЗКЛ. Другите опции за споделяне на екрана са на същото място.

Чакалня

Разбирайки, че не винаги е възможно да се запази личен идентификатор на заседателната зала, Zoom въведе „Чакалки“. Тази допълнителна част от сигурността има за цел да предпази потребителите, които не са добре дошли, извън срещата.

Чакалните са удобно допълнение към средата на Zoom, в която позволяват на домакина на срещата да отметне присъстващите от списъка, преди да ги допусне. Можете да видите защо това ще се използва при скрининг за Zoombommbers.

По подразбиране чакалните за Zoom са включени, но в случай, че трябва да намерите настройката сами, можете да я намерите в раздела Настройки > В среща (разширени) > Чакалня.

За да изключите чакащите обаче, трябва да се уверите, че срещите ви са защитени с парола. Zoom гарантира, че потребителите трябва да имат активирана стая за чакане или парола, за допълнителна сигурност.

Заключване на срещата

Както бе споменато по-горе, друг начин потребителите могат да проникнат в среща е като преминават през идентификационните номера на срещата, докато намерят активен такъв. Тази допълнителна функция за сигурност елиминира тази заплаха. Задържането на неканени потребители може да бъде толкова просто, колкото да заключите срещата, след като всички участници пристигнат.

От друга страна обаче, след като срещата е заключена, дори потребители, които имат парола, не могат да влязат. Затова е най-добре да се уверите, че всички присъстват, преди да заключите срещата.

Изберете раздела Управление на участниците в долната част на екрана, след което щракнете върху 3-те малки точки в десния ъгъл. Изберете Заключване на срещата и сте готови!

Повечето от тези настройки за сигурност, споменати по-горе, могат да бъдат достъпни от раздела Защита в долната част на екрана за повикване.

Изключете автоматичното запазване за чатове

Следвайки идеята за изчезване на чатове, Zoom позволява на потребителите да включват/изключат опцията. Ако срещата ви е поверителна и не искате никой да запазва чатовете, които се случват по време на срещата, добре е да ИЗКЛЮЧИТЕ функцията за автоматично запазване на Zoom.

Изключването на функцията все още позволява на домакина да запазва чатовете в среща, когато сам избере, но предотвратява запазването на чатове от ВСИЧКИ срещи по подразбиране.

В раздела с настройки изберете В среща (основно) и превключете Автоматично запазване на чатове на ИЗКЛ.

Виртуални фонове за изображения/видео

За да защити идентичността на вашата „домашна“ работна среда, Zoom позволява на потребителите да се наслагват върху виртуален фон, като по този начин изрязват всеки фонов шум. Забавно, както изглежда, това помага на потребителите да получат малко повече поверителност, докато работят от вкъщи.

Щракнете върху иконата за настройки в горния десен ъгъл на приложението Zoom и изберете раздела Виртуални фонове . Тук можете да избирате между фонове на неподвижни изображения и виртуални видео фонове.

За да научите повече за промяната на вашия виртуален фон, вижте нашата статия.

Позволете само на удостоверени потребители да се присъединяват към срещи

Zoom предлага възможност за създаване на профили за удостоверяване, което позволява на домакините да решат кой участник може да се присъедини към среща. Като администратор можете да активирате опцията за добавяне само на удостоверени потребители за влизане в сесия на среща, като влезете в Настройки на акаунта  и активирате опцията, съседна на „Само удостоверени потребители могат да се присъединят към срещи“.

Можете да избирате между два метода за удостоверяване – Влезте в Zoom и Влезте в Zoom с определени домейни. Можете да изберете „Вход в Zoom“, ако желаете да разрешите на срещата всеки, който е влязъл в своя акаунт в Zoom. Като изберете опцията „Вход в Zoom с определени домейни“, само потребители с определен(и) домейн(и) ще могат да се присъединят към срещата.

Изисквайте регистрация за присъстващите

В допълнение към създаването на профили за удостоверяване, Zoom също ви позволява да изисквате регистрация от потребители, които искат да се присъединят към вашата среща. Ако срещата изисква регистрации, участниците ще трябва да посочат своя имейл, име и да отговорят на въпроси, които домакинът им е задал. За да активира изискването за регистрация, домакинът на срещата трябва да е лицензиран потребител, което означава, че трябва да използва някой от платените планове на Zoom.

Можете да поставите отметка в квадратчето „Регистрация: Изисква се“, когато насрочвате среща, за да решите дали искате да одобрите участници само след като се регистрирате или след като им разрешите. След това можете да продължите да избирате въпроси или да проектирате персонализирани такива, които да зададете на всеки, който се регистрира за присъединяване към срещата.

Активирайте водни знаци за изображения и аудио за вашите срещи

За да защитите информацията, която се споделя по време на сесия на среща в Zoom, можете да добавите водни знаци към вашата видео емисия, споделени екрани и вашето аудио. Водните знаци в Zoom са налични по два различни начина в Zoom – изображение и аудио.

Ако споделяте екрана си с други членове на среща, част от имейл адреса ви ще се показва на целия ви споделен екран, както и на вашата видео емисия. С аудио водни знаци Zoom ще създаде нечуван аудио звук, който ще съдържа вашата лична информация, за да помогне да се установи дали даден участник е записал срещата. Можете да активирате водни знаци за изображения и аудио, като преминете към Настройки  на акаунта в Zoom.

Деактивирайте присъединяването преди хоста

Zoom има опция за домакините да разрешат на присъстващите да се присъединят към срещата, преди те сами да влязат в нея. Въпреки че позволявате на други участници да се присъединят, преди домакинът да е удобен, това не е най-добрият вариант от гледна точка на сигурността. Ако деактивирате „Присъединете се преди домакин“ в настройките на акаунта на Zoom , участниците, които влизат в срещата, ще видят диалоговия прозорец „Срещата чака домакинът да се присъедини“ на екрана и ще могат да се присъединят към сесията на срещата само след като домакинът влиза в сесията.

НЕ позволявайте на премахнатите участници да се присъединят отново

Zoom предлага опцията да позволите на участниците, които преди това са присъствали на срещата, да се върнат в срещата. Въпреки това, ако искате да запазите сесията на срещата безопасна и защитена, може да искате да деактивирате опцията „Разрешаване на отстранените участници да се присъединят отново“ в секцията „В среща (основни)“ в настройките на акаунта на Zoom . Това ще попречи на отстранените по-рано участници в срещата и участници в уебинара да влязат отново в срещата.

Сигурността е от първостепенно значение, когато се занимавате с онлайн взаимодействия. Надяваме се, че ще приложите тези практики в ежедневните си срещи. Бъдете в безопасност и не забравяйте да заключите стаите си!