КОРЕКЦИЯ: Файловете на Microsoft Teams не се виждат

• Microsoft Teams е един от най -популярните инструменти за сътрудничество на работното място в световен мащаб с непрекъснато нарастващ пазарен дял
• Милиони файлове се изпращат ежедневно чрез Microsoft Teams, докато потребителите обменят информация и работят по бизнес задачи
• Ако обаче определени файлове не се виждат в Microsoft Teams или получавате грешки , свързани с файлове , следвайте инструкциите в това ръководство, за да го поправите
• Посетете нашия Micrososft Teams Hub за още полезни ръководства как да станете опитен потребител на Teams.

Ако работите в офис среда, вероятно знаете колко важна е комуникацията. Можете да обсъждате теми със съотборниците си по-бързо и по-лесно и в зависимост от това какви инструменти използвате, заданията за работа също могат да бъдат улеснени .

Един страхотен инструмент, който значително опростява начина, по който общуваме в офис среда, е Microsoft Teams .

Той е част от пакета Microsoft Office, но може да се използва и отделно от него, тъй като е една от малкото услуги, които всъщност са безплатни.

Въпреки това, той не е свободен от грешки и проблеми, тъй като потребителите съобщават в официални форуми , че имат проблеми с виждането на файлове в Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Като обобщение, потребителите, които принадлежат към конкретен канал, не могат да виждат определени файлове. Въпреки че този проблем може да изглежда доста сериозен, той е просто въпрос на позициониране на папката.

В това ръководство стъпка по стъпка ще ви покажем как можете да избегнете подобни проблеми и да направите файловете видими отново в Microsoft Teams.

Как мога да накарам файловете да се показват отново в Microsoft Teams?

1. Пренаредете файловете и папките в SharePoint

Както бе споменато по-горе, решаването на този проблем е само въпрос на разбиране как работи Microsoft Teams и как позиционирането на папки може да го повлияе.

На първо място, прехвърлянето на файлове и хостинг услугите на Microsoft Teams се поддържат от SharePoint . Също така ще забележите във вашата снимка на TeamsFromLeftMenu, че във файловия изглед пише General .

Това е така, защото това представлява папката с файлове за вашия общ канал и колкото повече създавате канали, толкова повече папки се появяват в SharePoint.

Ако прегледате своя SharePoint, ще забележите, че има папки, представляващи всички канали, които Microsoft Teams има. Можете да видите вашите файлове в изглед на файлове, защото сте настроени да виждате всички налични файлове, а не само тези за конкретен канал.

За да избегнете проблеми като споменатите по-горе, преместете файловете в папката на канала. Сега всеки, който е част от този канал или група, ще може да види споделените файлове.

2. Изчакайте разрешенията да се внедрят сами

Хората извън група не могат да видят съдържанието на канал, без първо да са част от него. Въпреки това е известен факт, че даването на някого разрешение да се присъедини към група отнема известно време, за да започне.

Като такъв, единствената ви възможност е просто да изчакате, докато Microsoft Teams обработи вашата заявка.

Като знаете тези основни неща, вие и вашите съотборници трябва да можете да виждате всички файлове, които са били споделени в Microsoft Teams.

Намерихте ли тази статия полезна? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.

• Създайте библиотека и дайте разрешение на всички членове на екипа и добавете библиотеката като раздел.
• Отворете файла в SharePoint и натиснете бутона Споделяне, за да създадете връзката. Отидете в Microsoft Teams, добавете нов раздел и изберете Уебсайт. Сега поставете връзката и добавете новия раздел към всички екипи, с които искате да споделите файла.

често задавани въпроси

• Къде се съхраняват файловете на Microsoft Teams?

  Файловете, споделени в каналите на Microsoft Teams, се съхраняват в папката на SharePoint на екипа. Файловете, споделени в частни чатове, се съхраняват в папката OneDrive for Business и само потребителите, с които сте ги споделили, имат достъп до нея.

• Как да попреча на антивирусните инструменти да сканират файлове на Microsoft Teams?

  Ако не искате вашата антивирусна програма автоматично да сканира вашите файлове на Microsoft Teams, добавете следните пътища към вашия списък със сигурност: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe и %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Как да споделя файл в няколко екипа в Microsoft Teams?

  Има два основни начина за споделяне на файл в множество екипи с помощта на Microsoft Teams:

  • Създайте библиотека и дайте разрешение на всички членове на екипа и добавете библиотеката като раздел.
  • Отворете файла в SharePoint и натиснете бутона Споделяне, за да създадете връзката. Отидете в Microsoft Teams, добавете нов раздел и изберете Уебсайт. Сега поставете връзката и добавете новия раздел към всички екипи, с които искате да споделите файла.