Как да планирате имейл в Outlook

Все още ли използвате Outlook и търсите начини да планирате имейл, както правите в Gmail ?

Е, планирането на имейл е невероятна функция, тъй като помага за изпращане на имейли в точното време до правилния получател.

В тази публикация в блога ще обясним как да използвате Outlook за изпращане на имейл по-късно функция.

Защо да планирате имейл?

Може да има различни причини, като пожелание на вашия колега за рожден ден, благодарност на клиента за прекрасната среща и т.н., поради което бихте искали да насрочите имейл. Какъвто и да е случаят, можете да настроите Outlook забавяне на доставката да изпрати имейл до желания получател, като следвате това ръководство стъпка по стъпка.

Как да планирате имейл в Outlook?

1. Стартирайте Outlook.
2. Щракнете върху Нов имейл или натиснете (Ctrl+N).
3. Съставете имейла и когато сте готови, щракнете върху раздела Опции.
4. Щракнете върху Отлагане на доставката.
5. Това ще отвори нов прозорец тук под Опции за доставка, изберете квадратчето до щракнете върху Не доставяй преди.
6. Сега задайте дата, час, затворете полето и щракнете върху Изпращане.
7. Вашият имейл няма да бъде изпратен, вместо това ще можете да видите имейл в изходящата си кутия с бележник и икона на молив. Това означава, че вашата поща е насрочена.
8. Въпреки това, ако искате да потвърдите, щракнете двукратно върху имейла.
9. Тук ще видите маркирана опция за забавяне на доставката, потвърждаваща, че пощата е насрочена. За да направите промени, просто щракнете върху опцията и направете промени.

Това е всичко засега, като използвате тези прости стъпки, можете да планирате имейл в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Забележка: Ако съобщението не бъде доставено в насроченото време, има вероятност Outlook да работи в режим на кеширане на обмен или да не работи в насроченото време.

Как да забавим доставката на всички съобщения?

Като използвате горните стъпки, можете да планирате имейл в Outlook. Въпреки това, ако искате да забавите всички изпращане на имейли в Outlook, ще трябва да създадете шаблон. Тази функция е полезна, когато често си спомняте имейл или съжалявате, че сте го изпратили на първо място.

Като добавите забавяне по подразбиране към всички имейли на Outlook, можете да предотвратите незабавното му изпращане, това ще ви даде шанс да правите промени.

За да научите как да забавите доставката на съобщение в Outlook, следвайте стъпките по-долу:

1. Стартирайте Outlook.

2. Щракнете върху раздела Файл или можете да натиснете Alt+F.

3. Това ще отвори менюто Файл тук, щракнете върху Управление на правила и предупреждения под информация за акаунта.

4. В последователния прозорец, който се отваря, щракнете върху Ново правило.

5. Това ще отвори съветника за правила с много опции. За да зададете правила, следвайте инструкциите стъпка по стъпка

• Щракнете върху Прилагане на правилото към съобщенията, които изпращам > Напред.
• Изберете условия > Следващ > приложете това условие към всички съобщения > Напред.
• Изберете действие и задайте броя на минутите, в които искате да отложите изпращането на съобщение от Outlook.
• Ако има някакво изключение, изберете
• Назовете правилото и завършете.

Забележка: Използвайки тази опция, можете да отложите изпращането на съобщение от Outlook за до 120 минути.

6. Щракнете върху Приложи > ок.

Това беше, като използвате тези прости стъпки, можете да планирате имейл в Outlook и дори да зададете забавяне на Outlook за изпращане. Несъмнено тази функция е страхотна, тъй като ви дава възможност да персонализирате изпращането на имейли. Ако сте потребител на Outlook, трябва да опитате и да споделите опита си с нас в секцията за коментари.

ЧЗВ

Къде се съхраняват забавените съобщения?

Съобщенията за отложено изпращане на имейл се записват в папката изходяща кутия, така че да могат да бъдат изпратени в насроченото време.

Може ли да се изпрати повече от едно забавено съобщение?

Да, можете д�� изпратите няколко съобщения за забавяне от Outlook

Ако няма интернет връзка по време на доставката, какво ще се случи?

Ако имате проблеми със свързаността по време на изпращане на планирани имейли и Outlook е отворен, приложението ще се опита да достави имейл. Но ще се провали и ще видите грешка в напредъка на изпращане/получаване.

След като връзката бъде възстановена, Outlook ще се опита да изпрати повторно насроченото съобщение.