Как да деактивирате известията в Microsoft Teams [AIO]

Отдалеченото сътрудничество е името на играта през 2020 г. и Microsoft Teams е една от водещите услуги на пазара, която ви позволява да общувате с членове във вашата организация и извън нея. Услугата ви позволява да създавате конкретни екипи, да провеждате срещи, да изпращате директни и групови съобщения, да споделяте файлове и да записвате екрани, за да улесните екипа си да работи в тясно сътрудничество дори от дома.

Когато използвате Microsoft Teams, услугата ви предупреждава за всяка лека промяна, която се случва в приложението, вашия екип или различните ви канали. Разбираме, че понякога тези известия могат да бъдат твърде досадни и ако не се управляват правилно, може да пропуснете важни сигнали, които е трябвало да видите.

В тази публикация разглеждаме различни начини за деактивиране на различни известия в Microsoft Teams и как можете да го направите.

Съдържание

• Деактивирайте известията за чат на срещи за нови съобщения
• Деактивирайте звуците за известия
• Деактивирайте известията за конкретни разговори
• Деактивирайте известията за канали от списъка на Teams
• Деактивирайте банера „Срещата започна“.
• Деактивирайте споменаванията, отговорите и реакциите в чата
• Деактивирайте известието „Някой, когото познавате, се присъедини към екипи“.
• Деактивиране/намаляване на известията по имейл
• Деактивирайте известията за чат
• Деактивирайте известието за състоянието „Сега е налично“.
• Деактивирайте известията изцяло в Teams

Деактивирайте известията за чат на срещи за нови съобщения

Ако сте раздразнени от постоянния поток от сигнали в разговор, в който участвате, можете да се отървете от тях, като промените известията за чат на срещата според вашите предпочитания. Можете не само да персонализирате тази настройка по желания от вас начин, но и да я изключите напълно, ако вече не искате да получавате известия от нови съобщения в чат.

За да направите това, отворете менюто с настройки на Microsoft Teams, като щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете „Настройки“ от менюто.

В екрана с настройки изберете раздела „Известия“ от лявата странична лента и след това щракнете върху бутона „Редактиране“ до секцията „Срещи“ по-долу.

На следващия екран изберете опцията „Заглушаване, докато не се присъединя или изпратя съобщение“, налична до секцията „Известия за чат за срещи“.

Когато направите това, няма да бъдете предупредени с известията на чата, освен ако не се присъедините сами към чата или не изпратите съобщение там.

Деактивирайте звуците за известия

В допълнение към визуалните сигнали, Microsoft Teams също предлага да ви уведомява чрез известяване, което звучи като всяко друго приложение на вашето устройство. По подразбиране Teams активира звук за известия, когато инсталирате неговото настолно приложение, но можете да деактивирате.

За да направите това, отворете менюто с настройки на Microsoft Teams, като щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете „Настройки“ от менюто.

Вътре в екрана с настройки изберете раздела „Известия“ от лявата странична лента и изключете превключвателя до „Възпроизвеждане на звук за известия“ под „Външен вид и звук“.

Звуците за известия вече ще спрат да се възпроизвеждат за всеки сигнал, който получавате в приложението Teams.

Деактивирайте известията за конкретни разговори

Обяснихме ви как можете да заглушите определени известия до момента, в който се върнете към чат, но какво ще стане, ако искате да изключите известията за конкретни разговори? Можете да спрете актуализациите за конкретен разговор в Microsoft Teams, като следвате тези стъпки.

За да направите това, отидете на канала, чийто разговор искате да спрете известията. Вътре в канала задръжте курсора на мишката над горния десен ъгъл на съответния разговор, щракнете върху иконата с 3 точки в крайния десен ъгъл и изберете опцията „Изключване на известията“ от падащото меню.

Ето го! Вече няма да получавате известия за разговор в канала.

Деактивирайте известията за канали от списъка на Teams

Видяхте как можете да изключите известията от конкретен разговор в канал, но също така можете да деактивирате известията от канал, като промените известията за неговия канал. Можете да направите това, като задържите курсора на мишката върху предпочитан канал във вашия списък с екипи и след това щракнете върху бутона „Още опции (3 точки)“, който се показва до името на канала.

Тук щракнете върху опцията за известия на канала в менюто и след това изберете „Изключено“ за публикации и отговори в канала.

Забележка : Деактивирането на известията за канала за канал ще продължи да ви получава известия за директни отговори и лични споменавания, изпратени в рамките на канала.

Деактивирайте банера „Срещата започна“.

Настолното приложение на Teams поставя банер, който ви предупреждава при всяко започване на среща, в която участвате. Можете да деактивирате това известие, като отидете на снимката на вашия профил > Настройки > Известия и щракнете върху бутона „Редактиране“ до секцията „Срещи“ по-долу.

На следващия екран изберете „Изключено“ в „Известие за започнала среща“.

Вече няма да получавате сигнали, когато срещите започнат.

Деактивирайте споменаванията, отговорите и реакциите в чата

Подобно на изключване на известия в разговор, можете да деактивирате сигналите, изпращани до вас в чат, като влезете в екрана с настройки на Teams. За да деактивирате споменаванията, отговорите и реакциите от чат, отидете на снимката на вашия профил > Настройки > Известия и кликнете върху бутона „Редактиране“ до секцията „Чат“.

Microsoft ви позволява само да намалите броя на известията за някои сигнали в Chat. За да направите това, ще трябва да изберете следните опции за настройките, налични на екрана:

• @споменавания: Показване само в емисия
• Отговори: Изключено
• Харесвания и реакции: Изключени (Изберете „Показване само в емисия“, в случай че искате да виждате тези сигнали във вашата емисия на Teams, но не като банер)

Като изберете гореспоменатите настройки, можете да намалите броя на известията за банери в Teams, така че да виждате съобщенията и публикациите, които трябва да видите.

Деактивирайте известието „Някой, когото познавате, се присъедини към екипи“.

Подобно на други приложения и услуги, Microsoft Teams също предлага да ви уведоми, когато някой, когото познавате, започне да използва услугата за сътрудничество. Въпреки че може да е полезно да знаете кой от вашите приятели, колеги или семейство се е присъединил към екипи, в повечето случаи получаването на сигнали за тях в средата на работа може да бъде болка в задната част.

За щастие, Microsoft ви позволява да деактивирате тези известия и можете да направите това, като отидете на снимката на потребителския си профил > Настройки > Известия и щракнете върху бутона „Редактиране“ до секцията „Друго“.

В този екран щракнете върху наличните опции за секцията „Някой, когото познавате, се присъедини към екипи“ и изберете „Изключено“, за да спрете да получавате предупреждения.

Деактивиране/намаляване на известията по имейл

Когато започнете да използвате Microsoft Teams, в рамките на няколко дни ще разберете, че получавате много имейли, които ви уведомяват за всяка актуализация и действие, предприето в услугата за сътрудничество. Ако не започнете да управлявате известията си, имейлът ви скоро ще бъде замъглен от имейли от Microsoft Teams относно най-малките промени и понякога може да стане твърде досадно.

За да ви помогнем да изчистите вашите известия на Microsoft Teams от имейла си, можете или да намалите честотата, с която получавате имейли, или напълно да я изключите. Можете да се научите да правите това, като разгледате нашето пълно ръководство по темата в връзката по-долу

▶ Как да получите по-малко имейли от Microsoft Teams

Деактивирайте известията за чат

Досега ви казахме начини да деактивирате или заглушите известията от канали, екипи, имейли и звуци, но можете също да изключите известията, когато получавате съобщения чрез чат от някого. Това може да се постигне чрез използване на функцията за изключване на звука, която може да се използва, за да се концентрирате върху текущата работа без разсейване.

Можете да заглушите някого в Microsoft Teams, като следвате ръководството в връзката по-долу:

▶ Как да изключите известията за чат, като използвате Mute в Microsoft Teams

Деактивирайте известието за състоянието „Сега е налично“.

Една от многото функции, които Microsoft Teams може да предложи, е способността му да получава push известия всеки път, когато член на екипа влезе онлайн. Администраторите на екипа могат да се възползват от тази опция, тъй като могат да следят служителите си, работните часове и да осигурят прозрачна комуникация.

Въпреки това, за някои, известието за състоянието „Сега е налично“ може да бъде тромаво, но можете да изключите тази функция, като следвате ръководството, което сме подготвили в връзката по-долу.

▶ Как да спрете известието за състоянието „Сега е налично“ в Microsoft Teams

Деактивирайте известията изцяло в Teams

Ако рядко разглеждате известията в Teams, тогава най-добрият ви вариант е да приложите персонализирана настройка за известия, която ви позволява да деактивирате всички сигнали за настолни приложения на Teams веднъж завинаги. За щастие за вас, Teams ви позволява да персонализирате известията за работния плот и дейността според вашите предпочитания.

Можете да получите достъп до секцията „Персонализирани“ известия, като се насочите към снимката на вашия профил > Настройки > Известия и след това щракнете върху плочката „Персонализирани“ под секцията „Екипи и канали“.

Когато изберете плочката „По избор“, ще се зареди нов екран, който ви дава различни опции за управление на вашите известия от екипите и каналите, с които общувате. За да предотвратите напълно получаването на известия, конфигурирайте своя клиент на Microsoft Teams със следните настройки, които сме приложили на екранната снимка по-долу.

СВЪРЗАНИ

• Как да блокирате и деблокирате някого в Microsoft Teams и какви са алтернативите
• Как да обърнете внимание на някого в Microsoft Teams
• Как да накараме екипите на Microsoft да останат зелени
• Как да деактивирате включване на звука за участници в екипи на Microsoft, използвайки твърдо заглушаване
• Как да напуснете екип в Microsoft Teams и какво се случва, когато правите