Как да активирате и използвате имейл шаблони в Gmail

В работно пространство имейлът се превръща в обичайна среда за комуникация и споделяне на отчети за работа. В много случаи имейлите, които се предават на колегите, имат едно и също съдържание, написано в тялото на пощата, само че прикачените файлове са различни.

Това могат да бъдат поздравителни имейли, поздравителни имейли или имейли, през които потребителите изпращат отчети и документи със същото имейл съдържание – „Моля, намерете файловете, прикачени към този имейл.

След известно време това става досадно да пишете многократно един и същ имейл или дори да го копирате, когато съставяте нов имейл.

Можете да се спестите от цялата тази суматоха, като използвате шаблоните за имейли, които създават шаблон на имейл, който може да се изпраща отново и отново до различни потребители. Това ще ви спести известно време по време на съставянето на имейли и може би няма да ви дразни повече.

Прочетете повече: Как да деактивирате Google Meet в приложението Gmail и уеб

Ето как можете да активирате шаблони за имейли в Gmail и да ги използвате за по-добра ефективност :

Как да активирам шаблони в имейл?

Шаблоните са деактивирани по подразбиране във вашия акаунт в Gmail. Трябва да го активирате чрез разширените настройки на Gmail, преди да започнете да го използвате. Следвайте тази процедура в последователен ред, за да активирате шаблони в Gmail:

Стъпка 1: Отидете до бутона Настройки Cog в горния десен ъгъл на лентата на задачите на Gmail.

Стъпка 2: От падащото меню изберете опцията Вижте всички настройки .

Стъпка 3: Оттам отидете вменюто Разширени на настройките на Gmail.

Стъпка 4: Превъртете надолу в менюто. Там ще видитеопциятаза шаблон , зададена като Деактивирана Щракнете върхубутона Активиране .

Стъпка 5: Запазете нови настройки .

Прочетете повече: Как да работите със задачи в Gmail?

Как да създадете шаблони за имейли в Gmail?

Шаблоните за имейли се запазват, съставени от имейли, които имат същото съдържание в тялото на имейла. Тези съставени имейли могат да се използват многократно, без да се въвеждат отново и отново и вместо това могат да бъдат директно изтеглени от вашия списък с шаблони. Ето как да създадете такъв, за да подобрите производителността си в Gmail :

Стъпка 1: Щракнете върху бутона Съставяне .

Стъпка 2: Начертайте своя имейл, като въведете съдържанието на имейла.

Стъпка 3: Сега, преди да запазите черновата си, щракнете върху вертикалните елипси (бутон с три точки) в долния десен ъгъл на полето за съставяне на имейла.

Стъпка 4: Щракнете върху Шаблони и от полученото странично меню щракнете върху Запиши чернова като шаблон .

Стъпка 5: Щракнете върху Запиши като нов шаблон Тъй като това е първият шаблон, създаван някога, не можете да презапишете стар (ще стигнем до него по-късно в тази статия).

Стъпка 6: Въведете името на вашия шаблон и щракнете върху Запиши. Вашият нов шаблон е създаден.

Прочетете повече: Как да използвате функцията за прекарване на пръст в Gmail?

Как да презапишем предишен шаблон?

Презаписването на шаблон отчита промяна на съдържанието на имейла на конкретен шаблон и запазването му върху предварително запазен шаблон, без да се създава нов. Ето как можете да презапишете шаблон в Gmail:

Стъпка 1: Щракнете върху Съставяне и съставете променен имейл с ново съдържание.

Стъпка 2: Кликнете върху вертикалните елипси (бутон с три точки) в долния десен ъгъл на полето за съставяне на имейл.

Стъпка 3: Щракнете върху Шаблони и от полученото странично меню щракнете върху Запиши чернова като шаблон .

Стъпка 4: От там под Презаписване на шаблон щракнете върху името на предварително запазен шаблон за имейл.

Стъпка 5: Щракнете върху Запиши .

Прочетете повече: Как да използвате архивни имейли в Gmail?

Как да вмъкна шаблон, за да го използвам?

Вмъкването на шаблон е лесен процес. Ще видите как използването на шаблон за имейл може да спестява време и без стрес:

Стъпка 1: Започнете да пишете имейл .

Стъпка 2: Щракнете върху вертикалните елипси (бутон с три точки) в долния десен ъгъл на полето за композиция на имейла.

Стъпка 3: Щракнете върху Шаблони и от полученото странично меню щракнете върху Вмъкване на шаблон.

Сега избраният шаблон ще бъде добавен към новия ви имейл. Можете да го форматирате допълнително и да прикачите необходимите документи, преди да го изпратите на получателя. По този начин се спасявате от неудобството да пишете задължителното съдържание отново и отново.

Прочетете повече: Как да се отървете от промоционалните имейли в Gmail?

Как да изтрия имейл шаблон в Gmail?

Изтриването на шаблон е правилният избор, ако не искате да го използвате повече. Ето как можете да изтриете шаблон в Gmail, когато не ви е от полза:

Стъпка 1: Започнете да пишете имейл .

Стъпка 2: Щракнете върху вертикалните елипси (бутон с три точки) в долния десен ъгъл на полето за композиция на имейла.

Стъпка 3: Щракнете върху Шаблони и от полученото странично меню щракнете върху Изтриване на шаблон.

Стъпка 4: В следващата стъпка просто щракнете върху името на шаблона, който искате да премахнете за постоянно.

По този начин шаблоните на Gmail могат да бъдат от голяма помощ за потребителите, които трябва да изпращат ежедневни имейли претоварени или може би за лична употреба със същото съдържание.

Може да харесате още

Как да изтеглите Gmail MBOX данни с помощта на Google Takeout

Как да активирате тъмен режим на Gmail на Android и iOS

Как да използвате новия офлайн и поверителен режим на Gmail

Как да препращате няколко имейла в Gmail наведнъж