Как да изпращате криптирани имейли с Gmail и Outlook?

Сигурността е една от основните тревоги на всички. Независимо дали става дума за социални медии или електронна поща, заплахата за поверителността остава в застой в мрежата. Ето защо е важно да криптирате имейли, за да ги предпазите от известни киберпрестъпници.

Тъй като изпращането на имейли е нашата обичайна задача, трябва да обърнем внимание и да пазим нашите прикачени файлове и имейли криптирани. За да направите същото, има различни начини, като изпращане на имейли чрез приложения като ProtonMail, което гарантира, че имейлите, които изпращате, са криптирани . Но знаете ли как да изпращате защитени имейли в Outlook или Gmail?

Ето кратко ръководство, което ще ви разкаже за най-ефективните начини за изпращане на криптирани имейли.

Как да изпратите защитен имейл в Outlook?

Използвате Outlook за ежедневните си официални имейли ? Можете да разгледате невероятната опция, която ви позволява за S/MIME криптиране. Той помага да запазите вашите чувствителни данни поверителни и поверителни, без да губите стойността им. Процесът е малко сложен, но можете да го опитате със стъпките по-долу, за да изпратите криптиран имейл в Outlook :

ВАЖНО: Имате нужда от административни разрешения, за да шифровате имейли в Outlook. Свържете се с вашия администратор за същото.

• Първата стъпка ще бъде да получите цифров сертификат от администратора на вашата организация.
• Създайте ново съобщение, щракнете върху три точки за повече опции и изберете „Опции за съобщение“.
• Сега изберете „Шифроване на това съобщение (S/MIME).“ Щракнете върху Изпълни, за да инсталирате необходимия софтуер.
• Отворете раздела на менюто със зъбно колело и изберете Шифроване на съдържанието и прикачените файлове на всички съобщения, които изпращам.

За да изключите шифроването, отидете на конкретно съобщение, от три точки изберете „Опции за съобщение“ и сега премахнете отметката от Шифроване на това съобщение (S/MIME).

За по-нови версии можете да опитате стъпките по-долу:

• Отидете в менюто Файл, изберете Опции > Център за доверие > Настройки на Центъра за доверие.

• В левия прозорец изберете Защита на имейла.
• Под Шифрован имейл изберете Настройки.

• Под Сертификати и алгоритми щракнете върху Избор и изберете S/MIME сертификата и изберете OK.

За Office Insider с абонамент за Office 365 ето какво е новото за вас:

• В имейл съобщение изберете Options, изберете Encrypt и изберете Encrypt with S/MIME опция от падащото меню,
• Ще видите Encrypt with S/MIME, ако имате инсталиран S/MIME сертификат на вашия компютър.
• Завършете съставянето на имейла си и след това изберете Изпращане.

Как да изпратите защитен имейл в Gmail?

За да изпращате криптирани имейли през Gmail, трябва да имате администраторски акаунт . Това ще отвори конзолата за администратор на Google. Освен това можете да следвате стъпките по-долу, за да шифровате имейлите, които изпращате.

• Отворете Google, отидете на Приложения.
• Сега намерете G Suite, след това Gmail.
• В Gmail отидете на Потребителски настройки.
• Превъртете надолу до раздела S/MIME и отметнете „Активиране на S/MIME криптиране за изпращане и получаване на имейли“.
• Излезте и влезте отново в Gmail, за да видите новата настройка активирана.
• Сега отидете на Настройки > Акаунти и след това редактирайте „Изпращане на имейл като“, за да качите сертификат, който се придържа към всички текущи криптографски стандарти.
• Сега разменете ключове с всеки от вашите получатели и изпратете подписано S/MIME съобщение с подпис, който включва вашия публичен ключ.

Други начини за изпращане на криптирани имейли

Както беше посочено по-горе, можете да изберете да превключите доставчик на имейл услуги от Gmail и Outlook към Tutanota или ProtonMail, за да гарантирате безопасното изпращане на имейли . В случай, че не можете да включите криптиране, тогава можете да пробвате някои от безплатните начини за изпращане на криптиран имейл и защитени съобщения .

Обобщавайки:

Шифроването на имейл е известна тактика за осигуряване на информацията, изпратена и получена чрез имейли от която и да е от платформите; Gmail или Outlook са защитени и не могат да причинят вреда на поверителната информация на вашата система.

Използвате ли криптиране за имейли? Уведомете ни в коментарите по-долу.

Абонирайте се за нашия бюлетин и ни следвайте в социалните медии за технологични актуализации.