Как да споделяте Google документи, листове и слайдове в мрежата

Споделянето на файлове в Google Drive е много по-лесно в сравнение с конвенционалните методи. Google Drive е услуга, която ви предоставя онлайн съхранение и синхронизация. Това е една от най-популярните услуги за съхранение в облак, използвани от хората. Google Drive ви дава 15 GB безплатно място за съхранение, което да използвате за запазване на вашите файлове онлайн. Може да бъде всичко от изображение, видео до документ.

Тъй като всички потребители на Android трябва да влязат в акаунт в Google, докато настройват устройство, следователно могат да се възползват от тази услуга на Google, тъй като приложението е предварително инсталирано на устройствата. Това прави споделянето на документи и други типове файлове между различни платформи по-лесно. Освен това имате достъп до файловете на Google Диск офлайн .

Споделянето на файл онлайн с приятели и семейство е по-лесно, но поставянето на нещо в мрежата за публично споделяне не беше лесно. Но настройките за споделяне на Google Диск се оказаха полезно решение. За да споделяте онлайн документ, електронна таблица и слайд на PowerPoint, трябва да използвате приложенията Google Документи, Таблици или Презентации. Започнете със създаване на акаунт в Google и настройка на приложението на вашето устройство.

По-рано това, което чакахме да бъде споделено като файл по имейл или други платформи за споделяне на файлове като Whatsapp или Skype, всичко това може да бъде направено онлайн лесно сега с една връзка. Инструментите на Google като Google Документи, Таблици и Презентации са най-популярни, когато става въпрос за споделяне на документи.

В тази публикация ще обсъдим как да споделяте Google Документи, Таблици и Презентации в мрежата.

Как да споделяте Google Документи?

Споделеният документ е напредък в сравнение с традиционния файл на Word. Google Docs до голяма степен замени Microsoft Word за много професионалисти. Тъй като това е по-лесна опция за обръщане, докато споделяте файла, като например редактиране на живо, споделяне и коментари. Много по-лесно е да споделяте Google Документи от вашия уеб браузър.

Нека започнем с това как да споделяме Google Doc в мрежата.

Стъпка 1: Отворете уеб браузър, отворете Google Doc и влезте в акаунта си в Google.

Стъпка 2: Отворете запазения документ, който искате да споделите, или създайте нов.

Стъпка 3: Щракнете върху Файл от горния панел. Щракнете върху Публикуване в мрежата .

Стъпка 4: Изберете Публикуване, за да направите Google Doc достъпен за всички в мрежата.

Щракнете върху OK, за да потвърдите действието си в диалоговия прозорец с подкана.

Стъпка 5: Копирайте уеб връзката за Google Doc и поставете навсякъде, за да направите споделените документи видими за другите.

Споделете връзката с контактите си в Gmail с вградения бутон в опциите за споделяне. Можете също да споделите връзката към вашите акаунти във Facebook и Twitter.

Стъпка 6: Ако искате да направите актуализациите на Google Doc достъпни за всички. Отидете в полето Публикуване и щракнете върху Публикувано съдържание и настройки . Там можете да видите опцията Автоматично повторно публикуване при извършени промени . Поставете отметка в квадратчето пред опцията.

За да спрете споделения Google Документ да бъде достъпен за всички в мрежата, щракнете върху опцията Спиране на публикуването .

Ето как лесно да споделяте Google Документи в мрежата.

Как да споделяте Google Slides?

За да споделите Google Slides, следвайте стъпките по-долу,

Стъпка 1: Отворете Google Slides и създайте нов файл или отворете файл, който искате да споделите онлайн.

Стъпка 2: Отидете на Файл и щракнете върху Публикуване в мрежата .

Стъпка 3: Изберете всички листове един по един и щракнете върху Публикуване .

Стъпка 4: Пуснете надолу опцията за преминаване към слайдове за автоматично напредване. В противен случай ще ви показва опцията по подразбиране на всеки 3 секунди. За да подобрите изживяването на зрителите, опитайте съветите за Google Презентации .

Стъпка 5: За да спрете достъпа на публикувания документ, щракнете върху Спиране на публикуването от Публикувано съдържание и настройки .

Как да споделяте Google Таблици?

За споделяне на Google sheets онлайн, трябва да следвате подобна процедура.

Стъпка 1: Отворете Google Таблици и създайте нов файл или отворете файл, който искате да споделите онлайн.

Стъпка 2: Отидете на Файл и щракнете върху Публикуване в мрежата .

Стъпка 3: Изберете всички листове един по един и щракнете върху Публикуване .

Или

Изберете Целият документ , ако искате да споделите всички листове и след това щракнете върху Публикуване .

Стъпка 4: За да спрете достъпа на публикувания документ от Google Таблици , щракнете върху Спиране на публикуването от публикуваното съдържание и настройки .

Стъпка 5: За да промените настройките за достъп на всички до промените, които сте направили в Google Таблици, трябва да промените настройката по подразбиране. Премахнете отметката Автоматично повторно публикуване, когато бъдат направени промени .

заключение:

 Надяваме се, че знаете как да споделяте Google Документ, Таблици и Презентации в мрежата. Това е лесен подход за споделяне на Google Документи за публикуване онлайн. Най-голямото предимство е да имате възможността да правите промени в него, когато е необходимо. Тези приложения се използват популярно като заместител на слайдовете на Microsoft Word, Excel и Powerpoint.

Моля, кажете ни вашите мнения в секцията за коментари по-долу за това как да споделяте Google Doc в мрежата. Също така, абонирайте се за нашия бюлетин, за да получавате редовни актуализации за света на технологиите. Също така ни последвайте в социалните медии - Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube .