9 най-добри софтуер и инструменти за управление на проекти през 2020 г

На първо място, трябва да знаете, че софтуерът за управление на проекти е инструмент, който помага при управлението на проекти. Освен това управлява ресурси и разходи едновременно. Разпределението на задачите, бюджетирането, проследяването на времето, планирането на ресурсите, екипното сътрудничество са някои от основните функции на софтуера за управление на проекти.

Съдържание

• 1 Софтуер и инструменти за управление на проекти през 2020 г
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Базов лагер
  • 1.4 4. Асана
  • 1.5 5. Работна зона
  • 1.6 6. Джира
  • 1.7 7. Понятие
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Заключение

Софтуер и инструменти за управление на проекти през 2020 г

През 2019 г. има много софтуер и инструменти за управление на проекти. Освен това трябва да превъртите надолу, за да проучите подробно някои от тях.

1. Trello

Визуализирайки проектните задачи на табло за управление, подобно на картон, което е подходящо за управление на кратки и бързи ежедневни задачи, софтуерът за управление на проекти на Trello е безплатен за лична употреба. Независимо дали става въпрос за стартираща компания или една от компаниите от Fortune 500, Trello е най-визуалният начин екипите да си сътрудничат по всеки проект. В допълнение към това, Trello има и някои други функции:

• На първо място, той осъществява ефективно споделяне на изображения и файлове.
• Второ, помага при създаването на неограничени списъци със задачи.
• Коментиране и ефективно сътрудничество на екипа и неговите членове, работещи по съответния проект.
• След това Trello помага за лесно управление на задачи върху картон.
• Освен това Trello помага и при организирането на списъците по ред на техните дати или приоритет.

2. ProofHub

Първо, ProofHub има добре проектиран и ясен потребителски интерфейс. Помага на екипа, работещ по проекта, да си сътрудничи ефективно. Освен това основните му характеристики включват -

• Първо, това е безопасно и сигурно съхранение на файлове.
• Второ, онлайн екипни дискусии и чатове.
• На трето място, ProofHub е назначени потребителски роли.
• След това помага за пълно отчитане на историята на проекта и неговите актуализации.
• Делегиране на задачи и задачи.

3. Базов лагер

Важно е, че Basecamp е друг популярен избор сред различни екипи за управление на проекти. Освен това има модерен интерфейс, подобен на социални медии, и функции за безгрижно сътрудничество в екип. Освен това е безплатно за учители и ученици. Някои от най-добрите му характеристики включват:

• Има отделно табло за показване на клиенти.
• Той може много лесно да управлява много потребителски работи.
• Има и табло за съобщения за обсъждане на нови идеи.
• Редовно отчитане на изпълнението на проекта.
• Известия по имейл и работния плот.
• В допълнение към всичко това, има и сътрудничество в приложението с екипа, който се занимава с проекта.

4. Асана

Подходяща за малък екип и неусложнени проекти, Asana е лесен за използване инструмент с опростено оформление. Съхранение на файлове, управление на проекти, сътрудничество и т.н. са част от неговите функции. Някои други характеристики на Asana са:

• Лесно разбива задачата ви и я разделя между всички членове на екипа.
• Ще ви информира за актуализациите на проекта.
• Помага при организирането на задачите в проекти.
• Има и табла за управление на проекти, за да получите бърз преглед на проектите.

5. Работна зона

Тя е проектирана от опитни рекламни мениджъри, с мотив да помогне на рекламните агенции и свързаните с тях творчески екипи. Workzone има много мощни функции и е предназначена за използване от целия екип. Някои от характеристиките му са:

• Създава подзадачи.
• Човек може бързо да види статуса на своя проект с диаграми на Гант.
• Workzone възлага повече от една задачи на хората.
• Задава разрешения само за конкретни потребители за достъп до проекти, задачи и файлове.

6. Джира

Първо, това е перфектен инструмент за управление на ИТ проекти. Освен това JIRA е специално проектирана за софтуерни екипи. Това е междуплатформен проблем и софтуер за проследяване на грешки с разширени възможности и функции за управление на проекти. Някои от най-добрите характеристики на JIRA включват:

• Той помага за ефективно разпределение на задачите във вашия софтуерен екип.
• JIRA централизира комуникацията на вашия екип.
• Позволява ви да виждате отчети в реално време за работата на вашия екип.
• Той също така помага при създаването на потребителски истории и проблеми.
• Освен това, JIRA също помага в приоритизирането и обсъждането на работата на вашия екип до голяма степен.

7. Понятие

Notion помага да се планират и обсъждат проекти, да се споделят всичко с екипа и да се следят всички важни идеи, свързани с проекта. Основните характеристики на Notion са:

• Помага при споделянето на файлове.
• Взима си и бележки.
• Можете дори да имате своя седмичен контролен списък с помощта на Notion.
• Има табло със задачи с гъвкав редактор за плъзгане и пускане.
• Понятие влага страници една в друга, точно като безкрайна база от знания!

8. EventCollab

Сътрудничество, споделяне на графици и документи на проекти, проследяване на времето, възлагане на задачи, чат и т.н. са някои от основните функции на тази облачна услуга. Както подсказва името му, EventCollab е специално проектиран да планира и произвежда събития като конференции, търговски изложения и срещи. Някои от основните му характеристики включват:

• Можете да получите изглед на много високо ниво на всяко активно събитие, в което участвате вие ​​и вашият екип, с помощта на таблото за управление.
• EventCollab свързва много ефективно всички, участващи във вашия проект, включително външните изпълнители и доставчици.
• Той си сътрудничи с целия ви екип в реално време.

9. Redmine

Redmine е изключително гъвкав инструмент за управление с отворен код. Трябва да се отбележи, че има многоезична поддръжка. Стигайки до най-добрите му характеристики:

• Планирането на проекта може да се извърши много лесно с помощта на диаграми и календари на Гант.
• Той също има функции за планиране на продуктови пътни карти.
• Лесно и лесно проследяване на времето.
• Известия по имейл.
• Емисия за новини и управление на документи или файлове.

Допълнителни ръководства за софтуер:

• Софтуер и инструменти за мрежов мониторинг
• Софтуер и инструменти за почистване на системния регистър
• CAM софтуер за SolidWorks, AutoCAD и Co
• Караоке софтуер за Windows компютър

Заключение

И накрая, това бяха някои от инструменти за управление на проекти и софтуер от 2019 г. Преди да приложите използването им в бизнеса или дори за лична употреба, трябва да преминете през техните най-добри функции и други специални характеристики, споменати по-горе.

Трябва да се отбележи, че софтуерът и инструментите за управление на проекти са проектирани да бъдат напълно адаптивни. За да могат да отговарят на нуждите на екипи с различни размери и с различни цели/задачи. Надявам се тази статия да се окаже полезна!