Gmail е може би първото име, което идва на ум, когато става въпрос за изпращане или получаване на имейл. Вероятно използвате Gmail през целия ден за обмен на стотици и хиляди имейли. Но може би никога не сте обръщали внимание на много настройки на Gmail, които биха ви помогнали да се сортирате по-добре, да изпращате и получавате имейли като бриз и да правите много други неща.
Настройки на Gmail, които могат да се окажат много полезни
1. Изпратихте грешно съобщение? Не се тревожи! Можете да го върнете и ето как
Въпреки че винаги се препоръчва да проверявате отново имейл, преди да го заснемате. Все пак, ако работите под голямо напрежение и се страхувате, че може да изпратите грешен имейл до грешни получатели, можете да се спасите от неудобство, като изберете опцията за отмяна на имейл в Gmail. Можете да направите това, като активирате отмяна на изпращането в Gmail. По този начин ще получите между 5 и 30 секунди, за да спрете имейл, преди да бъде изпратен до получателя.
Как да активирам отмяна на изпращане в Gmail?
Сега, след като щракнете върху бутона Изпращане , ще имате някъде между 5 до 30 секунди, за да отмените изпратено съобщение.
2. Автоматично препращане на имейли
Представете си, че трябва да изпращате едни и същи съобщения, отнасящи се до „актуализация на каталожните данни“ до група членове на екипа от логистичния екип всеки ден. Договорено! Че след известно време вероятно ще овладеете скоростта на препращане на съобщението за секунди, но какво ще кажете да спестите това време и да увеличите производителността ? Да! Можете автоматично да препращате имейли до някого, като използвате автоматичното препращане на Gmail .
Как да препращам автоматично имейли в Gmail?
Друго страхотно нещо, което можете да направите, е да създадете филтър за изпращане на имейл от един получател на друг. Ето как можете да направите това -
Прочетете също: Как да препращате няколко имейла в Gmail наведнъж
3. Спрете имейлите да попадат в папката за спам на Gmail
Това не изглежда вярно за измамни имейли със спам, маскирани като имейли, даващи награда, и не е изненада, че попадат в папката за спам.
Но да приемем, че сте се абонирали за имейли от надежден уебсайт и не получавате техните актуализации във входящата си поща. И тогава един ден, когато проверите папката си за спам , ще бъдете изумени, че всички имейли са попаднали там. И така, въпросът е
Как можете да предотвратите навлизането на имейли в папката за спам на Gmail
Най-лесният начин да предотвратите попадането на имейл в папката за спам на Gmail е да отидете на конкретния имейл и щракнете върху опцията Не спам, която се намира точно под лентата за търсене до иконата на Gmail. Можете също да добавите контакта към вашите КОНТАКТИ и дори това да не е достатъчно, тук имаме решение –
4. Изпращането на по-големи файлове е много възможно
Това не е точно настройка на Gmail, а по-скоро полезен трик за тези, които искат да изпращат по-големи файлове.
Виждате, щом размерът на вашите прикачени файлове надвиши 25 MB, няма шанс Gmail да ви позволи да ги изпратите. О! наистина ли? Имаме изход и за това. Не ние, Google Drive го има. Ето сделката, добавете файла в Google Drive. След като направите това, отидете на прозореца за писане на Gmail. Сега кликнете върху бутона Google Drive и изберете файла, който искате да изпратите. Натиснете бутона Изпращане и воала! Готово е.
5. Създаване на предварително зададени шаблони в Gmail
Какво е готов отговор в Gmail
След като го споменахме като функция, може би се чудите какво е това? нали така? Да приемем, че сте възложили задача на вашия екип и сте искали да напишете имейл, в който оценявате усилията им. И вие искате този вид имейл всеки път, когато им възлагате задача. Сега може би сте мислили за различни отговори за различни ситуации. Оттам идва концепцията за консервирани отговори. Това е настройка на gmail, която по същество ви позволява да създавате шаблони на общи имейли, които могат да бъдат изпратени до няколко получатели.
Как да създадете готови отговори в Gmail?
Сега щракнете върху Съставяне и рамка на съобщение. След това кликнете върху трите вертикални точки в долния десен ъгъл. След това щракнете върху Шаблони и изберете Запиши чернова като шаблон или Изтрий шаблона.
Прочетете също: Потребителите на Gmail най-накрая могат да избират между множество подписи
Изследването на настройките на Gmail е като гмуркане в океан от чудеса
Gmail се използва от над 1,5 милиарда потребители. Популярността му се дължи на факта, че идва с тонове и тонове функции. Макар че може да сте добре запознати с някои от тях, има много, които дори и най-напредналите потребители не знаят. От тях може би горните 5 най-добри настройки на Gmail биха ви били полезни в един или друг момент. Ако има още една настройка на Gmail, която сме пропуснали, уведомете ни в секцията за коментари по-долу и ако ви е трудно да се ориентирате в тази настройка, ще я разберем заедно. За повече такива съвети и трикове продължете да четете блоговете на Systweak и не забравяйте да ни последвате във всички социални медийни платформи.
Лоша миризма или натрупвания в пералнята? Вижте кога може да се използва оцет, кога производителите го препоръчват да не се използва, и безопасна последователност за почистване от чекмеджето до барабана.
Как да почистите електрическата кана от котлен камък безопасно, следвайки метода на производителя, правилното изплакване и съвети за оцет, филтър за котлен камък и интервали според твърдостта на водата.
Научете как да почистите обектива на камерата на телефона с микрофибърна кърпа, минимална влага и мерки, препоръчани от производителите, за премахване на петна, прах и замъгляване.
Научете как безопасно да изпразните и почистите пера, химикали с топче, гел и ролкови писалки, със стъпки, подкрепени от производителите, и ясни ограничения.
Научете най-безопасния начин за почистване на главата за печат на HP, кога да повторите почистването, кога е приложимо ръчното почистване на контактите и кога да спрете.
Научете как да перете пухено или синтетично пухено яке, да предотвратите слепването на пълнежа, да го изсушите безопасно, да отстраните често срещани проблеми и да проверите дали обемът е напълно възстановен.
Научете как безопасно да премахнете сифона на кухненската мивка, да разкачите P-образния сифон, да разхлабите гайката на кошерния сифон, да вдигнете фланеца, да работите със сифони за смилател и да почистите отвора.
Научете как безопасно да премахнете втвърден восък от дрехите: втвърдете го и го изстъргайте, прехвърлете остатъка с ниска температура, ако е разрешено, третирайте предварително мастните петна, изперете и проверете преди сушене.
Научете как да овкусите голи чугунени скари с тънък слой масло и контролирана топлина, както и кога порцеланово емайлираните скари не трябва да се овкусяват.
Научете как безопасно да почистите капачката със сламка, самата сламка и подвижното уплътнение на Hydro Flask, включително миене на ръка, сушене, сглобяване и грешки, които да избягвате.
