Ето как можете да накарате чудесата да работят с интеграцията на Dropbox Zoom

Нека да преминем към основите и да разберем как можете да накарате Zoom да върши чудеса направо от самия Dropbox

Zoom се превърна в една от най-горещите платформи за екипни срещи . Стигайки до това, важен аспект на екипните срещи е, че можете да споделяте съдържание с целия екип, така че да има яснота в задачите. Елате в красивата интеграция на Dropbox Zoom !

1. Какви чудеса може да направи интеграцията на Zoom с Dropbox?

Нека разгледаме сценарий и да видим как тази интеграция на Zoom Dropbox може да бъде спасител.

Сега, когато интегрирате Zoom с Dropbox, ето функциите, които ще направят горния сценарий по-гладък от всякога –

• Ще можете да създадете и да се присъедините към Zoom среща направо от Dropbox

Интеграцията на Zoom Dropbox прави нещата бързи, прости и супер лесни! Няма да се налага да прескачате до Zoom за създаване и присъединяване към срещи и след това да превключите обратно към Dropbox, за да получите достъп до файлове, които са необходими за споделяне

• Споделяйте съдържание на Dropbox в Zoom

Ще можете да споделяте файлове и папки на Dropbox направо в самата среща на Zoom. И ако има някакви несъответствия и съмнения по отношение на съдържанието, съотборниците могат да изпращат съобщения направо в самия Zoom

• Записвайте срещи с Zoom

Почувствайте, че протоколът от срещата е от решаващо значение и нещо, което съотборниците трябва да имат предвид и да се придържат към него. Благодарение на интеграцията на Dropbox Zoom, сега можете да се спасите от водене на дневник и химикалка или дори бележник, защото сега можете автоматично да запазите записана среща с увеличение и други преписи и да запазите копие от тях в Dropbox.

Вие и вашите съотборници можете да следите от дума на дума каквото и да е казано на срещата. Това не е ли прекрасно?

Прочетете също: 5 съвета и трикове за срещи с Zoom за по-добро видео обаждане

2. Как да свържете Dropbox с Zoom?

Интеграцията на Zoom с Dropbox е проста. За да се проявят всички тези чудеса, първо ще трябва да свържете Zoom към Dropbox. Следвайте стъпките по-долу и вижте как се прави –

1. Свържете вашия Zoom акаунт към вашия Dropbox. След като въведете своя Zoom ID и парола
2. Dropbox ще поиска разрешение за достъп до вашия Zoom акаунт. Давам разрешение
3. Той дори ще попита дали искате да копирате записа на срещата от облака Zoom в папката Zoom в Dropbox. Активирайте тези настройки
4. Сега влезте в dropbox.com. Щракнете с десния бутон върху снимката на вашия профил и след това щракнете върху Настройки
5. Отидете до раздела Свързани приложения и вече ще можете да видите Zoom

3. Как да създадете/присъединете се към Zoom среща в Dropbox?

Създаването и присъединяването към срещи в Zoom направо от Dropbox е изключителна функция. Това е така, защото можете да създадете сесия, която може да бъде фокусирана върху конкретен файл. Отново стъпките са лесни и лесни за следване –

1. Първо изтеглете настолното приложение Dropbox и го отворете
2. Щракнете върху името на файла, за който искате да проведете среща
3. От дясната страна на опцията за преглед на файла ще намерите иконата за мащабиране , щракнете върху нея
4. Ще видите също и името на членовете, с които е споделен файлът, Изберете името на членовете/потребителите, с които искате да имате среща
5. Щракнете върху Стартиране на срещата и изберете дали искате да запишете тази среща или не

Вие дори ще имате възможност да прегледате стенограмата, както и да прегледате записа на срещата .

Забележка: Като протокол или като разширена интимация, можете да изпратите текстово съобщение или поща на членовете много предварително, че срещата ще се проведе по отношение на конкретен файл в определено време.

4. Как да споделяте Dropbox файлове в Zoom?

Да приемем, че по време на среща в Zoom ръководителят на вашия екип ви моли да споделите файл за справка. За да направите това, следвайте стъпките по-долу –

1. Вътре в приложението Dropbox Desktop щракнете върху файла, който искате да споделите
2. От дясната страна щракнете върху падащото меню под раздела Споделяне и след това щракнете върху Увеличаване
3. Сега ще бъдете помолени да представите своя Zoom ID. След като въведете Zoom ID, ще се присъедините към срещата и ще се появи прозорец за споделяне на екрана. Кликнете върху Споделяне
4. Можете също да кликнете върху раздела на интернет браузъра, който показва файла Dropbox

Така че, направете екипните срещи по-добри от всякога

Сега е моментът да бъдем умни. Сега е моментът да насърчите екипа си да работи по-бързо и по-бързо от всякога. Можете да спрете да прескачате от приложения към приложения, за да добавите съдържание в завладяващо съдържание в срещи. Всичко ще се случи на едно място, когато използвате доброто на интеграцията на Zoom Dropbox. Ще продължим да споделяме такива съвети и трикове, дотогава можете да се потопите и да гледате други привлекателни неща, свързани с технологиите в Systweak. Следвайте ни в социалните медии –  Facebook  и  YouTube .