Новите функции улесняват добавянето на съдържание на SharePoint към Teams

• Microsoft подобри потока за сътрудничество между Sharepoint и Teams.
• И двата инструмента имат нови функции, които засилват тяхната интеграция.
• Ако използвате Microsoft Teams , уверете се, че сте изтеглили най-новата версия.
• Нашият център за работа в екип може да ви вдъхнови за използването на инструменти за сътрудничество във вашия екип.

Microsoft обяви, че са направили допълнителни стъпки към по-дълбока интеграция на двата им основни инструмента за сътрудничество. В резултат на това вече е възможно да въвеждате Teams във вашия сайт на SharePoint , както и обратното – закачете определени документи или списъци, които да бъдат добавени към канала на Teams поотделно, чрез подобрения раздел на SharePoint .

Всички тези скорошни промени се фокусират върху по-силно изживяване на сътрудничество и улесняват достъпа на членовете на екипа до всички важни файлове, които са в процес на работа в едно или друго приложение.

Това не само прави по-удобно за членовете на екипа да си сътрудничат върху едни и същи ресурси, но също така насърчава организациите да приемат пакета на Microsoft в по-голям мащаб, като се има предвид такава прозрачност и функции за изясняване.

Как да добавите Teams към вашето пространство на SharePoint?

1. Докато сте влезли в SharePoint, изберете списъците, файловете или страниците, които искате да добавите към Teams като раздели.
2. Щракнете върху бутона Добавяне на екипи.
3. Началната страница на вашия екипен сайт ще бъде избрана по подразбиране, но можете да я промените според нуждите си.
4. Ако трябва да навигирате през библиотеката с документи за избор, използвайте галетата.
5. За да си сътрудничите в Teams върху наскоро добавените ресурси, уверете се, че всички членове на екипа отварят един и същ документ.

Използване на разделите на SharePoint в Teams

В допълнение към споменатата нова функция, членовете на същия екип могат също да закачат страници, новини от библиотеката или списъци към своя канал на Teams, като щракнат върху бутона „+“ и изберат SharePoint и съдържанието.

Потребителите ще видят и нов раздел „ Препоръчани“, който съдържа най-подходящото съдържание на SharePoint, върху което работи техният екип, за по-директен достъп и избор.

По този повод приложението за страници на SharePoint в Teams също носи няколко промени. А именно, потребителите вече могат да добавят страница от всяка връзка към сайта на SharePoint и след това да поставят URL адреса на страницата или новинарската публикация, която трябва да бъде добавена като раздел. След проверка на разрешението потребителите ще бъдат отведени до съответната страница или ще им бъде предложена възможност да поискат достъп.

С такива полезни опции е вероятно SharePoint да стане дори по-популярен от сравнителните 200 милиона потребители на ден, обявени наскоро.