Как да освободим място в Gmail?

Когато видите хиляди имейли във входящата си кутия, мислите ви идват на ум, винаги ли беше така? Е, не сте единственият, този проблем съществува при много от нас. Въпреки че предоставеното място за съхранение се е увеличило с времето, то винаги изглежда по-малко. Изпитвали ли сте голяма част от пространството да е запълнено вече в Gmail ? Нормален акаунт в Gmail има около 15 GB пространство, предоставено в Google Drive, което е много огромно пространство. Като има предвид, че Gmail Suite за бизнес акаунти, използвани от професионалисти, има 30 GB пространство за данни. Ще получите подкана за известие, хранилището в Gmail е пълно. Ето защо сте тук и ние обещаваме да ви помогнем с множество методи за проверка на място в Gmail.

Начини за освобождаване на място в Gmail?

Метод 1:

Най-добрият метод, който ви дава възможност незабавно да освободите място в Gmail. Това ще изисква от вас да разделите входящата си кутия на различни категории. Това помага при поставянето на писмата на различни места, което е видимо лесно за разбиране. Можем да вземем по-добри решения за изчистване на цял участък наведнъж.

Ако не знаете как да сортирате входящата кутия по категории, следвайте стъпките по-долу.

1. Отворете Gmail в уеб браузър на вашия компютър.
2. Намерете Настройки от дясната страна.
3. Отидете до Inbox и първата опция е Inbox Type.
4. Сега преминете към втората опция Категория, която показва – Основни, Социални, Актуализации на промоции, Форуми. Поставете отметка до всички категории.
5. Точно по-долу в тази Поща със звезда в Основно също се споменава. Поставете отметка в квадратчето.
6. Щракнете върху Запазване на промените.

Сега ще видите входящата кутия, разделена на различни категории, проверете целия раздел и щракнете върху изчистване на всички.

По този начин можете да продължите да изтривате имейли в по-малко важни папки като форуми, актуализации и промоции.

Метод 2:

Този метод ще изисква от вас да сортирате пощата по дата. След този процес ще можете да видите много усъвършенствани резултати. Вярно е, че не искате да пуснете някои от имейлите, но те трябва да бъдат филтрирани. За да направите това, нека започнем с тези стъпки:

Стъпка 1: Отворете Gmail в уеб браузър на вашия компютър.

Стъпка 2 : Сортирайте имейлите първо с най-старите и можете да започнете, като погледнете бързо и изтриете тези, които са ненужни в дадена страница.

Стъпка 3: Опитайте се да използвате филтриращия метод за филтриране на пощата до определена дата.

Тип – преди: 2015/07/01

Той ще ви покаже всички имейли във вашата пощенска кутия преди конкретната дата. Това е лесен метод за изчистване на място в Gmail.

Метод 3:

Изтрийте големи файлове, които са прикачени към пощата, има два начина да постигнете това. Или използвайте метода за пряк път, който е да въведете по-долу в раздела за търсене на вашата входяща кутия. Трябва да извършите тези действия в прозореца на Gmail на уеб браузър.

При един метод трябва да щракнете върху лентата за търсене и да въведете следното:

Тип – има: прикачен файл по-голям_от_10mb

Друг метод е да щракнете за повече опции в лентата за търсене и да изберете размера и да кликнете върху Търсене.

И двата резултата ще ви покажат имейлите с прикачени файлове и можете да ги изберете всички или да ги филтрирате и изчистите.

Архивирането освобождава ли място в Gmail?

Не, в крайна сметка съобщенията заемат място в акаунта на Gmail. Те просто се преместват в нова папка и по този начин входящата кутия ще показва по-малко място, когато проверите хранилището в Gmail. Очевидно е, че трябва да изчистите съобщенията от кошчето и да изтриете кеша. Тъй като е част от пощата, тя ще бъде включена в пространството и следователно отново ще видите със съхранението.

Какво се случва, когато хранилището в Gmail е пълно?

Тъй като Gmail предоставя по-добър начин за организиране, ние сме склонни да забравим за излишъка, който създаваме, като запълваме място. Лесно е да се разбере, че има нужда да сортирате и съхранявате важни имейли и да се отървете от всички останали.

Във входящата кутия на вашия уеб браузър ще започне да се показва лента за съобщения. Той ще посочи, че хранилището на Gmail е пълно и трябва да се погрижите за него.

Спирате ли да получавате имейли във входящата си кутия, когато тя е напълно пълна? Да, и до хората, които се опитват да ви изпратят имейл, се изпраща автоматично съобщение, което гласи – „Имейлът, който се опитвате да достигнете, е надхвърлил квотата си за съхранение“. Той ще продължи да се опитва да ви изпрати пощата и следователно, ако освободите място в Gmail, ще получите писма на опашка.

Обобщавайки:

Ето как можете лесно да освободите място в Gmail. Освобождаването на място може да бъде лесна задача, но какво ще стане, ако не искате да изтриете повечето от имейлите. Тъй като това няма да реши проблема с липсата на място за повече. Не е нужно да се притеснявате, той може да бъде сортиран по прост начин за поддържане на повече от един акаунт в Gmail. Можете да започнете, като разделите личните си и професионални акаунти в Gmail. Настройването на няколко акаунта ще ви даде повече пространство и също така можете да използвате тези акаунти на едно и също устройство.

Обичаме да чуваме от вас.

Моля, споделете вашите мнения и въпроси в секцията за коментари по-долу. За да продължавате да получавате актуализации за света на технологиите и да научите някои съвети и трикове, гледайте пространството. Абонирайте се за нашия бюлетин, за да получавате статиите във вашата пощенска кутия. Можете също да ни последвате във Facebook и Twitter.