Случвало ли ви се е това? Че изпращате важен имейл и очаквате отговор с нетърпение.
Е, с течение на времето може да искате да знаете дали вашето съобщение е било успешно получено и прочетено от получателя. За щастие има няколко начина да проверите дали изпратеният ви имейл е отворен или прочетен:
(A) Като поискате обратна разписка,
(B) Използване на инструмент за проследяване на имейли .
В това ръководство ще обсъдим както начините за проследяване на имейли, така и техните плюсове и минуси. Освен това ще ви кажем как да използвате обичайните имейл услуги, за да проверите дали имейлът ви е отворен или не.
Вижте също: Измамници по имейл, които се възползват от истерията от COVID-19, за да заловят потребителите
Сигурен съм; много хора не знаят, че Gmail предлага вградена функция за разписка за четене. Да, възможно е да се проследи дали изпратените имейли се отварят или четат, без да се инсталират приложения или инструменти за проследяване на трети страни. Това е страхотно, нали? И така, защо точно не всеки използва функцията?
Е, оказва се, че функцията за разписка за четене на Gmail е достъпна за тези, които са под програмата G Suite. Означава, че ако използвате Gmail за лични цели, няма да имате достъп до вградения имейл тракер. За да започнете да проследявате имейли, докато използвате Gmail, следвайте внимателно инструкциите:
СТЪПКА 1- За да активирате функцията за разписка за четене на Gmail, отидете до конзолата за администратор на GSuite. Отидете в Приложенията > щракнете върху GSuite > насочете се към Настройки за Gmail и натиснете бутона Разширени настройки.
СТЪПКА 2- От прозореца Разширени настройки превъртете надолу до долната част на екрана, за да намерите бутона Изпращане на разписки за четене.
СТЪПКА 3- Сега трябва да включите опцията „Разрешаване на изпращане на разписки за четене на имейли до всички адреси в моята организация, както и на следните имейл адреси“. Веднага след като го активирате, потребителите във вашата компания могат да изискват и връщат разписки по имейл.
Забележка: Само администраторът на GSuite може да включи опцията за проследяване на имейли в Gmail.
СТЪПКА 4- След като функцията за разписка за четене е активирана, можете да съставите имейла по обичайния начин. Когато приключите с изготвянето, щракнете върху стрелката надолу (разположена в долния десен ъгъл). От изскачащото меню щракнете върху опцията Искане на разписка за прочитане и натиснете бутона Изпращане !
Получателят ще бъде подканен с бърз изскачащ прозорец, който трябва да бъде потвърден, за да можете да получите известие, че имейлът ви е отворен. Така че това изпълнение прави функцията безполезна. Най-вероятно 90% от получателите биха пренебрегнали изскачащия прозорец с разписка за четене на Gmail. Нищо чудно, повечето от нас не са получили имейл с включена функция за проследяване. Защото ако го направихме, повечето от нас вероятно щяха да щракнат върху бутона Не сега!
За щастие, това не е единственото налично решение за проверка дали имейлът ви е отворен или прочетен.
Прочетете също: Как да архивирате всичките си имейли в Gmail?
Така че, както видяхте, използването на вградената функция за разписка в Gmail може да не е най-надеждната функционалност за проследяване дали имейлите ви са били отворени или не. Въпреки това е нелепо лесно да проследявате имейлите си с помощта на най-добрите програми за проследяване на поща. На пазара има изобилие от инструменти и те съществуват от години. За това ръководство препоръчваме един от най-популярните инструменти за проследяване на имейли – MailTrack .
Инструментът за проследяване на имейли е наличен като разширение за Google Chrome, Firefox и Opera. Работи с пощенски кутии на Gmail само за проследяване на съобщения. MailTrack предлага възможност за „вижте с един поглед“, за да видите дали имейл е получен или отворен. Ако вашият получател е отворил имейла, ще забележите двойни отметки в пощата. Със сигурност можете да кликнете върху отметките, за да видите кога и как е отворен имейлът ви.
Прочетете също: Как да прехвърляте имейли от стар акаунт в Gmail към нов?
Проследяване на състоянието на четене на имейл в Microsoft Outlook
Ако използвате Outlook като средство за комуникация , за щастие, Microsoft предлага вграден имейл тракер. За да го използвате, всичко, което трябва да направите, е да активирате функцията за разписка за четене и сте готови:
СТЪПКА 1 - Придвижете се до менюто Файл > Опции и щракнете върху Поща.
СТЪПКА 2- Под главата за проследяване трябва да изберете или „Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя“ или „Прочетене на разписка, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението“.
СТЪПКА 3- След като изберете желаната опция, натиснете бутона OK и това е всичко!
Готови сте да проследявате имейли, докато използвате Outlook.
СТЪПКА 4- Сега съставете нов имейл, точно както обичайния начин, и поставете отметка в квадратчето под Опции > Проследяване > Заявка за разписка за прочитане.
Начертайте и изпратете имейла си, след като получателят прочете вашите съобщения, ще бъдете уведомени автоматично!
СВЪРЗАНИ СТАТИИ
Практичен календар за градината в Софийска област през октомври 2026 г.: какво да сеете и пресаждате, как да планирате чесън и цветни луковици и кога да следите прогнозата за слана.
Планирайте засаждането през октомври в Голям Лондон със зеленчуци, билки, цветя, сеитба на закрито, насоки за замръзване, климатични норми, прогнозни граници и контролен списък седмица по седмица.
Научете кога да перете вълнено палто на ръка, в пералня, да го почиствате на точно определено място или да го почиствате химическо чисте – и как да го сушите и оформяте, без да повредите плата.
Научете как да почиствате вентилационните отвори на PS5 безопасно, без да отваряте конзолата, като използвате препоръчаната от Sony нискоенергийна прахосмукачка, сухо избърсване и подходящ въздушен поток.
Научете как безопасно да почиствате въздушния филтър на автомобил, кога трябва да смените хартиен филтър и как филтрите за многократна употреба изискват различни грижи.
Научете как безопасно да почиствате входната и изходната игла на Keurig, да отстранявате запушвания от смляно кафе, да изплаквате кафемашината и да знаете кога премахването на котления камък е следващата стъпка.
Научете как безопасно да премахнете изсъхнало лепило за нокти от дрехи, кога е подходящ ацетон, кои тъкани се нуждаят от допълнителни грижи и кога да спрете и да се обадите на чистач.
Научете как безопасно да почиствате метален филтър на абсорбатор, кога е допустимо почистване в съдомиялна машина и защо грижата за филтъра с активен въглен зависи от вашия модел.
Научете как безопасно да премахвате ръжда от стикове за голф, да прецените резултата, да защитите суровите и позлатените повърхности и да знаете кога почистването трябва да спре.
Научете как да почиствате платнени щори безопасно с нежно прахосмукиране, почистване на точки, изплакване и подсушаване – както и кога водата, прането или основното почистване „Направи си сам“ могат да причинят щети.
