Zoom 2FA: Как да активирате, настроите и използвате двуфакторна автентификация

Сега, след като е установено, че видеоконференциите са станали част от ежедневието ви, трябва да започнете да защитавате самоличността си в Zoom, както бихте защитили всеки от другите си онлайн акаунти. За щастие Zoom започна да въвежда собствена система за двуфакторно удостоверяване за всички свои потребители, които използват инструмента за видео сътрудничество на компанията.

В тази публикация ще ви помогнем да разберете какво е Zoom 2FA, защо трябва да го използвате, къде работи и как можете да започнете да го използвате, за да защитите акаунта си в Zoom.

Свързано: Как да настроите удостоверяване в 2 стъпки на Google на Android

Съдържание

• Какво представлява двуфакторната автентификация на Zoom (2FA)?
• Защо трябва да използвате двуфакторна автентификация в Zoom?
• Кой може да го използва и къде?
• Какво ти е необходимо
• Как да настроите двуфакторна автентификация в Zoom
  • Като администратор на акаунт
  • Като потребител
• Как да използвате двуфакторна автентификация
  • Използвайте Zoom 2FA, за да влезете нормално
  • Влизане с код за възстановяване
  • Редактирайте съществуващата си двуфакторна автентификация

Какво представлява двуфакторната автентификация на Zoom (2FA)?

Zoom даде лесен начин да позволи на потребителите и организациите да защитят своите акаунти в Zoom от пробиви в сигурността, като добави допълнителен слой сигурност. С 2FA Zoom ще идентифицира потребителите, като изисква повече идентификационни данни от тях, за да удостовери правилно, че те са тези, които притежават конкретния акаунт в Zoom.

Както всяка друга услуга с поддръжка на 2FA, след като е активирана в Zoom, 2FA ще изисква от вас да въведете еднократна парола (OTP) от някоя от избраните опции – мобилно приложение, текстово съобщение или телефонно обаждане.

Свързано: Какво представлява проверката в 2 стъпки и как да я активирате и използвате

Защо трябва да използвате двуфакторна автентификация в Zoom?

Двуфакторното удостоверяване в Zoom е полезно за потребителите по много начини. Ако не сте сигурни защо трябва да го използвате, помислете за следните точки, преди да преминете към настройването му за вашия Zoom акаунт.

• Добавянето на допълнителен слой сигурност предотвратява достъпа на нападателите до вашия акаунт
• Zoom 2FA гарантира, че дори като познаете паролата ви, няма да позволи на никой да влезе от ваше име
• Предотвратява кражба на самоличност
• С активирана 2FA организациите могат да спазват задълженията си за изпращане и споделяне на чувствителни данни с други
• Може да избегне зависимостта от Zoom SSO Login, което може да бъде скъпа афера за малкия бизнес и образователните институции
• Допълнителен слой сигурност гарантира, че няма да се налага да променяте паролите за вашия Zoom акаунт от време на време

Кой може да го използва и къде?

Новата двуфакторна автентификация може да се използва от всички потребители на Zoom – безплатни и платени. Функцията е достъпна и навсякъде, където има достъп до Zoom. Това означава, че можете да активирате 2FA сигурността на Zoom, когато използвате настолния клиент на Zoom на Mac и Windows; Уеб портала на Zoom; Мобилното приложение на Zoom както за Android, така и за iOS; и Zoom стаи за конферентна зала.

Какво ти е необходимо

Преди да продължите да настройвате двуфакторна автентификация в Zoom, трябва да имате предвид следните неща:

• Уверете се, че използвате личен акаунт в Zoom или сте администратор на акаунта в Zoom на вашата организация
• Нуждаете се от телефонен номер, който е активиран с SMS
• Уверете се, че използвате Zoom в мрежата, Mac, Windows, Android, iOS или използвате Zoom Rooms
• По избор: Можете да използвате Zoom 2FA, ако имате някое от тези три приложения Authenticator – Google Authenticator, Microsoft Authenticator или FreeOTP

Как да настроите двуфакторна автентификация в Zoom

Сега, когато научихте нещата, от които се нуждаете, за да настроите двуфакторна автентификация в Zoom, е време всъщност да започнете с процеса на настройка. За да активирате Zoom 2FA, трябва да разберете кой тип акаунт притежавате – организация или личен акаунт.

Като администратор на акаунт

Ако сте администратор на акаунт в организация, можете да активирате новата 2FA система на Zoom, като се насочите към уеб портала на Zoom  и влезете с вашите идентификационни данни. След като влезете в Zoom, отидете на Разширени > Защита и включете превключвателя „Вход с двуфакторно удостоверяване“.

Когато активирате превключвателя Zoom 2FA, ще можете да видите куп опции, които ще ви помогнат да настроите новите контроли за удостоверяване по начина, по който ги смятате за подходящи за вашата организация.

Първо, трябва да изберете някоя от опциите, изброени по-долу, за да решите къде е приложим 2FA на Zoom.

• Всички потребители във вашия акаунт : Това ще активира двуфакторна автентификация за всички потребители във вашия акаунт в Zoom.
• Потребители със специфични роли : Това ще включи двуфакторната автентификация за тези потребители, за които сте посочили роля.
• Потребители, принадлежащи към определени групи : Това трябва да даде поддръжка за двуфакторно удостоверяване за всички потребители в определена група.

Следващата стъпка е да решите как искате да удостоверите сесията си за влизане в Zoom. За администратори на организация можете да избирате между тези две опции:

• Приложение за удостоверяване : Поставете отметка в това квадратче, ако искате да използвате някое от вашите приложения Authenticator, за да влезете в Zoom.
• Текстово съобщение : Изберете това, ако искате да влезете чрез OTP, изпратен до вашия телефонен номер.

Като потребител

Ако имате личен акаунт или акаунт в организация, която вече е активирала 2FA за вас, можете да го настроите, като отидете на уеб портала на Zoom  и влезете с вашето потребителско име и парола. Отидете на страницата на вашия профил, превъртете надолу и щракнете върху опцията „Включи“ в секцията „Двуфакторно удостоверяване“.

Ще бъдете помолени да въведете паролата си за Zoom и след като направите това, щракнете върху бутона „Напред“ по-долу.

След като въведете паролата, вече ще трябва да настроите или приложение за удостоверяване, или SMS като ваш метод за удостоверяване.

Активиране на 2FA чрез приложение за удостоверяване

За да настроите Zoom 2FA с помощта на приложение за удостоверяване, щракнете върху опцията „Настройка“ до него и след това отворете приложението 2FA на вашия смартфон. 

Потърсете начин да сканирате QR код и след това го докоснете; след това камерата на телефона ви с включен режим на QR скенер и сканирайте QR кода на уеб портала на Zoom.

Това ще генерира 6-цифрено OTP (еднократна парола), което трябва да бъде въведено на екрана на вашия профил в Zoom на вашия компютър. След като сте въвели 6-цифрения код, щракнете върху „Проверка“ и сега ще бъдете посрещнати със списък с кодове за възстановяване.

Запишете тези кодове, тъй като това са кодът, който може да ви позволи да използвате акаунта си в Zoom, дори ако загубите смартфона си. Можете да съхраните тези кодове за възстановяване, като щракнете върху опциите „Изтегляне“ или „Печат“. След като приключите с записването на вашите кодове за възстановяване, щракнете върху „Готово“.

Вече успешно активирахте 2FA на Zoom, като използвате приложение за удостоверяване на телефона си.

Активиране на 2FA чрез SMS

За да настроите Zoom 2FA с помощта на SMS, щракнете върху опцията 'Set Up' до нея. На следващия екран въведете телефонния си номер и кода на държавата, в която искате да получавате 2FA кодове и след това щракнете върху бутона „Изпращане на код“. Сега Zoom ще изпрати еднократна парола (OTP) на вашия номер, която ще трябва да я поставите в уеб портала на Zoom и след това щракнете върху „Проверка“.

Сега ще ви бъде показан списък с кодове за възстановяване, които ще ви позволят да използвате акаунта си в Zoom, дори ако загубите смартфона си. Изтеглете или отпечатайте тези кодове и ги съхранете безопасно и щракнете върху „Готово“.

Как да използвате двуфакторна автентификация

След като сте настроили функцията 2FA на Zoom, вече можете да продължите да я използвате, за да влезете в услугата за видеоконферентна връзка.

Свързано: Как да използвате удостоверяване в 2 стъпки на Google като професионалист

Използвайте Zoom 2FA, за да влезете нормално

За разлика от настройването, можете да използвате Zoom 2FA, за да влезете на всяко от вашите устройства, включително в мрежата, настолни клиенти, мобилни приложения и Zoom Room.

Отидете до уеб портала на Zoom  или устройството, с което използвате Zoom, и влезте. След като въведете паролата за акаунта си, ще бъдете помолени да въведете кода, генериран от вашето 2FA приложение, или този, изпратен до телефонния ви номер чрез SMS.

Отворете приложението си Съобщения или приложението за удостоверяване, за да видите и копирате кода и да го поставите на екрана за мащабиране. Щракнете или докоснете бутона „Проверка“, за да завършите процеса на влизане.

Влизане с код за възстановяване

Ако вече нямате достъп до телефона, на който сте използвали приложението за удостоверяване или SMS, все още можете да влезете в Zoom, като използвате кода за възстановяване, който сте получили, когато за първи път сте настроили 2FA в Zoom. Ако имате тези кодове за възстановяване със себе си, можете лесно да влезете в Zoom, като отворите приложението Zoom на уеб портала и докоснете опцията „Вместо това въведете код за възстановяване“, когато влизате.

В следващия екран въведете един от кодовете за възстановяване, които сте получили по-рано, и щракнете/докоснете бутона „Проверка“.

Редактирайте съществуващата си двуфакторна автентификация

Във всеки един момент, след като настроите двуфакторната автентификация на Zoom, можете да редактирате вашата 2FA настройка. Можете да премахнете вече активирано приложение за удостоверяване или телефонен номер, да добавите нови и също да прегледате кодовете си за възстановяване.

Можете да редактирате вашата система Zoom 2FA, като влезете в уеб портала на Zoom  и отидете на Профил > Двуфакторно удостоверяване. Тук ще получите куп опции – Промяна на устройство и премахване на устройство под „Приложение за удостоверяване“; и Премахване на телефонния индер „SMS“.

СВЪРЗАНИ

• Zoom SSO Login: Как да вляза с SSO и какво е това?
• Каква скорост на интернет ми е необходима за Zoom?
• Как да възпроизвеждате музика на Zoom: правилните настройки, които трябва да знаете!
• Какво означава „Без фиксирано време“ в Zoom?
• Защо не мога да променя името си в Zoom? Как да отстраните проблема