Как да персонализирате навигационния панел в Outlook?

Outlook е широко използвано приложение от професионалисти за изпращане и получаване на имейли. Сега дори е избран за комуникация на лични имейли от хора. Освен имейли, той се използва и за календар, дневник, диспечер на задачи, контакти. Можете да споделяте пощенската кутия във вашата организация и е достъпна с Microsoft Office Suite.

Нека да разберем какво е навигационен панел. Може да се намира от лявата страна на прозореца. Екранът за навигация се състои от пощенска кутия, календар, контакти и задачи. Каквото и да прави, улеснява работата с Outlook. Екранът за навигация в Outlook се използва за организиране на имейли, задачи, следователно помага за спестяване на вашето време. Освен това поддържането на вашите контакти и календар е по-лесно с помощта на вашия навигационен панел.

На настолен компютър можете да преглеждате своя Outlook по определен начин и ние сме тук, за да ви помогнем да решите как да го персонализирате. Тъй като навигационният панел може да ви помогне най-добре да създадете версията, която е според вашето използване. Той заема лявата странична лента на прозореца на Outlook и можете да превключвате между опциите и това ще се появи на него.

Персонализиране на навигационния панел -

След като работите с Outlook, може да се наложи да си водите бележки за персонализирането му, за да улесните цялата работа. Освен това работата е по-добра, ако я вършите с организацията. Инструментите, предоставени вътре, са много полезни и трябва да бъдат персонализирани за безпроблемна работа.

Първо, трябва да разберем, че той работи за Outlook в най-новите версии, които са Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010. И така, това, което научаваме днес, е навигационният екран, който е само за по-горе версии на софтуера.

Нека видим как превключвате между различните области в Outlook.

Това може да стане с помощта на малка лента с инструменти, предоставена в долната част на навигационния екран. Това ви показва определени области, които да се движите в Outlook. Можете да кликнете върху един от тях и той отваря папката за по-нататъшна употреба.

За новите версии-

Етап 1-

Щракнете върху Още опции в лентата за навигация.

Източник: Microsoft

Стъпка 2-

Първо, можем да променим броя на опциите, които се появяват върху него, като щракнете върху Максимален брой видими елементи. Когато се отвори полето Опции за навигация, можете да промените числото до „Максимален брой видими елементи“ и да го зададете на 7.

Източник: Microsoft

Второ, можем също да променим реда на елементите, които се появяват в лентата за навигация. Можете да видите реда и да промените елементите, като ги преместите, за да пренаредите сегашния ред на външния вид.

Можете да видите бутоните Нулиране, OK и Отказ, щракнете върху OK, след като приключите с промените си. Щракнете върху Нулиране, ако искате да започнете отначало или Отказ, ако не сте доволни от това, което сте избрали.

Дневникът не е достъпен в лентата за навигация за Outlook 2018, така че можем да го отворим с натискане на клавиши CTRL + 8.

Стъпка 3-

Това отново е достъпно в опциите за навигация и можете да видите опцията „Компактна навигация“ точно под максималния брой видими елементи.

Ако искате да видите цялата страница като една и изчезва лентата за навигация. В този случай долната част на папката се премества във вертикална лента.

Източник: Microsoft

Прочетете също: -

Как да управлявате PST файл в Microsoft Outlook Microsoft Outlook е много добра среда за синхронизиране на всичките ви имейл акаунти на едно място. Съхранява цялата информация...

За версии на Office от 2007 до 2010-

Етап 1-

Можете да преоразмерите навигационния екран, като щракнете върху дясната граница. Просто плъзнете стрелката отстрани, за да регулирате дължината на лентата за навигация.

Източник: Microsoft

Стъпка 2-

Точно като компактния изглед в по-новите версии, можете да го накарате да заеме даденото място, като преместите лентата за навигация в ъгъла.

Можете да разширите лентата за навигация, като щракнете върху нея, или отново да я намалите, като изберете някоя от опциите. Но винаги можете да получите достъп до папките си от бутоните.

Текущата запазена опция ще се появи отново, когато отворите Outlook отново.

Стъпка 3-

За да промените броя на видимите дивизии, щракваме върху бутона „Конфигуриране“ в долната част на страницата. След това отваряме опциите за навигация, за да персонализираме реда на разделите. Трябва да ги преместим нагоре или надолу, за да го приведем в ред за употреба.

Стъпка 4-

За да добавим или премахнем бутоните на папките, просто трябва да плъзнем лентата за разделяне и да видим списъка с други папки. И това ще намали всички бутони твърде малки икони и ще се появят в долната част на навигационния екран.

Трябва да се прочете:-

Как да поправите проблема с търсенето в Outlook Има лаици начини да коригирате проблема с търсенето в Outlook чрез модифициране и възстановяване на опциите на индекса след нулиране на Windows Search.

Така че по този начин можете да персонализирате навигационния панел в Outlook. Получете достъп до всичките си пощенски папки и превключвайте между различни изгледи, като Контакти, Календари, Хора, Срещи и др.