Въпреки че животът ни е напълно ориентиран към данните, проследяването на числата все още не е лесно. Тук идват да играят Excel или Google Sheets. И двете приложения не се нуждаят от представяне. Когато маркетолозите, професионалистите или дори индивидите искат да анализират данни, за да вземат интелигентни решения, се използват електронни таблици.
От години Excel е най-добрият софтуер за създаване на електронни таблици. Но с въвеждането на облачния инструмент, нещата в Google Sheets се промениха. Много потребители започнаха да преминават към това мощно онлайн приложение за електронни таблици. Тъй като е най-доброто от двата свята, офлайн настолно приложение и онлайн електронна таблица. Това означава, че с помощта на Google Таблици имате достъп до данни по всяко време и навсякъде.
Тук в тази статия ще обсъдим:
Как онлайн електронната таблица е различна от Excel?
Как да използвам Google Таблици?
Как да създадете Google Sheets, да редактирате, да използвате формули?
Предимства от използването на Google Таблици
Първо първо нещо: Нека поговорим за това как е различен от Excel.
Дълго време всички ние използваме Microsoft Excel, за да създадем електронна таблица за управление на финанси, бюджет и т.н. Несъмнено това е универсален софтуер и се използва от над 1 милион потребители по целия свят.
От друга страна, Google Sheets не се различава от Excel. И двете са сходни в много отношения, но различни Ето няколко ключови разлики:
1. Google Sheets е базиран на облак, докато Excel е настолна програма.
2. Google Sheets е безплатен за използване от всички притежатели на акаунти в Google, докато Excel изисква абонамент за софтуер.
3. Използвайки Google Sheets, можете да имате достъп до актуални електронни таблици, което не е възможно в Excel.
4 . И двете предлагат инструменти, таблици, но Excel има предимство тук.
5. Excel може да обработва по-големи данни в сравнение с Sheets, които имат ограничение от 2 милиона клетки.
6. Google Sheets като облачно базиран инструмент се интегрира добре с други онлайн услуги на Google.
7. Онлайн електронните таблици улесняват сътрудничеството, докато Excel все още се бори с него.
8. И двете използват скриптов език. Google Sheets използва Apps Script, докато Excel използва VBA.
Сега, когато знаем разликата между Google Sheets и Excel, нека научим как да създадете първата си онлайн електронна таблица.
Стъпки за създаване на Google Таблици
1. Отидете на https://www.google.com/sheets/about/
2. Тук щракнете върху синия бутон „Отиди към Google Таблици“.
3. Ако не сте влезли в Gmail, ще бъдете подканени да влезете в своя Gmail.
4. Влезте в акаунта си, сега ще се озовете на началния екран на Google Таблици.
5. За да създадете първата онлайн електронна таблица, щракнете върху иконата +, за да създадете онлайн електронна таблица.
По този начин можете да създадете първия си Google Sheet.
Сега, когато имате своите Google Таблици, нека да разгледаме следната екранна снимка, за да разберем основните икони.
Източник: https://support.google.com/
За да преименувате листа, щракнете там, където пише електронна таблица без заглавие. Дайте му име по ваш избор и имате електронна таблица с ново име.
Вече можете да го използвате за добавяне на данни.
Освен това, ако имате файл на Excel, който бихте искали да преобразувате в Google Sheets тук, започваме.
Стъпки за конвертиране на Excel в Google Sheet
1. Отворете онлайн електронната таблица.
2. Щракнете върху менюто Файл > Импортиране.
3. Сега ще видите нов прозорец тук, щракнете върху раздела Качване > изберете файла, който искате да качите.
Забележка: Файлът не трябва да бъде защитен с парола.
По този начин можете да качите файл на Excel и автоматично да го конвертирате в Google Sheets.
Сега, когато имате конвертиран файл на Excel, трябва да искате да го споделите, за да научите как да го направите, прочетете: Как да споделяте Google Sheets в мрежата
В допълнение към това можете да щракнете тук, за да научите как да защитите клетките от редактиране в Google Таблици и как да поставите квадратче за отметка в Google Таблици .
Как да отворите Google Таблици от Диск
Всеки път, когато създавате Google Sheet, той се записва на устройството. За да отворите Google Таблици от Диск, просто трябва да се насочите към Google Диск > потърсете името на създадената от вас онлайн електронна таблица > щракнете двукратно върху нея. Това ще отвори избрания лист.
За да улесним нещата, бихме ви предложили да създадете папка.
Как да създадете папка в Google Drive?
1. Отворете Google Drive .
2. Щракнете върху + Нов
3. След това щракнете върху + Папка.
4. Дайте име на папката > Създаване.
По този начин ще получите папка, създадена във вашия Google Drive. Сега можете да преместите онлайн електронната си таблица в тази папка.
Как да преместя Google Таблици в папка?
1. Отворете Google Drive.
2. Потърсете Google Sheet, който току-що създадохте.
3. Щракнете с десния бутон върху него > Премести в > изберете папката.
Това ще премести вашия Google Sheet в избраната папка.
Не само това, можете дори да настроите и използвате Google Таблици офлайн. За да направите това, следвайте тези стъпки.
Стъпки за настройка и използване на Google Таблици офлайн
За да настроите Google Таблици офлайн, ще ви трябват следните неща:
След като имате всички тези неща, следвайте стъпките, за да използвате Google Таблици офлайн.
1. Влезте в акаунта си в Gmail. Уверете се, че използвате Google Chrome.
2. Отидете на https://drive.google.com/drive/my-drive
3. Поставете отметка в квадратчето до Офлайн, което гласи „Създавайте, отворете и редактирайте скорошните си файлове с Google Документи, Таблици и Презентации на това устройство, докато сте офлайн.
4. Щракнете върху Готово.
Вече ще имате достъп до вашите Google Таблици дори когато сте офлайн.
С помощта на тези прости стъпки можете да създавате и използвате Google Таблици.
Можете да го използвате по всяко време и навсякъде, тъй като е онлайн електронна таблица. Освен това можете да го използвате и офлайн.
Безплатно е, няма нужда да плащате, за да използвате Google Таблици.
Универсален може да се използва на различни устройства и на различни платформи.
Може да използва добавки за увеличаване на функционалността на Google sheets.
И така, това бяха някои от предимствата на Google Sheets и как да използвате Google Sheets. Ако за първи път използвате онлайн електронната таблица, това ръководство за начинаещи ще ви помогне. Ако искате да го споделите с приятелите си.
Бихме искали да чуем от вас. Моля, оставете ни коментар, за да ни кажете какво мислите за тази статия.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
