Как да използвате Microsoft Planner, за да свършите нещата

Какво да направите днес: Станете, оцелеете и се върнете в леглото. 

Е, не всеки списък със задачи е толкова прост, нали. Освен това има няколко неща, които трябва да постигаме ежедневно, било то лични или професионални. Всеки ден имаме нов набор от задачи и цели, които трябва да изпълним. За да следят всички тези неща, някои предпочитат да си направят бележка или да подготвят списък със задачи или график. Поддържането на списък със задачи помага на човек да следи нещата и рядко възниква шанс да пропуснете крайния срок. Когато работите в екипи или в професионална настройка, особено, Microsoft Planner може да се окаже от голяма помощ.

Източник на изображението: Mental Floss

Така че, независимо дали сте го забелязали или не, Microsoft Planner идва заедно с Office 365 Suite. С помощта на Microsoft Planner можете лесно да изпълнявате задачите си, да работите заедно в екипи и ви помага да проследявате и организирате задачите си ефективно. 

Ето пълно ръководство за това как да използвате Microsoft Planner, как този инструмент може да помогне, когато работите в екипи, за да свършите нещата ефективно.

Да започваме. 

Защо човек трябва да използва Microsoft Planner?

Източник на изображението: Microsoft Office

Независимо дали сте служител или работодател, Microsoft Planner може еднакво да е от полза и за двете организации. От една страна, това може да помогне на служителите или членовете на екипа да планират разумно ежедневните си операции и задачи. Докато от друга страна, работодател или ръководител на екип също ще могат да видят този списък с един поглед, за да могат да рационализират дейностите на целия екип по организиран начин. Microsoft Planner може да действа като консолидирано пространство, където можете лесно да създавате задачи, да приоритизирате дейности и да управлявате други дейности, свързани с екипа, без никакви проблеми. 

Прочетете също: 7 скрити функции на Office 365, които ще бъдете изумени да знаете!

Как да използвам Microsoft Planner?

Помислете за Microsoft Planner като приложение за задачи. Използването на Microsoft Planner е доста просто и ето какво трябва да направите, за да започнете. 

Отидете на официалната уеб страница на Microsoft Planner чрез тази връзка и след това влезте в акаунта си в Microsoft, след като натиснете бутона „Вход“. 

Източник на изображението: Microsoft Office

Първоначално ще видите празно табло за управление, ако използвате Microsoft Planner за първи път. Сега нека започнем нашата обиколка, като научим как да създадем нов план в Microsoft Planner. 

За да създадете нов план, плъзнете мишката към лявата странична лента и докоснете опцията „+ Нов план“. 

Сега определете име как искате да наречете новия си план. И тогава точно под тази опция ще видите две опции: частна и публична. Изберете опцията Частно, така че вашият лист за планиране да се вижда само от членовете на вашия екип, които ще поканите. 

Източник на изображението: Microsoft Office

Във всеки план можете да създадете множество задачи в списъка си със задачи. За да създадете нова задача във вашия план, докоснете опцията „+Добавяне на задача“.

Ето кога започва да става интересно. Всеки път, когато създавате нова задача, виждате две важни опции:

Задайте крайна дата: Това са вашите крайни срокове, както когато мислите или планирате да завършите тази задача.

Задаване на тази задача: С помощта на тази опция можете да създадете нова задача като ръководител на екип или работодател и да я възложите на всеки друг контакт. 

Това обобщава как да използвате Microsoft Planner за създаване и организиране на задачи, докато работите в екипи. Не е ли това забавен начин да следим ежедневните си задачи? 

Прочетете също: Топ 10 приложения за инсталиране на вашия нов компютър с Windows

Microsoft Planner е чудесен инструмент, докато работите от вкъщи

Източник на изображението: Hinge Point

Тъй като епидемията от коронавирус е навсякъде и повечето корпорации предлагат работа от дома на своите служители. Така че, в този сценарий, когато целият ви екип работи дистанционно от съответните си домове, Microsoft Planner може да се окаже от голяма помощ при управлението на нещата в екипа. Microsoft Planner е мощен инструмент за управление на проекти, който може да помогне на хората да организират задачите по най-оптималния начин. 

Използвате ли Office 365 Suite често? Вижте тези невероятни скрити функции, съвети и трикове на Office 365, за да улесните задачата си и да повишите производителността. 

И така, хора, какви са вашите виждания за Microsoft Planner? Очаквате ли с нетърпение да използвате този инструмент заедно с вашите съотборници? Чувствайте се свободни да споделите вашите отзиви в полето за коментари по-долу.