Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Благодарение на продължаващата пандемия от COVID-19, ние бяхме принудени да се приспособим към ново определение за нормалност. Това ново нормално търгува физически работни пространства в полза на виртуални; заменя истински конферентен разговор със сложни видеоконференции от дома.

Идвайки на видеоконференции, Microsoft Teams лесно се очертава като едно от най-известните имена в бизнеса. Подкрепен от реномирана фирма и показващ почти всички функции, които вероятно ще ви трябват — Microsoft Teams води ново поколение видео срещи и не бихме могли да бъдем по-въодушевени. Teams, разбира се, не е най-простото приложение, което означава, че не е лесно да се изпълняват дори най-основните задачи.

Днес ще разгледаме една от най-примитивните функции на Microsoft Teams — създаване на екип — и ще ви кажем как да започнете работа за нула време. Като бонус ще разгледаме някои от страхотните задачи, които бихте могли да направите, след като създадете първия си екип. 

Свързано:  Как да видите всички в Microsoft Teams

Съдържание

Какво е екип в Microsoft Teams?

Екипите са най-фундаменталният компонент на Microsoft Teams. Цялата операция се основава на екипите и техните членове — как те комуникират и се грижат за задачите.

Просто казано, екипът в Microsoft Teams е група от хора, обединени заедно, за да си сътрудничат по проект, да изпълняват задача или дори да си взаимодействат. Това е мястото, където събирате основните членове на вашата организация. Всеки екип може да съдържа различни канали – стандартни и частни. Каналите са изградени за разглеждане на конкретна тема или две и се състоят от членове от оригиналния екип.

Свързано : Как да коригирам проблемите с ниския обем в Microsoft Teams?

Как да създадете екип в Microsoft Teams?

Сега, когато имате справедлива представа за Teams в Microsoft Teams и как работят, нека да се заемем със създаването на такъв от нулата.

Преди да започнете, уверете се, че вашата организация ви е дала разрешение да създавате екипи от нулата. Ако не виждате опциите, споменати по-долу, говорете с администратора и получете одобрението.

Свързани: Изтегляния на фонове на Microsoft Teams

На работния плот

След като изтеглите настолния клиент на Microsoft Teams от официалния сайт, ще трябва да го стартирате и да влезете със съответните идентификационни данни. След като направите това, щракнете върху „Екипи“ в левия панел на приложението. Сега кликнете върху „Присъединете се или създайте екип“ в долната част на вашия списък с екипи.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това щракнете върху „Създаване на екип“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това изберете „Създаване на екип от нулата“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Когато създавате екип от нулата, получавате опцията да създадете или частен, или публичен екип. Изберете едно от двете.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това финализирайте име, добавете описание на вашия екип и накрая натиснете „Създаване“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

На Android и iPhone

Microsoft Teams също работи безупречно на мобилни устройства – както с Android, така и с iOS – и предлага почти всички необходими функции, включително опцията за създаване на екип от нулата.

За да създадете екип, първо стартирайте приложението и влезте с подходящите идентификационни данни. Сега отидете на раздела „Екипи“, разположен в долната част на екрана.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това докоснете бутона с вертикална многоточия в горния десен ъгъл.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това докоснете „Създаване на нов отбор“, за да накарате топката да се движи.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Накрая изберете име, добавете описание (по избор), задайте поверителността на екипа и докоснете иконата за отметка в горния десен ъгъл.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Това е! Вашият екип ще бъде създаден и показан в раздела „Екипи“.

Свързани:  Изтеглете готини фонове на Microsoft Teams

Как да добавите членове към екип

Сега, когато сте създали екип в Microsoft Teams, вие официално сте уважаван собственик на екип. Това, че сте собственик на екип, идва със собствен набор от предимства, едно от които е възможността да добавяте ценни членове — до 5000 — към вашия екип.

На работния плот

Ако сте на настолен клиент, можете да добавите нов член само с няколко щраквания. Първо отворете приложението и влезте с подходящите идентификационни данни. Сега намерете екипа, който сте създали по-рано, или екипа, към който искате да добавите членове. След това щракнете върху бутона с многоточие (Още опции) и натиснете „Добавяне на член“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Просто въведете името на члена или неговия имейл ID, за да го добавите към вашия екип. Можете дори да добавите членове извън вашата организация чрез техните имейл идентификатори.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Свързано:  11 начина да коригирате проблема с неработещия звук на Microsoft Teams

На Android и iPhone

Клиентите за iOS и Android ви позволяват да добавяте членове към вашия екип по подобен начин. Единственото разграничение тук е, че iOS клиентът предлага по-ясно решение, докато клиентът за Android изисква допълнителна стъпка.

Първо докоснете приложението Microsoft Teams на мобилното си устройство. Сега отидете на раздела „Екипи“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това намерете екипа, който искате да попълните с нови членове, и докоснете бутона с многоточие (iOS) / вертикална многоточия (Android).

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Сега, ако сте на iOS, ще получите опцията за добавяне на членове направо на следващия екран. При Android обаче ще трябва да докоснете „Управление на членовете“, за да получите опцията.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Накрая докоснете опцията „Добавяне на членове“ в долния десен ъгъл и въведете името и имейла на члена, който искате да добавите.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Свързано: Как да деактивирате известията в Microsoft Teams [AIO]

Как да промените снимката на вашия екип

Microsoft Teams цели да ви позволи да поемете контрола и не е изненадващо, че можете много лесно да промените снимката на профила на вашия екип. Когато изберете името на вашия екип в Microsoft Teams, той ви присвоява снимка на потребителския профил по подразбиране — като се използва първата буква от името на екипа, като се добавя пастелен фон. Така че, ако искате да му придадете по-професионален вид, помислете за промяна на профилната снимка на вашия екип. 

На работния плот

След като стартирате и влезете в Teams, намерете бутона за повече – многоточия – точно до името на вашия екип. Когато менюто се разшири, щракнете върху „Управление на екипа“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

По подразбиране ще ви отведе до раздела „Членове“. Ще трябва да отидете в раздела „Настройки“ вдясно. Сега разгънете секцията с надпис „Добавяне на снимка на екип“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това щракнете върху „Промяна на снимката“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След като добавите снимката от локалното хранилище на вашия компютър, щракнете върху „Запазване“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Това е. 

На Android и iPhone

При мобилните устройства трикът е малко по-различен. След като стартирате и влезете в Microsoft Teams, ще трябва да отидете в раздела „Екипи“, за да видите екипа, който сте създали наскоро. Сега намерете екипа, който искате да персонализирате. След това докоснете бутона с вертикална многоточия от дясната страна и отворете „Редактиране на екип“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това натиснете „Промяна на снимката на екипа“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Можете да използвате камерата си, за да направите снимка, или да изберете такава от фотобиблиотеката.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Когато сте готови, кликнете върху стрелката за отметка в горния десен ъгъл на екрана.  

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Как да използвате етикет 

Преди да говорим за използването му, нека да проверим какво представлява маркерът в Microsoft Teams. Както може би вече знаете, ние използваме тагове, за да улесним намирането на неща. Чрез внедряването на тагове по същество създаваме отделни групи за търсене, всички от които могат да бъдат достъпни с помощта на името на маркера. В Microsoft Teams също работи почти по същия начин. В този случай обаче ние разпределяме тагове на членовете на екипа, вместо на медийни файлове или документи. Етикетите в Microsoft Teams ни позволяват да групираме хора и след това да общуваме с тях като група, а не отделни лица. Например, ако имате много артисти в офиса си, можете много лесно да ги групирате и да говорите с тях като група. Това не само ще ви спести време, но и ще гарантира, че няма да пропуснете да се обърнете към никого. 

На работния плот

Първо стартирайте приложението на Windows или Mac и намерете екипа, който искате да настроите. Сега кликнете върху бутона с многоточие и отворете „Управление на маркери“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Ако нямате маркер, свързан с вашия екип, ще видите опцията за създаване на маркер точно в средата на екрана. Кликнете върху „Създаване на маркер“, за да продължите.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това ще трябва да дадете име на маркера. Това по принцип ще бъде вашата ключова дума. Под пространството ще видите текстовото поле, за да запишете съответните имена. Когато сте доволни от групирането си, кликнете върху „Създаване“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Това е. Вашият нов маркер ще бъде създаден незабавно. За да промените създадения от вас маркер, ще трябва да отидете на „Управление на маркери“ и да направите промените, които търсите. 

На Android и iOS

Клиентите за Android и iOS не изглеждат толкова богати на функции като настолния клиент, но имат своя справедлив дял от предимства. Например, можете много лесно да създавате и променяте тагове на телефона си, дори когато сте в движение. След като влезете в приложението, намерете екипа, към който искате да добавите маркер. Сега докоснете бутона с вертикална многоточия и отидете на „Управление на маркери“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Точно в средата на екрана си ще видите опцията „Създаване на маркер“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Докоснете го, за да създадете такъв от нулата. Подобно на настолния клиент, ще намерите опцията да добавите името на етикета в горната част и пространството за добавяне на името на членовете точно отдолу. Когато сте доволни от избора си, докоснете бутона за отметка в горния десен ъгъл. 

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Как да управлявате разрешенията за членове

Силата на екипа се крие в неговите членове и тази мисъл важи и за Microsoft Teams. Членовете на вашия екип могат да имат значителен контрол върху начина, по който се управлява вашият канал, което в действителност е нож с две остриета. Докато предоставянето на контрол на вашите съотборници е дълъг път за създаване на доверие, качеството на вашите канали може да понесе сериозен удар, ако не се модерира правилно. За щастие, Microsoft Teams предлага доста сложно решение за този досаден проблем, което позволява на вас - създателя - да имате пълен контрол върху това, което другите членове могат да правят. 

На работния плот

Първо стартирайте настолния клиент на Microsoft Teams, влезте и намерете екипа, който искате да настроите. Сега кликнете върху бутона с многоточия до името на отбора. Сега отидете на „Управление на екипа“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

След това отидете на раздела „Настройки“. Тук, под банера „Разрешения за членове“, ще намерите опциите, които можете да активирате или деактивирате за членовете на вашия екип.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

От разрешаването им да създават канали до спирането им да изтриват съобщенията си – има изобилие от опции, с които да си играете. 

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

По мобилния телефон

 Тънкостите все още не са налични в мобилния клиент. 

Как да изтриете екип в Microsoft Teams

Екипът изпълни целта си и вече не е задължителен? Не се притеснявайте, лесно можете да се отървете от екипа, който сте създали завинаги.

На работния плот

Първо щракнете двукратно върху настолния клиент на Microsoft Teams и влезте с вашите идентификационни данни. Сега отидете на раздела „Екипи“ в панела отляво и намерете екипа, който искате да изтриете. След това щракнете върху бутона с многоточия и натиснете „Изтриване на екипа“.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives

On Android and iPhone

Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Finally, tap on ‘Delete team.’

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.

Как да създадете нов екип в Microsoft Teams: Ръководство стъпка по стъпка

That’s it!

RELATED

Оставете коментар

How to Wash a Wool Coat Without Shrinking or Distorting It

How to Wash a Wool Coat Without Shrinking or Distorting It

Learn when to hand wash, machine wash, spot clean, or dry clean a wool coat—and how to dry and reshape it without damaging the fabric.

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Как да почистите вентилатор на PS5, без да го разглобявате: Безопасно ръководство за начинаещи

Научете как да почиствате вентилационните отвори на PS5 безопасно, без да отваряте конзолата, като използвате препоръчаната от Sony нискоенергийна прахосмукачка, сухо избърсване и подходящ въздушен поток.

How to Clean a Car Air Filter Safely: Know When to Clean vs. Replace

How to Clean a Car Air Filter Safely: Know When to Clean vs. Replace

Learn how to clean a car air filter safely, when a paper filter should be replaced instead, and how reusable filters require different care.

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Как да почистите безопасно игла Keurig: 4-стъпково ръководство за запушвания и утайка от кафе

Научете как безопасно да почиствате входната и изходната игла на Keurig, да отстранявате запушвания от смляно кафе, да изплаквате кафемашината и да знаете кога премахването на котления камък е следващата стъпка.

How to Remove Nail Glue from Clothes Without Making the Stain Worse

How to Remove Nail Glue from Clothes Without Making the Stain Worse

Learn how to remove dried nail glue from clothes safely, when acetone is appropriate, which fabrics need extra care, and when to stop and call a cleaner.

How to Clean a Range Hood Filter Safely: A Practical Guide for Metal and Charcoal Filters

How to Clean a Range Hood Filter Safely: A Practical Guide for Metal and Charcoal Filters

Learn how to clean a metal range hood filter safely, when dishwasher cleaning is okay, and why charcoal filter care depends on your exact model.

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Как да премахнете ръждата от голф стикове, без да повредите покритието

Научете как безопасно да премахвате ръжда от стикове за голф, да прецените резултата, да защитите суровите и позлатените повърхности и да знаете кога почистването трябва да спре.

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Как да почистите безопасно платнени щори: Какво да перете, какво да оставяте да изсъхне

Научете как да почиствате платнени щори безопасно с нежно прахосмукиране, почистване на точки, изплакване и подсушаване – както и кога водата, прането или основното почистване „Направи си сам“ могат да причинят щети.

Как да подготвите решетките на газова скара, без да повредите покритието

Как да подготвите решетките на газова скара, без да повредите покритието

Научете как безопасно да подготвяте решетките на газови скари, включително кога чугунът се нуждае от подправка, кога порцелановият емайл не и как да проверите резултата.

Как да почистите тостерна фурна Breville за по-добър и по-безопасен резултат

Как да почистите тостерна фурна Breville за по-добър и по-безопасен резултат

Почистете тостер Breville безопасно с мек сапун, меки кърпи и в правилната последователност. Научете как трябва да изглежда почистването, какво да избягвате и кога да спрете.