Как да проверите дали имейлите ви са били отворени или прочетени

Случвало ли ви се е това? Че изпращате важен имейл и очаквате отговор с нетърпение.

Е, с течение на времето може да искате да знаете дали вашето съобщение е било успешно получено и прочетено от получателя. За щастие има няколко начина да проверите дали изпратеният ви имейл е отворен или прочетен:

(A) Като поискате обратна разписка,

(B) Използване на инструмент за проследяване на имейли .

В това ръководство ще обсъдим както начините за проследяване на имейли, така и техните плюсове и минуси. Освен това ще ви кажем как да използвате обичайните имейл услуги, за да проверите дали имейлът ви е отворен или не.

Вижте също: Измамници по имейл, които се възползват от истерията от COVID-19, за да заловят потребителите

Проследяване на състоянието на четене на имейл чрез активиране на функцията за разписка за четене в Gmail

Сигурен съм; много хора не знаят, че Gmail предлага вградена функция за разписка за четене. Да, възможно е да се проследи дали изпратените имейли се отварят или четат, без да се инсталират приложения или инструменти за проследяване на трети страни. Това е страхотно, нали? И така, защо точно не всеки използва функцията?

Е, оказва се, че функцията за разписка за четене на Gmail е достъпна за тези, които са под програмата G Suite. Означава, че ако използвате Gmail за лични цели, няма да имате достъп до вградения имейл тракер. За да започнете да проследявате имейли, докато използвате Gmail, следвайте внимателно инструкциите:

СТЪПКА 1- За да активирате функцията за разписка за четене на Gmail, отидете до конзолата за администратор на GSuite. Отидете в Приложенията > щракнете върху GSuite > насочете се към Настройки за Gmail и натиснете бутона Разширени настройки. 

СТЪПКА 2- От прозореца Разширени настройки превъртете надолу до долната част на екрана, за да намерите бутона Изпращане на разписки за четене.

СТЪПКА 3- Сега трябва да включите опцията „Разрешаване на изпращане на разписки за четене на имейли до всички адреси в моята организация, както и на следните имейл адреси“. Веднага след като го активирате, потребителите във вашата компания могат да изискват и връщат разписки по имейл.

Забележка: Само администраторът на GSuite може да включи опцията за проследяване на имейли в Gmail.

СТЪПКА 4- След като функцията за разписка за четене е активирана, можете да съставите имейла по обичайния начин. Когато приключите с изготвянето, щракнете върху стрелката надолу (разположена в долния десен ъгъл). От изскачащото меню щракнете върху опцията Искане на разписка за прочитане и натиснете бутона Изпращане !

Получателят ще бъде подканен с бърз изскачащ прозорец, който трябва да бъде потвърден, за да можете да получите известие, че имейлът ви е отворен. Така че това изпълнение прави функцията безполезна. Най-вероятно 90% от получателите биха пренебрегнали изскачащия прозорец с разписка за четене на Gmail. Нищо чудно, повечето от нас не са получили имейл с включена функция за проследяване. Защото ако го направихме, повечето от нас вероятно щяха да щракнат върху бутона Не сега!

За щастие, това не е единственото налично решение за проверка дали имейлът ви е отворен или прочетен.

Прочетете също: Как да архивирате всичките си имейли в Gmail?

Използвайте инструмента за проследяване на имейли, за да проверите дали вашите имейли са отворени или прочетени

Така че, както видяхте, използването на вградената функция за разписка в Gmail може да не е най-надеждната функционалност за проследяване дали имейлите ви са били отворени или не. Въпреки това е нелепо лесно да проследявате имейлите си с помощта на най-добрите програми за проследяване на поща. На пазара има изобилие от инструменти и те съществуват от години. За това ръководство препоръчваме един от най-популярните инструменти за проследяване на имейли – MailTrack .

Инструментът за проследяване на имейли е наличен като разширение за Google Chrome, Firefox и Opera. Работи с пощенски кутии на Gmail само за проследяване на съобщения. MailTrack предлага възможност за „вижте с един поглед“, за да видите дали имейл е получен или отворен. Ако вашият получател е отворил имейла, ще забележите двойни отметки в пощата. Със сигурност можете да кликнете върху отметките, за да видите кога и как е отворен имейлът ви.

Прочетете също: Как да прехвърляте имейли от стар акаунт в Gmail към нов?

Проследяване на състоянието на четене на имейл в Microsoft Outlook

Ако използвате Outlook като средство за комуникация , за щастие, Microsoft предлага вграден имейл тракер. За да го използвате, всичко, което трябва да направите, е да активирате функцията за разписка за четене и сте готови:

СТЪПКА 1 - Придвижете се до менюто Файл > Опции и щракнете върху Поща.

СТЪПКА 2- Под главата за проследяване трябва да изберете или „Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя“ или „Прочетене на разписка, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението“.

СТЪПКА 3- След като изберете желаната опция, натиснете бутона OK и това е всичко!

Готови сте да проследявате имейли, докато използвате Outlook.

СТЪПКА 4- Сега съставете нов имейл, точно както обичайния начин, и поставете отметка в квадратчето под Опции > Проследяване > Заявка за разписка за прочитане.

Начертайте и изпратете имейла си, след като получателят прочете вашите съобщения, ще бъдете уведомени автоматично!

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

• Как да изпращате имейли анонимно?
• Най-добър софтуер за проверка и валидиране на имейл 2020
• Най-добрите имейл приложения за Mac за подобряване на изживяването при изпращане на поща
• Какво е SPF запис и как предотвратява фалшифицирането на имейли?
• Ръководство за начинаещи за автоматизация на имейли