7 полезни съвета за подобряване на изживяването на мобилното си приложение в Gmail

Спомнете си как в древни времена гълъбите са били използвани като пратеници за предаване на съобщения. Луд, нали? Сега си представете целия този сценарий да се случва сега като в 21-ви век. Да, съдейки по броя на имейлите, които получаваме за един ден, ще има много гълъби, надвиснали над главата ни. Е, благодарение на електронните имейли, тъй като те вече са най-надеждната и сигурна форма на комуникация. И когато слушаме думата имейли, няма друго приложение, което да обичаме повече от Gmail!

Да, от само себе си се разбира, че мобилното приложение Gmail направи живота ни много по-опростен, тъй като вече имаме достъп до входящата си поща направо от нашия смартфон. И като всяко друго мобилно приложение, Gmail също предлага голямо разнообразие от полезни функции, от които да избирате. Тъй като прекарваме по-голямата част от времето си, използвайки смартфони, ето няколко съвета и трика за мобилни приложения на Gmail, които ще ви позволят да усъвършенствате играта си с имейл за нула време.

Да започваме.

Автоматичен напредък

Със сигурност получаваме много имейли във входящата си кутия всеки ден, особено промоционални имейли, които рядко проверяваме. И така, какво правите с всички тези непрочетени имейли, които ви поглеждат веднага щом влезете в акаунта си? Е, функцията Auto Advance на Gmail може да направи входящата ви поща малко по-организирана. Функцията Auto Advance сортира имейлите и ви отвежда към по-нов разговор, когато архивирате или изтриете конкретно имейл съобщение. Можете да намерите тази функция в Настройки и да си спестите неудобството да се връщате назад и да отваряте нов имейл всеки път, когато архивирате или изтривате съобщение.

Прочетете също: -

10 бързи съвета и трика за Gmail за подобряване ... Съветите и трикове за Gmail за повишаване на производителността не само ще ви помогнат да бъдете професионалисти. Но също така ще спести време...

Плъзнете за опресняване

Очаквате спешно имейл съобщение от работа? Просто плъзнете надолу входящата кутия, за да опресните приложението си Gmail. Понякога приложението не се опреснява автоматично поради претоварване на мрежата, така че винаги можете да използвате функцията за плъзгане надолу за опресняване на приложението Gmail, за да опресните ръчно имейлите си.

Присвояване на етикети

Търсите просто решение, което ще управлява интелигентно вашите имейли? Е, започнете да присвоявате етикети на всичките си имейл съобщения, тъй като това ви позволява да търсите интелигентно, когато търсите конкретен имейл. Можете да присвоите етикети на имейли и да ги категоризирате в подзаглавия Лични, Разписки, пътуване, Работа. За да присвоите етикет, отворете имейл съобщение, докоснете иконата с три точки вдясно и изберете опцията „Промяна на етикетите“. Сега в следващия прозорец изберете категория и задайте етикет на вашия имейл.

Запазване на прикачени файлове директно в Google Drive

Google Drive е една от най-сигурните и надеждни облачни платформи за съхранение на вашите данни. Когато осъществявате достъп до имейли, има много медийни файлове и прикачени файлове, които получаваме заедно, нали? Но знаехте ли, че можете директно да запазите прикачен файл към съответния акаунт в Google Drive? Да, така е. Отворете всяко имейл съобщение с прикачени файлове и тук ще видите две различни икони в прикачения файл. Едната е иконата „Изтегляне“, която ще изтегли файла на вашето устройство, а другата е иконата „Google Drive“, която ще запази прикачения файл директно във вашия акаунт в Google Drive.

Персонализирайте настройките за потвърждение на действие

За да се спасите от глупава грешка, особено когато изпращате важен имейл до клиент, ето какво трябва да направите. Преминете към Настройки> Общи настройки> Потвърждения за действие. Тук можете да проверите кои действия трябва да бъдат двойно сигурни според вашите нужди.

Прочетете също: -

Как да добавяте/изтривате контакти в Gmail Знаете ли, че може да се сблъскате с дублиращи се контакти, ако не направите промени в списъка си с контакти в Gmail? Прочети...

Вижте подробности за подателя

За да видите подробни данни за подателя в мобилното приложение Gmail, докоснете иконата на техния профил и след това ще видите подробна карта на подателя с цялата необходима информация.

Отговорник за ваканция

Не искате вашите колеги или приятели да ви безпокоят, докато сте на почивка? Ето как можете да активирате автоматичен отговор при ваканция в мобилното приложение Gmail. Отидете до Настройки, изберете опцията „Отговор на ваканция“ от списъка, изберете времева рамка и въведете персонализирано съобщение, което искате да разпространите до всичките си контакти, в случай че някой се опита да се свърже с вас през този период.

По-горе бяха изброени някои от най-добрите съвети и трикове за мобилно приложение на Gmail, които със сигурност можете да използвате, за да направите вашето имейл изживяване много по-възхитително!