Как да използвате поверителния режим на Gmail?

Поверителният режим в G Suite беше представен миналия април, но все още не е достъпен за обществеността. Той позволява на потребителя да изпраща имейл с дати на изтичане, да отменя стари изпратени съобщения и да елиминира опции като препращане, копиране, печат и изтегляне чрез вградени контроли за управление на правата (IRM). Всичко това за защита на личните данни на потребителите на G Suite.

По подразбиране поверителният режим в G Suite е активиран, но потребителите на G Suite могат лесно да го деактивират.

Тук ще обясним защо потребителите на G Suite и други трябва да използват G Suite Confidential Mode, как да изпращат съобщения и прикачени файлове чрез Gmail в поверителен режим, да премахват ранния достъп и други.

Преди това, ако наистина се притеснявате от кражба на самоличност и искате да се предпазите от това да станете жертва на кражба на лични данни. Препоръчваме да използвате Advanced Identity Protector, най-добрият инструмент за защита от кражба на ID, за да защитите вашите пароли, имейл акаунти, идентификационни данни, информация за кредитна карта и номер за социално осигуряване и т.н.

Защо да използвате поверителен режим?

Поверителният режим на G Suite предоставя контрол на подателя да създава дати на валидност за своите имейли и да отменя изпратените по-рано съобщения.

Как да започнете с поверителния режим на G Suite?

Преди да започнем, не забравяйте, че ако използвате Gmail със служебен или училищен акаунт, ще трябва да се свържете със системния администратор, за да използвате Gmail в поверителен режим.

Администратор: Ако сте администратор, можете да решите дали потребителите на G Suite могат да използват поверителен режим в G Suite или не. За това отворете Приложения > G Suite > Настройки на Gmail > Потребителски настройки. Оттук изберете от следните опции, за да разрешите или забраните на потребителите на G Suite да използват поверителен режим в G Suite:

Деактивирайте

Активирайте

Стъпки за използване на поверителен режим на Gmail на вашия компютър:

1. Отворете своя акаунт в Gmail > Напишете имейл.
2. Потърсете Включване на поверителния режим (ако е деактивиран), ще го видите в долния десен ъгъл на прозореца.

Забележка: Ако е активиран поверителен режим, ще трябва да отидете в долната част на съобщението и да щракнете върху Редактиране.

1. Сега изпратете паролата и датата на изтичане. Тези опции ще работят както за съобщение, така и за прикачен файл.

Ако е избран „ Без SMS парола “, получателят, използващ приложението Gmail, може да го отвори директно. Докато получателите, които не използват приложението Gmail, ще получат имейл с парола.

Ако е избран “ SMS passcode ”, получателят получава парола чрез текстово съобщение.

Съвет: Тук ще трябва да въведете телефонния номер на получателите, а не вашия.

1. Щракнете върху Save.

Сега, каквото и съобщение да го изпратите, ще бъде защитено чрез G Suite Confidential Mode.

Прочетете също: -

6 най-добри PDF към MIDI конвертори (оптична музика...

Как да премахнете ранния достъп с помощта на поверителен режим в G Suite?

За да спрете получателя да гледа имейла преди датата на изтичане, следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете Gmail.
2. Щракнете върху Изпратени > Поверителен имейл > Премахване на достъпа.

Как да деактивирате поверителния режим?

За да деактивирате поверителния режим на Gmail, следвайте стъпките по-долу:

1. Отидете в администраторската конзола на G Suite.
2. Придвижете се до Приложения > G Suite > Настройки за Gmail > Потребителски настройки.
3. Тук потърсете квадратчето за отметка „Активиране на поверителен режим“.
4. Когато активните потребители видят бутон (вдясно от прекия път „вмъкване на изображение“ в лентата с инструменти под тялото на съобщението), за да включат поверителния режим за отделен имейл. Отваря изскачащ прозорец, където могат да зададат дата на изтичане или да изискват парола.

Как да получите достъп до имейл, изпратен с поверителния режим на G Suite?

Ако сте получили имейл с поверителен режим, можете да отворите както съобщението, така и прикачения файл преди датата на изтичане или докато достъпът не бъде премахнат от подателя. За да видите имейла, ако сте потребител на Gmail, следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете Gmail.
2. Ако подателят не се нуждае от парола за SMS, ще имате директен достъп до имейла. Ако обаче използвате друг имейл клиент, ще трябва да отворите имейла, да щракнете върху връзката Преглед на имейла и да влезете с идентификационните си данни в Gmail, за да видите съобщението.
3. Ако подателят изисква парола за SMS, ще трябва да изпълните следните стъпки:

Изберете Изпрати парола > ще я получите на телефона си > въведете същата и щракнете върху Изпращане.

Ако използвате друг имейл акаунт, отворете имейл > изберете Преглед на връзката за имейл. Това ще отвори нова страница, изберете Изпрати парола > проверете за съобщението с парола > въведете го и щракнете върху Изпращане.

Прочетете също: -

Подобрете изживяването с Gmail с тези 15 съвета и... Gmail е пълна услуга за уеб поща, която помага на любители и професионални потребители. Той предлага множество полезни функции и съвети за подобряване на...

Как работи поверителният режим на G Suite със Vault и eDiscovery?

Когато се изпрати съобщение с поверителен режим, Gmail замества тялото и прикачените файлове с връзка. Това означава, че когато потребител изпрати съобщение, използвайки поверителен режим на G Suite, Vault задържа, запазва, търси и експортира съобщения в поверителен режим. Съобщението е достъпно само когато подателят на съобщението е от организацията.

Какво да направите, ако получите имейл с изтекъл срок и предоставеният номер е за неподдържано съобщение за грешка в държавата?

Докато използвате поверителен режим в Gmail, ако получите съобщение за грешка Имейлът е изтекъл, тогава има възможност достъпът до имейл да бъде премахнат преди датата на изтичане. В такъв случай ще трябва да помолите подателя да изпрати имейла отново.

Ако получите предоставения номер за неподдържана държава, не забравяйте, че можете да изпращате SMS пароли само за номера, които принадлежат към тези региони:

Северна Америка

Южна Америка

Европа

Австралия

Азия: Индия, Корея и Япония

Как поверителният режим Gmail работи на получателите?

Google изпраща връзка, когато се отвори в приложение или в мрежата, тя показва съдържанието на съобщението на ред. Ако получателят не е потребител на Gmail, той ще трябва да щракне, за да види имейл в отделен хостван в облак портал.

В допълнение към това, ако искате да използвате поверителен режим в G Suite на Android, iPhone и iPad, следвайте стъпките по-долу:

Как да използвам G Suite Confidential Mode на Android, iPhone и iPad ?

1. Отворете приложението Gmail > докоснете Нова.
2. Докоснете Още три хоризонтални точки в горния десен ъгъл > Поверителен режим.

Ако поверителният режим е активиран, отидете в долната част > докоснете Редактиране > активирайте поверителния режим.

След като сте готови, ако искате да зададете парола, дата на изтичане и други контроли, изберете едно от следните:

Няма SMS парола

SMS парола

След това докоснете Готово.

По този начин ще можете да изпращате съобщение с помощта на поверителен режим от вашия Android, iPhone и iPad.

Надяваме се, че статията ви е харесала и ще използвате поверителен режим, за да защитите данните си, предоставени от G Suite. Ако има нещо друго, бихте искали да пишем за оставете ни коментар.