Как да представяте в Zoom: Ръководство и съвети за презентации на Google Slides и Powerpoint

Представянето пред вашите връстници и висшестоящи трябва да бъде една от най-трудноспособните задачи. Никога не сте напълно сигурни в обратната връзка, която ще получите, което само увеличава напрежението. Въпреки това, в този сезон на пандемия, задачата за представяне някак си стана още по-предизвикателна. Има много технически препятствия за преодоляване, които могат сериозно да отблъснат нечие платно — особено ако не е много опитен по въпроса.

Zoom, разбира се, е най-популярното приложение за видеоконферентна връзка през последните няколко месеца и предлага множество инструменти, за да успокоим умовете ни. Днес ще ви преведем през всички тях и дори ще ви дадем няколко насоки за подобряване на вашата презентация в Zoom.

Свързани: Страхотни фонове за увеличение на Хелоуин за изтегляне

Съдържание

• Какво е Zoom Screen Share и защо е важно?
• Как да представим Powerpoint PPT в Zoom?
  • 1. Създайте отделен прозорец за слайдшоу
  • 2. Представете PPT в Zoom
• Как да представяте с помощта на Google Slides в Zoom?
  • 1. Използвайте Presenter View
  • 2. Използвайте Zoom за представяне
• Няколко съвета за успешна презентация
  • 1. Овладейте занаята си
  • 2. Облечи се за случая
  • 3. Създайте тиха среда

Какво е Zoom Screen Share и защо е важно?

Споделянето на екрана е една от най-използваните и най-важни функции на Zoom. Позволява ви да демонстрирате мислите си, да дадете на връстниците си поглед върху вашите идеи. Можете да споделите прозорец на приложението, целия си работен плот или дори бяла дъска — възможностите тук са неограничени.

Можете също да започнете сесия за споделяне на екрана, без да скачате през обръчите за създаване на отделна среща. Просто щракнете/докоснете бутона „Споделяне на екрана“ в клиента Zoom — както на компютър, така и на мобилен телефон — и сте готови.

Свързано: Как да използвате филтри за мащабиране

Не забравяйте, че ще ви трябва ключ за споделяне или ключ за среща, за да работи това. Ако нямате достъп до нито едно от двете, трябва да споделите екрана си, докато сте на среща.

За да споделите екрана си по време на среща, първо влезте с подходящите идентификационни данни и започнете среща. След това натиснете бутона „Споделяне на екрана“ — „Споделяне“, докато сте на мобилен телефон — точно в средата на панела с опции за срещата и това, което искате да споделите с класа.

Разгледахме темата за споделянето на екрана в Zoom доста обстойно в отделна статия. Така че, не забравяйте да проверите това .

Свързано:  Какво означава Pin Video on Zoom? Знаят ли дали закачите видео?

Как да представим Powerpoint PPT в Zoom?

Пакетът Microsoft Office без съмнение е най-широко използваните приложения за презентации на планетата. Той е на нашите компютри от векове и е вероятно да остане на място за значителен период от време.

Като се има предвид това, Zoom не ви дава възможност да заредите компонента на Microsoft Office в приложението. Все пак има доста лесен метод за представяне пред класа.

Свързани: 50+ най-добри игри с мащабиране

Можете да постигнете желаните резултати с помощта на функцията за споделяне на екрана на Zoom — да, частта, която разгледахме в предишния раздел. Той просто ви позволява да изберете прозорец по ваш избор и да го споделите с класа.

Още по-страхотно е, че участниците можеха дори да се включат и да споделят мислите си, ако сметнат за добре. Като алтернатива можете също да споделите целия си екран на работния плот, което е най-добрият начин да получите повече недвижими имоти на екрана.

Като изключим основните положения, нека да видим как можете да представите слайд в Zoom.

Свързано:  Коригиране на грешка при мащабиране 3113

1. Създайте отделен прозорец за слайдшоу

Ако имате традиционна настройка на един екран, това е единственото ръководство, с което трябва да се занимавате. Методологията е разделена на два бита - един: PowerPoint и два: Zoom.

Първо отворете Microsoft PowerPoint и изберете слайда, който искате да споделите. Сега щракнете върху раздела „Слайдшоу“ и натиснете „Настройка на слайдшоуто“.

След това изберете „Прегледан от индивид (прозорец)“ под „Тип на показване“. Натиснете „OK“, за да потвърдите.

Накрая превключете към режим на слайдшоу, като щракнете върху раздела „Слайдшоу“ и изберете „От началото“ или „От следващия слайд“.

Това ще отвори прозорец за слайдшоу отделно. Ако не искате да показвате слайдшоуто в отделен прозорец, всичко, което трябва да направите, е да пропуснете предишната стъпка — „Прегледан от индивид (прозорец)“

2. Представете PPT в Zoom

Сега се върнете към вашата среща в Zoom и кликнете върху опцията „Спод��ляне на екрана“.

Сега, когато PPT е стартиран в отделен прозорец, можете лесно да изберете този прозорец на следващия екран и да започнете слайдшоуто. Щракнете върху „Споделяне“, за да започнете.

Ето как би изглеждало:

Как да представяте с помощта на Google Slides в Zoom?

Ако Microsoft PowerPoint е малко прекалено тежък за вас, винаги можете да изберете адекватно мощната алтернатива на Google, наречена Slides. Тя ви позволява да създавате интересни, но прости презентации и да споделяте, както сметнете за добре. Разбира се, той също се нуждае от функцията за споделяне на екрана на Zoom, за да работи по предназначение, което в този момент би трябвало да ви се струва доста естествено.

Свързано: Как да изключите звука в Zoom

1. Използвайте Presenter View

Сега, ако искате по-завладяващо изживяване и също така да следите бележките, които може да имате, препоръчваме да използвате „Преглед на презентатора“. С активиран изглед, Google Slides ще създаде отделен прозорец за всичките ви бележки, който само вие бихте могли да виждате. Основният прозорец за презентация, от друга страна, ще остане без претрупване и без разсейване.

За да използвате „Изглед на презентатор“, първо трябва да отидете на страницата си за презентация, да кликнете върху малката стрелка надолу точно до бутона „Представяне“ горе вдясно.

Сега натиснете „Преглед на презентатор“.

Веднага след като щракнете върху този бутон, ще получите отделно място за всичките си бележки, докато друг чист прозорец ще се появи за слайдшоута.

2. Използвайте Zoom за представяне

Сега, когато прозорците са разделени, можете лесно да използвате Zoom, за да представите прозореца на слайдшоуто. Докато сте на среща, щракнете върху бутона „Споделяне на екрана“ и изберете прозореца на браузъра с Google Slides отгоре.

Накрая натиснете „Споделяне“, за да започнете сесията за споделяне на екрана.

Няколко съвета за успешна презентация

Както обсъдихме, представянето е една от най-смущаващите задачи в света за повечето, дори и виртуално. Техническият жаргон често само увеличава напрежението, карайки много хора да се страхуват от сесиите, дори когато са напълно подготвени. По-долу са дадени няколко основни полезни съвета за следващата ви презентация.

Свързано: Как да коментирате в Zoom

1. Овладейте занаята си

Познаването на материала винаги е най-добрият начин да се подготвите за забързана презентация. Ако знаете какво представяте и имате пълно доверие в доклада, трябва да се справите изключително добре. Въпреки това, когато става въпрос за презентации на Zoom, познаването само на материала не е достатъчно. Трябва също така да се уверите, че всичките ви компоненти са в ред и че представяте с увереност.

Опитайте няколко сухи проби, вижте дали вашата презентация работи точно както трябва. Практикувайте терена, ако трябва. Отметката на всички тези квадратчета би подобрила шансовете ви за успех, забележително.

2. Облечи се за случая

Когато не сте принудени да присъствате в елегантна конферентна зала, не е трудно да загубите представа за етикета за обличане. Въпреки това, трябва да запомните мащаба на вашата презентация и да опитате всичко възможно да изглеждате ролята. Носенето на идеално изгладена риза и прилепнали панталони не само ще впечатли вашите връстници и началници, но също така ще ви вдъхне чувство на увереност.

Свързано: Как да видите всички в Zoom

3. Създайте тиха среда

Zoom е доста способен да филтрира част от шума от видео чатовете. Въпреки това, той няма качеството да отмени всичко, което хвърляте към него. Така че, преди да започнете сесия за видеоконферентна връзка и да продължите с презентацията си, уверете се, че сте в относително тиха среда. Може да има малко шум, тук-там, но се уверете, че фините ви точки не са удавени от някакъв измамен лай от улицата долу.

СВЪРЗАНИ

• Как да гледате Netflix в Zoom с вашия SO и приятели
• Как да размажете фона си в Zoom
• Променете името си в Zoom
• Отстранява проблеми с неработещия виртуален фон за мащабиране
• Как да запишете среща в Zoom без разрешение на домакина
• Какво означава Pin Video on Zoom? Знаят ли дали закачите видео?
• Как да промените фона за мащабиране на Chromebook: Ръководство стъпка по стъпка
• Как да изтеглите доклади от анкети по време на среща в Zoom