Как да деактивирате включване на звука за участници в екипи на Microsoft, използвайки твърдо заглушаване

Благодарение на гениалната работна атмосфера, която предоставя, Microsoft Teams се очертава като едно от водещите приложения за видеоконферентна връзка през последните няколко месеца. Тъй като училищата и работните места избират виртуални класни стаи/конферентни зали, Microsoft Teams уверено се справи с предизвикателството и продължава да прави големи крачки с нови актуализации.

Днес ще говорим за едно такова изящно малко допълнение към Microsoft Teams — „ Hard Mute “ — и ще ви кажем как то може да направи вашите срещи много по-фокусирани и продуктивни.

Свързано: Как да видите всички в Microsoft Teams

Съдържание

• Какво е Hard Mute в Microsoft Teams?
• Как да „заглушите силно“ участниците преди среща?
• Как да „заглушите силно“ участниците по време на среща?
• Какво виждат присъстващите, когато „Hard Mute“ е включено?
• Достъпна ли е функцията „Твърдо заглушаване“ за всички?
• Разлика между 'Hard Mute' и обикновеното 'Mute'?

Какво е Hard Mute в Microsoft Teams?

Както беше обсъдено в предишния раздел, Microsoft Teams непрекъснато добавя функции, за да направи платформата по-ефективна. „Твърдо заглушаване“, което беше въведено в края на септември, е едно от най-новите допълнения към списъка с функции на Teams, което позволява на организатора на срещата да деактивира опцията „Включване на звука“ за участниците в срещата. По този начин няма нужда от полицейски действия и страх от неизбежен срив на партия.

Например, ако потребител А е домакин на среща за потребители B, C, D, E,…, Z, той може да избере да изключи бутона „Включване на звука“ за всички. Това действие — „Твърдо заглушаване“ — означава, че никой от тях няма да има право да говори на срещата. Тази функция може да бъде особено удобна в семинари или по време на презентации, където потокът на говорещия е от най-голямо значение.

Свързано: Как да заглушите всички хора в срещата на Microsoft Teams

Как да „заглушите силно“ участниците преди среща?

Ако искате да проведете семинар без прекъсване пред голяма аудитория, „Hard Mute“ определено трябва да бъде вашата опция. Освен това изборът на опцията „Hard Mute“ също е толкова лесен, колкото искате.

Свързано: Как да изключите известията за чат, като използвате Mute в Microsoft Teams

Точно както можете да принудите присъстващите да държат видеоклиповете си изключени, можете да деактивирате опцията за надникване по време на вашите срещи. Прелистването от страна на услугата ще ви предостави опцията точно преди да започнете среща. Така че, след като влезете и започнете среща в Microsoft Teams, премахнете отметката от „Разрешаване на участниците да включат звука“.

След като го направите, присъстващите няма да имат привилегията да включат звука по време на вашата среща.

Свързани: Фон на Microsoft Teams: Как да промените фона, да добавите свой собствен и да изтеглите безплатни изображения

Как да „заглушите силно“ участниците по време на среща?

Освен това вие — като организатор на среща — можете да решите да използвате опцията „Твърдо заглушаване“ по време на среща. За да направите това, натиснете опцията многоточие („...“) в горната част на списъка с участниците и изключете опцията „Разрешаване на участниците да включат звука“. След като го включите, участниците ще трябва да „вдигнат ръка“, за да привлекат вниманието ви. Ако сметнете за важно, можете да преминете към списъка с участниците, да щракнете с десния бутон върху името на участника и да активирате „Разрешаване на включване на звука“.

Какво виждат присъстващите, когато „Hard Mute“ е включено?

Сега, когато знаете как да включите „Hard Mute“ като организатор на среща, нека да видим как изглежда от гледна точка на участниците. Както обсъдихме, 'Hard Muting' отнема правото на участниците да се включат сами по време на вашето заглушаване.

Тъй като бутонът „Включване на звука“ е твърдо свързан в потребителския интерфейс на Microsoft Teams, бутонът все още ще бъде там, дори след като „Hard Mute“ е включено. Независимо от това, бъдете сигурни, бутонът „Unmute“ става сив, когато „Hard Mute“ е в действие.

Ето как изглежда потребителският интерфейс на участниците, когато „Hard Mute“ е включено.

Достъпна ли е функцията „Твърдо заглушаване“ за всички?

Функцията „Hard Mute“ беше забелязана за първи път в дивата природа на 30 септември от архитекта на UC Ранди Чапман . Той тества функцията и сподели наблюденията си с Twitterati. Само ден след тестовете обаче функцията изчезна от неговия клиент на Microsoft Teams.

Нередовното действие обикновено е намек за тестване - преди евентуалното публично пускане. Така че, ако все още не сте благословени с опцията 'Hard Mute', бъдете сигурни, че функцията може да отпадне всеки момент.

Разлика между 'Hard Mute' и обикновеното 'Mute'?

От самото си създаване Microsoft Teams има възможността да заглушава участниците от началото на срещата. Заглушаването им по време на среща също е възможно. Въпреки това, участниците винаги са имали възможността да се включат, когато пожелаят.

Сега, с функцията 'Hard Mute', домакините на срещи най-накрая получават цялата сила, на която могат да се надяват. Ако превключват опцията 'Hard Mute', на никой участник в срещата няма да бъде позволено да се включи и да прекъсне срещата. Те могат само да играят ролята на зрител и търпеливо да чакат реда си да говорят.

Свързано: Как да заглушите всички във видеообаждане

Вярваме, че Microsoft е разработила функцията с мисъл за образователните институции и семинари. Участниците - често студенти - са склонни да се включват по време на важна презентация или дискусия, което по-често в крайна сметка нарушава потока на срещата/класа.

СВЪРЗАНИ

• Ограничение на Microsoft Teams: Продължителност на разговора, максимален брой участници, размер на канала и др
• Как да напуснете екип в Microsoft Teams?
• Какво представлява Microsoft Teams Exploratory?
• Какво представляват координираните срещи в Microsoft Teams?
• Как да използвате OneNote в Microsoft Teams
• Как да добавяте и използвате OneNote в Microsoft Teams
• 11 начина да коригирате звука на Microsoft Teams, който не работи, няма проблеми със звука
• Как да добавите чат съобщение като задача в Microsoft Teams с приложението Asana